I Intect har vi en række lønarter, der relaterer sig til ferie. I denne vejledning beskriver vi, hvordan du registrerer ferie i Intect, afhængigt af hvilken type medarbejder, der holder ferien.
Denne artikel er sidst opdateret: juli - 2023.
Ferie med løn
De medarbejdere, der har ferie med løn, skal have deres almindelige fastpåregnelig løn på ferietidspunktet. Det vil sige, at du udbetaler løn på helt normal vis, og at du indberetter det fulde antal arbejdstimer (se evt. mere i vejledningen 'Arbejdstimer').
Benyt lønarten 'Afholdte feriedage', som, udover at registrere de afholdte feriedage i medarbejderens ferieregnskab, også automatisk nedskriver medarbejderens ferieberettigede løn med 4,8% pr. feriedag, som beskrevet i Ferieloven. Derudover er denne lønart også opsat til at køre efter FIFO-princippet (First in - first out), som betyder, at systemet altid udbetaler gammel ferie først. Hvis der eksempelvis er restferie fra gammelt ferieår, så vil denne lønart sørge for at trække fra den gamle feriesaldo først.
Det er i modsætning til lønarten 'Afholdt ferie - indeværende år', hvor der trækkes fra den nyeste optjente ferie for indeværende ferieår, mens restferie fra gammelt ferieår ikke vil blive påvirket. Systemet nedskriver ligeledes medarbejderens ferieberettigede løn med 4,8% pr. feriedag.
Feriegodtgørelse
For de medarbejdere, der har feriegodtgørelse, og hvor feriepengene afregnes til Feriekonto hver måned, har Intect endnu ikke et ferieregnskab at vise på lønsedlen. Det vil sige, at lønsedlen blot viser de optjente feriedage, men ikke de afholdte. På borger.dk vil medarbejderen kunne se, hvor mange feriedage de har tilbage. Det er også på borger.dk, at medarbejderen skal anmode om at få udbetalt sine feriepenge.
Virksomheden holder selv feriepengene
Er virksomheden selv feriepengeneholder, skal der udbetales feriepenge, når medarbejderen har anmodet om dette via borger.dk. Benyt lønarten 'Udbetalt ferie - sidste år' eller 'Udbetalt ferie - Indeværende år', afhængigt af hvilket ferieår, der ansøges om udbetaling fra. De afholdte feriedage vil fremgå af lønsedlen, sådan at det kun er restferien, der fremgår af ultimo-saldoen på lønsedlen.
Du kan også med fordel oprette en skabelon for udbetaling af feriepenge, så du nemt kan indlæse filen fra Feriepengeinfo direkte i Intect. Se mere i vejledningen 'Opret skabelon til import af egen fil fra Feriepengeinfo'.
Afholdt ferie fratrukket lønnen
En medarbejder, der har feriepenge til gode hos en tidligere arbejdsgiver, skal ikke have sin fulde løn under ferie, før den "gamle" ferie er afholdt. I dette tilfælde kan du benytte lønarten 'Afholdt ferie fratrukket lønnen', som trækker i medarbejderens løn, selvom der er en opsparing af feriedage. Lønarten fradrager 4,8% af den ferieberettigede løn pr. feriedag, som beskrevet i ferielovens §15 stk.3.