Med forårets blomster i fuldt flor og varmere temperaturer, er maj en af de smukkeste og mest behagelige måneder i året her i Danmark. Så lad os tage et kig på nogle af de spændende emner, der er interessante i denne dejlige måned.
Se herunder hvilke emner vi har skrevet lidt om i denne måned:
- Så er det tid til at udbetale ferietillæg
- Udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse
- Opret brugerdefinerede saldi
- Automatisk beskatning af fri bil
- Tips til lønsystemet
- Logbuy
Så er det tid til at udbetale ferietillæg!
Maj måned bringer ikke kun godt vejr og smukke blomster, men også glædelige nyheder for mange medarbejdere, da ferietillægget endelig bliver udbetalt. Efter at have arbejdet hårdt hele året fortjener alle en velfortjent pause og muligheden for at tage på ferie eller slappe af derhjemme.
I Intect udbetales ferietillægget automatisk i maj og august og man skal som lønbogholder dermed ikke selv huske på at få det udbetalt. Intect beregner hver måned 1% ferietillæg af den ferieberettigede løn for perioden og hensætter det til fremtidig udbetaling (Hvis der skal beregnes mere end 1% kan det sættes op på medarbejderens ferieordning under 'Ansættelse').
Selvom systemet automatisk udbetaler ferietillægget vil vi altid anbefale at du tjekker efter om du er enig i det beløb, som systemet har beregnet. Har du brug for at få korrigeret det beløb, som udbetales kan du med fordel læse vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget'.
Hvis du vil vide mere om hvad ferietillægget er og hvorfor Ferieloven foreskriver at det skal udbetales til medarbejdere, der har ferie med løn, så står det beskrevet i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'.
Udbetaling af ferietillæg når medarbejderen fratræder
Alle medarbejdere der er ansat med ferie med løn har krav på et ferietillæg på minimum 1% af den ferieberettigede løn. Som beskrevet ovenfor sørger Intect automatisk for at udbetale ferietillægget 2 gange årligt - i maj og august.
Når en medarbejder, der har været ansat med ferie med løn og dermed også mindst 1% i ferietillæg, fratræder, afregner systemet automatisk 12,5% feriegodtgørelse til Feriekonto (medmindre virksomheden holder feriepengene i huset). Derudover udbetaler systemet automatisk ferietillæg for de feriedage, som medarbejderen har afholdt. Medarbejderen har krav på at få ferietillæg af sine afholdte feriedage, hvorfor der er lagt en automatik i systemet, så du ikke selv skal huske at få ferietillægget udbetalt ved fratrædelse.
Hvis du gerne vil læse mere om hvorfor man skal have et ferietillæg, så har vi beskrevet det i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'. Og hvis du er nysgerrig på et regne-eksempel på en medarbejder der fratræder og hvor Intect automatisk indsætter en udbetaling af ferietillægget, så kan du finde det i vejledningen 'Udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse'.
Opret brugerdefinerede saldi
I april måneds release introducerede vi et nyt modul i Intect - 'Saldi-modulet'. Modulet finder du under Virksomhed - Opsætning - Saldi. Dette er et modul, som vi løbende vil udvikle på og der kommer masser af flere muligheder med Saldi modulet i fremtiden. Vi har udviklet modulet med henblik på at det skal være muligt at oprette brugerdefinerede saldi, sådan at man ikke er begrænset af de saldi, som systemet som standard tilbyder.
Som en start kan du nu oprette en saldo, der har samme adfærd, som Intects standard overtidssaldo. Det betyder at du kan oprette en saldo, som kan optjene og afholde enheder. Hvis du har mod på at prøve denne nye funktion af, så kan du læse mere i vejledningen 'Opret brugerdefinerede Saldi'.
Automatisk beskatning af fri bil
I vores release i april introducerede vi en ny funktion for beskatning af fri bil. Det betyder at du ikke længere behøver at beregne beskatningsværdien af fri bil manuelt, men at systemet kan gøre det for dig. Når du har udfyldt de obligatoriske felter, vil den beregnede månedlige beskatningsværdi af bilen fremgå på medarbejderens lønseddel. Beskatningsværdien vil desuden automatisk justeres i takt med bilens alder og værdi.
Hvis du vil læse mere om den nye funktion kan du med fordele læse vejledningen 'Automatisk beskatning af fri bil'.
Tips til lønsystemet
Medarbejderfordele
I Intect har du mulighed for at tilvælge ekstramodulet 'Medarbejderfordele', som vil give dine medarbejdere adgang til attraktive tilbud, rabatter og fordele via Logbuy.
En af de største fordele ved LogBuy er den store række af tilbud og rabatter, som er tilgængelige på platformen. LogBuy samarbejder med hundredvis af forskellige mærker og butikker for at give brugerne adgang til eksklusive rabatter og tilbud på alt fra dagligvarer og tøj til rejser og oplevelser. Dette betyder, at brugerne kan spare penge på mange af de ting, de allerede køber.
Så hvis du endnu ikke har prøvet LogBuy, så kan det være værd at overveje det. I vejledningen 'Medarbejderfordele' beskriver vi hvordan du tilmelder virksomheden til Logbuy.