Endnu en opdatering i Intect er kommet ud.
Læs med nedenfor om forbedringerne, ændringerne og rettelserne i den nye Intect release.
Brugerdefineret saldi med beløb og adfærd ved fratrædelse.
Med denne release bliver det muligt at tilføje beløb til de brugerdefinerede saldi. Når du opretter en ny saldo under Virksomhed > Opsætning > Saldi, kan du sætte et hak i boksen "Beløb", hvis du ønsker, at enhederne skal have en værdi i kroner og øre.
Når du har sat hak i "beløb", er det nødvendigt, at du definerer optjeningsprincippet samt adfærd ved fratrædelse.
Under "Ved fratrædelse" kan du vælge, om saldoen automatisk skal "bortfalde" eller "udbetales", når medarbejderen fratræder.
Under "Automatisk optjening" skal du vælge, hvor ofte optjeningen skal finde sted. Med denne release gives der mulighed for at vælge "hver periode", og med tiden vil der komme flere variationer til.
Du kan desuden opsætte automatisk optjening af et fast antal timer eller dage alt efter, hvad du har valgt under enhedstype.
Sidst, men ikke mindst, skal du vælge et beregningsgrundlag og en optjeningsprocent.
Når du har defineret saldoens optjeningsprincipper, skal du trykke på "opret".
Der vil nu blive oprettet to lønarter, der er knyttet til saldoen. Den ene lønart er til regulering, og den anden lønart er til udbetaling. Du har mulighed for at opsætte kontering på lønarten til udbetaling under ”Virksomhed” > ”Opsætning” > ”Integrationer” > ”Lønarter”. Hensættelse af optjeningen er endnu ikke tilgængelig.
Når saldoen er oprettet, kan den tilknyttes en gruppe af medarbejdere via skabeloner under ”Virksomhed” > ”Opsætning” > ”Skabeloner” eller direkte på medarbejderens ansættelse under ”Medarbejdere” > ”Ansættelse”. Det er nødvendigt, at du trykker på blyanten nederst i højre hjørne for at se og aktivere saldoen.
Når saldoen er gemt under medarbejderens ansættelse, vil den automatiske optjening beregnes og vises under saldi nederst på medarbejderens lønseddel.
Du kan desuden se optjenings- og udbetalingsbevægelser under ”Virksomhed” > ”Rapporter” > ”Saldohistorik”.
Du kan foretage reguleringer og udbetalinger via lønarterne under medarbejderens løndata. Ved udbetaling vil beløbsværdien automatisk blive beregnet ud fra gennemsnitsprincippet.
For vejledning om oprettelse af en brugerdefineret saldo, se vores guide her.
Intern ref.: GS-11499
Automatisk udbetaling af fritvalgsordning og søgnehelligdagsaldo ved fratrædelse.
Fremadrettet kan du vælge, om fritvalgsordningen og søgnehelligdagssaldoen automatisk skal udbetales, når en medarbejder fratræder. Automatikken kan opsættes direkte på medarbejderansættelsen eller på en gruppe af medarbejdere via skabeloner.
Under ”Medarbejdere” > ”Ansættelse” > ”Søgnehelligdage og/eller fritvalgsordning” eller på skabelons niveau under ”Virksomhed” > ”Opsætning” > ”Skabeloner” > ”Søgnehelligdage og/eller fritvalgsordning” kan du i den nye kolonne "Ved fratrædelse" vælge om saldoen automatisk skal "bortfalde" eller "udbetales" ved fratrædelse.
Hvis du vælger, at saldoen skal "udbetales" ved fratrædelse, vil saldoen automatisk blive udbetalt, når medarbejderen fratræder.
Hvis du derimod vælger, at saldoen skal "bortfalde" ved fratrædelse, vil saldoen ikke automatisk blive udbetalt, når medarbejderen fratræder. Du har dog stadig mulighed for at udbetale saldoen manuelt via udbetalingslønarterne under medarbejdernes løndata i forbindelse med fratrædelse eller efter fratrædelse.
Vær opmærksom på, at automatisk udbetaling ved fratrædelse ikke kan tilføjes til overtidssaldoen. Hvis du ønsker, at overtidssaldoen skal udbetales automatisk ved fratrædelse, kan du oprette en brugerdefineret saldo via "Virksomhed" > "Opsætning" > "Saldi" og tilføje "udbetales" ved fratrædelse.
