Denne vejledning beskriver, hvordan du kan benytte et ferieregnskab på de timelønnede medarbejdere, der har løbende afregning af feriepenge til Feriekonto eller andre feriekasser.
Denne artikel er sidst opdateret: august- 2023.
Ferieregnskab for timelønnede
Fra den 1. september 2023 er det muligt at opsætte ferieregnskab for de timelønnede medarbejdere. Dette tillader, at de afholdte feriedage trækkes fra dem samlede feriesaldo på medarbejderens lønseddel. Ferieregnskabet gør det nemt både for medarbejderen og lønbogholderen at holde styr på den aktuelle feriesaldo.
Sådan gør du:
- Gå til Virksomhed - Opsætning - Indstillinger - Lønstyring og aktivér feltet 'Tillad at feriedage reduceres i feriesaldoen'.
- Tilføj lønarten 'Afholdte feriedage' under løndata. Dette er den samme lønart, som bruges til fastlønnede medarbejdere med løn under ferie. Indtast det antal feriedage, medarbejderen har afholdt.
På lønsedlen vil der blive vist de optjente feriedage for perioden, de afholdte feriedage i perioden og resterende feriedage for ferieåret. Dette giver en nem oversigt over, hvor mange feriedage der er tilbage.
Vær opmærksom på, at det er både virksomhedens og medarbejderens ansvar at sikre, at antallet af afholdte feriedage på lønsedlen stemmer overens med de faktiske afholdte feriedage hos Feriekontoen eller andre feriekasser. Intect kan ikke verificere, om medarbejderen har anmodet om det samme antal feriedage hos ferieudbyderen, som der er registreret i Intect. Eventuelle afvigelser kan rettes via dataimport ved at følge vejledningen 'Sådan laver du saldokorrektioner' eller 'Ret afholdte feriedage via dataimport'.
OBS!
I forbindelse med overgangen til denne nye opsætning er det også nødvendigt at vurdere, om evt. restferie fra tidligere ferieår skal justeres, så feriesaldoen i Intect stemmer overens med medarbejderens faktiske restsaldo hos Feriekontoen. Når lønarten 'Afholdte feriedage' anvendes, følger systemet FIFO-princippet, hvilket betyder, at de ældste feriedage først bliver anvendt. Det er derfor vigtigt at registrere allerede afholdt ferie fra tidligere ferieår for at undgå eventuelle problemer.