Så er vi klar med en ny opdatering af Intect!

Du kan glæde dig til at læse om en ny funktion, der kan lave CPR-opslag når du opretter nye medarbejdere, det nye løntillæg grundet afskaffelse af store bededag samt en ny måde at håndtere tunge-rapport forespørgsler.

Releasen kører i weekenden den 9.-10. december 2023.

Læs med nedenfor om forbedringerne, ændringerne og rettelserne i den nye release.

VIGTIGSTE NYHEDER

Klar til lønstyring i Sverige

Intect er nu fuldt klar til at håndtere svensk løn, dog med visse begrænsninger i fx understøttede ferietyper mv.

Vi lancerer i første omgang kun til udvalgte svenske pilotkunder. Hvis du ejer, driver eller arbejder for en svensk virksomhed som ønsker at benytte Intect til lønstyring, så kontakt os på 71 99 11 22, eller udfyld denne formular.

CPR-opslag ved medarbejderoprettelse

Du kan nu indhente navne- og adresse-oplysninger direkte fra CPR-registeret, når du manuelt opretter nye medarbejdere.

Funktionen skal aktiveres under vores prismodul som et tilkøb. Når den er aktiveret, kan du blot indtaste medarbejderens CPR-nummer, og automatisk udfylde de relaterede oplysninger ved et tryk på en knap.

Det er stadig muligt at udfylde oplysningerne manuelt – hvilket eksempelvis er relevant hvis medarbejderen har beskyttet navn og adresse.

Se mere i vejledningen 'CPR-opslag'.

Intern ref.: GS-11142

Nyt løntillæg pr. 1/1-2024

I forbindelse med at Store Bededag ikke længere er en helligdag fra 2024, skal medarbejdere med betalt ferie kompenseres for den øgede arbejdstid med et fast løntillæg. I Intect beregnes og udbetales dette løntillæg automatisk.

Der beregnes 0.45 % af medarbejderens faste løndele, og det udbetales automatisk i maj og august.

Der er to nye lønarter relateret til det nye tillæg – én til udbetaling og én til regulering af saldoen. Hvis virksomheden har valgt at udbetale løntillægget løbende, kan udbetalingslønarten opsættes som en fast lønlinje under medarbejderens løndata.

For mere information om løntillæg og opsætning, se vejledningen 'Storebedesdags-tillæg'.

Intern ref.: GS-11582

Forbedret håndtering af tunge rapport-forespørgsler

Når en rapport tager længere end ca. 10 sekunder at hente, vil Intect nu give dig mulighed for at arbejde videre i systemet mens serveren gør rapporten klar. Du kan hente rapporten under fanen ”Rapporter” når den er klar. Som en ekstra bonus kan du derefter hente rapporten så mange gange du lyster, inden for de næste 24 timer – uden yderligere ventetid.

Denne nye løsning gælder for samtlige rapporter i systemet, og erstatter samtidig den lignende løsning som tidligere eksisterede for rapporten ”Lønsedler, samlet fil”, hvor du modtog en mail når rapporten var klar.

Intern ref. GS-11572

Dimensionsværdier kun på driftskonti

Det er nu muligt at vælge at dimensionsværdier kun skal have effekt på driftskonti, ikke balancekonti. Det aktiveres under Virksomed -> Indstillinger -> Bogføring og dimensioner. Herefter slår det automatisk igennem i rapporten ”Løntotaler”. Poster som fremkommer via automatisk dimensionsfordeling adlyder også indstillingen.
Bemærk at vores integrationer til diverse økonomisystemer ikke understøtter funktionen, med mindre andet er angivet under integrationens indstillinger.

Intern ref.: GS-8696 / GS-12128

ANDRE VÆSENTLIGE ÆNDRINGER

Kræv to-faktor-autentificering for samtlige medarbejdere

Hidtil har virksomheder kun kunnet gennemtvinge to-faktor autentificering for medarbejdere med rollen ”Læseadgang” eller højere. Som noget nyt kan du som administrator nu kræve det for samtlige virksomhedens brugere, dvs. inkl. almindelige medarbejdere. Det aktiveres under Opsætning > Indstillinger > Sikkerhed.

Den enkelte bruger har fortsat mulighed for at aktivere to-faktor autentificering, også selv om virksomheden ikke kræver det.

Intern ref.: GS-12377

Vis kontonavn i stedet for lønart i bogførings-rapporten

Rapporten ”Løntotaler” giver dig nu mulighed for at vise kontonavn i stedet for lønarts-navn som beskrivelse. Det kræver at Intect har indhentet din kontoplan fra et eksternt økonomisystem via en integration.

Intern ref.: GS-12117

Tilpasninger til A11-formularen og A11-indberetningsfilen i Grønland

Der er foretaget tilpasninger til den grønlandske A11-formular og indberetningsfil i forbindelse med årsskiftet. Felt 102, felterne fra 144 til og med felt 148 samt felt 150 og 151 indgår ikke længere i formularen fra 2024.

Intern ref.: GS-11917

Adskillelse af ATP og AM-bidrag og indberetning af AM-bidrag i Grønland

Tidligere har det ikke været muligt at adskille ATP og AM-bidrag på grønlandske medarbejderansættelser. Det er nu forbedret, så ATP og AM-bidrag har hver deres checkbox under ansættelsen. Samtidig er det blevet muligt at indrapportere AM-bidraget sammen med A-skatten i A1-rapporten.

Intern ref.: GS-7175 og GS-10568

Vælg E-Boks leveringsdato på lønkørsler

Hvis virksomheden har E-Boks slået til, kan du nu vælge at lønsedlerne skal sendes til E-Boks enten tidligere eller senere end udbetalingsdatoen.

Der er et nyt felt tilgængeligt når du opretter eller redigerer lønsedlen. Her kan du vælge præcis hvilken dato du ønsker at lønsedlerne skal sendes til E-Boks.

Bemærk at der kan gå op til 48 timer fra Intect afsender lønsedlerne til E-Boks, og til de kan ses af medarbejderne.

Intern ref.: GS-11194

Det med småt

Intect understøtter nu Overførselsservice-aftaler (med MasterCard, tidl. Nets) som er baseret på virksomhedens SE-nummer frem for CVR-nummeret. (GS-7404)
Der genereres nu separate bogføringsposter for ATP af sygedagpenge. Disse poster vil have kontoen for sygedagpenge som modkonto, og ikke som tidligere kontoen for almindelige løn. (GS-12392).
Beregningsgrundlaget ”NNF/DI/ATL” kan nu vælges som grundlag for beregningen ved oprettelse af en brugerdefineret saldo. (GS-11223)
DA Statistik har meddelt ændringer til lønstatistikken fra 2024, og i den forbindelse er der foretaget de nødvendige tilpasninger i Intect. (GS-12374)
Tredjepartsudviklere kan nu tilgå et nyt endpoint i vores API, hvor en samling tidsposter (TimeEntryRecords) kan oprettes via ét samlet request til API’et, i stedet for et request pr. post. (GS-12012)
Udbetaling af feriepenge i Grønland specifikt i januar måned, virker nu som forventet. (GS-11185)
Kørte kilometer bliver nu registreret korrekt på lønsedler der ikke indeholder reel lønudbetaling, men kun skattefri nettoudbetalinger. (GS-12388)
Som altid har vi lavet en lang række performance-optimeringer, visuelle justeringer, og mindre fejlrettelser.