I den kommende release arbejder vi på at tilføje funktionalitet til feriefritimer saldoen.
Intern ref.: GS-11746 og GS-11801
Overførsel af restferie for timelønnet hvor virksomheden har feriepengene i eget hus.
Tidligere har det været en manuel opgave at flytte de timelønnedes restferie fra tidligere ferieår til det sidste ferieår, når virksomheden har feriepengene i eget hus. Med denne release bliver det muligt at overføre eventuel restferie via saldi-fanebladet.
Under "Virksomhed" > "Saldi" > "Restferie" kan de timelønnede ses, hvis du vælger ferietypen ”Løbende afregning”.
Nu har du mulighed for at flytte eventuel restferie fra det tidligere ferieår til det sidste ferieår ved at indtaste det antal dage, der skal flyttes, i kolonnen ”overfør dage” under de enkelte medarbejdere.
Vær opmærksom på at vælge det ferieår, hvorfra restferien skal overføres, under ”Periode”, samt at vælge hvilken dato overførslen skal træde i kraft under ”Ændring udføres pr.”.
Derefter trykker du på ”Udfør” nederst i venstre hjørne.
Restferie fra tidligere ferieår og værdien af denne er nu flyttet til det sidste ferieår, hvor ferien kan udbetales via lønarten ”Udbetalt ferie sidste år”.
Det er vigtigt, at eventuel restferie og værdien af denne også overføres hos Feriepengeinfo, så der er overensstemmelse mellem overført ferie i Intect og hos Feriepengeinfo, når medarbejderen skal anmode om sin restferie.
Eventuel regulering af feriepengehensættelsen skal ske manuelt, når der laves overførsel af ferie via saldi-fanebladet.
Se evt. vores vejledning her.
Intern ref.: GS-11633 og GS-11635
Udvidet visning af ferieregnskab for timelønnet med løbende afregning.
En del kunder har ønsket muligheden for at kunne holde styr på ferieregnskabet for medarbejdere, der har løbende feriepengeafregning til feriekonto eller andre feriekasser.
Det bliver pr. 1. september 2023 muligt at opsætte de timelønnede, så deres feriedage nedskrives fra feriesaldoen på lønsedlen, når deres ferie registreres via lønarten ”afholdt ferie” under løndata. På den måde kan medarbejderen og lønbogholderen holde styr på medarbejderens aktuelle feriesaldo på lønsedlen.
Du kan opsætte ferieregnskab for timelønnede med løbende feriepengeafregning ved at aktivere ”Tillad at feriedage reduceres i feriesaldoen” under "Virksomhed" > "Opsætning" > "Indstillinger" > "Lønstyring".
Når du har aktiveret funktionen, vil alle feriedage, der registreres under medarbejdernes løndata som ”afholdt ferie” og ”afholdt ferie – indeværende ferieår”, afholdes og derved fratrækkes feriesaldoen under feriestatus på lønsedlen. Bemærk, at det kun er afholdte feriedage og antallet af feriedage år til dato, som påvirkes ved afholdelsen. Selve periodens optjening af feriedage og feriepengeafregningen til feriekonto påvirkes ikke.
Det er medarbejderens og virksomhedens eget ansvar at sikre overensstemmelse mellem afholdte feriedage på lønsedlen og afholdt ferie hos feriekonto eller andre feriekasser, da Intect ikke kan afgøre, om medarbejderen har anmodet om det antal feriedage hos ferieudbyderen, som der registreres i Intect.
Det er desuden vigtigt, at du i forbindelse med overgangen til den nye opsætning tager stilling til, om eventuelle feriesaldi fra sidste år skal korrigeres, så feriesaldi i Intect stemmer overens med den restsaldo, medarbejderen har hos feriekonto, feriekasser eller andre interne systemer. Når lønarten ”afholdt ferie” anvendes, vil systemet anvende FIFO-princippet, dvs. at den ældste ferie afholdes først. Derfor er det vigtigt at få nedskrevet eventuel allerede afholdt ferie fra tidligere ferieår.
Du kan foretage korrektion af feriesaldi via primo balancer/saldokorrektioner under "Virksomhed" > "Opsætning" > "Dataimport". Se vores vejledning til korrektion af ferie her.
Intern ref.: GS-8963
Forbedring af beregningen af fri bil.
For at forbedre automatikken omkring beregningen af fri bil, er der indført endnu et obligatorisk felt. Det bliver obligatorisk at tilføje ”gælder fra” dato ved oprettelse under medarbejderens ansættelse. Dette er primært for at sikre, at den automatiske beregning bliver korrekt i tilfælde, hvor lønperioden f.eks. går fra den 16. til den 15. i en måned.
Desuden er der tilføjet ”læs mere” ud for fri bil under medarbejderens ansættelse. Ved at klikke på ”læs mere” vil du automatisk blive dirigeret til vores vejledning for opsætning af fri bil.
For mere information om automatisk beregning af fri bil, se her.
Intern ref.: GS-11560, GS-11574 og GS-11610
Andre væsentlige ændringer
Den nyeste version af Intect Insights kan nu hentes.
Med vores seneste opdatering vil du opleve øget hastighed, når du henter tilføjede enheder og anden ekstern reference under bogføringsrapporten. Desuden kan nævnes flere mindre tilføjelser af data, herunder ”Normaltimer pr. ugedag” og ”Er fratrådt” til Stamdata, statistikkoder til tidsregistreringer samt arbejdstimer til bogføringsdata.
Intern ref.: GS-11507
Mulighed for udskudt A-skat og AM-bidrag i juli og august 2023.
Som følge af de højere energiudgifter har Regeringen og flere andre af Folketingets partier i februar 2023 indgået en aftale om 'inflationshjælp', hvor et at de væsentlige elementer i aftalen er, at virksomheder kan udskyde betalingen af A-skat og AM-bidrag i juli og august 2023.
I Intect udskydes betalingen helt automatisk, hvis din virksomhed har valgt en beskatningsgruppe ”med forlænget kredit” under ”Virksomhed” > ”Generelt” > ”Virksomhedsdata”. Intect vil dermed automatisk afregne den udskudte betaling på den nye betalingsdato.
Du kan se de nye afregningsfrister i vejledningen SKATs frister her.
Intern ref.: GS-11303
Visning af dimensioner for fratrådte medarbejdere er skjult.
Det har indtil denne release været muligt for fratrådte medarbejdere at se dimensioner under tidsmodulet.
Denne adgang er nu fjernet, så dimensioner ikke kan ses af fratrådte medarbejdere.
Intern ref.: GS-11190
Intect understøtter, at der er mere end to år mellem lønsedler.
Tidligere har der været en begrænsning i systemet, hvor der ikke kunne være over to år mellem lønsedler, uden at der skulle laves en ny ansættelse på medarbejderen. Denne begrænsning er nu fjernet. I stedet vises en notifikation under lønkørslen, som gør opmærksom på, at der er en usædvanlig lang periode mellem medarbejderens seneste lønseddel og den aktuelle.
Intern ref.: GS-9085
Forbedring af Intects chatfunktion.
Chatfunktionen i Intect har været ustabil den seneste tid, men vi arbejder kontinuerligt på at forbedre funktionen. Gennem vores nyhedsbreve vil der blive informeret om chatfunktionen, herunder Intects nye virtuelle assistent og screensharing.
Det med småt
- Der har været problemer med indberetningen af P-numre til SKAT, når P-nummeret var opsat på medarbejderansættelsen. Dette er nu rettet. (GS-11606)
- Rapporten Lønartstotaler for periode eller lønkørsel har ikke fungeret korrekt, hvis indstillingen ”brug disp. dato istf. lønperiodens slutdato” var slået til. Dette er nu rettet. (GS-11109)
- Der har manglet validering ved udbetaling af feriefritimer, og nedskrivningen af værdien af udbetalte feriefritimer har i visse tilfælde ikke været korrekt. Dette er nu rettet. (GS-11619)
- Hvis en medarbejder endnu ikke har nogle lønsedler under ”Selvbetjening” > ”Lønsedler”, vil de blive præsenteret for meddelelsen ”Du har endnu ingen lønsedler”. (GS-10786)
- Der er til denne release gjort en række tiltag for at forbedre performance i systemet.