I Intect har vi et tidsmodul, som kan opsættes individuelt, så det passer til præcis jeres behov. Der er mange forskellige opsætningsmuligheder, men i denne vejledning gennemgår vi et eksempel på hvordan man kan opsætte tidsarten 'Sygdom'.
Denne artikel er sidst opdateret: oktober - 2023.
Hvis du først gerne vil blive klogere på hvad tidsarter er og hvad de kan bruges til, kan du starte med følgende vejledninger:
Opsæt Sygdom
Gå til Virksomhed - Opsætning - 'Løn- og tidsarter' og vælg 'Tidsarter, overblik' (eller 'Tidsarter, enkeltvis', hvis du foretrækker denne visning).
Der er en række tidsarter, som systemet er født med. Det er fx tidsarten 'Sygdom'.
Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed hvordan man håndterer sygdom og det kan også være forskelligt fra medarbejder til medarbejder.
Tidskonfiguration
For at åbne tidsartskonfigurationen klikker du på tandhjulet yderst til venstre for tidsarten.
Eksempel 1 - Sygdom uden træk i løn
I dette simple eksempel skal timerne for sygdom registreres på lønsedlen, men medarbejderen får stadig sin almindelig løn under sygdom. Tidsarten opsættes som vist nedenfor. Klik på 'Ny Linje' og tilføj lønarten 'Sygdom'.
Vigtigt!
Tidsarten 'Sygdom' har en ekstra lille finesse, som det er vigtigt at være opmærksom på. Såfremt sygdom skal reducere lønnen kræver det, at der er en markering i feltet på medarbejderens 'Ansættelse'.
Den samme markering skal laves på selve tidsarten.
Der skal være konsensus på disse to markeringer, før at opsætningen på tidsarten kan blive dannet, ved godkendelse af timerne. Det vil sige, at tidsarten også vil fungere hvis der ikke er en markering, så længe det gælder både på tidsarten og på 'Ansættelsen'.
Eksempel 2 - Sygdom skal reducere lønnen
I dette eksempel skal timerne for sygdom registreres på lønsedlen, og samtidig reducere i medarbejderens løn. For at systemet automatisk kan reducere i medarbejderens løn skal der være indsat en timesats i systemet. Timesatsen kan indsættes forskellige steder i systemet afhængigt af virksomhedens behov. Læs mere om 'Dynamisk takst' i vejledningen 'Dynamisk takst' på tidsarten - hvordan fungerer det?'.
I dette eksempel er timesatsen indsat på medarbejderens 'Ansættelse' og der er markeret i feltet 'Sygdom, barsel mm. skal reducere lønnen'.
Der skal ligeledes være markering i feltet 'Sygdom el. tilsvarende' på tidsarten.
Tidsarten opsættes som vist nedenfor. Klik på 'Ny Linje' og tilføj lønarten 'Sygdom'. Marker feltet ' Brug dynamisk takst'.
Test din tidsart
Som vist i denne vejledning, er der en masse forskellige konfigurationsmuligheder der kan bruges i tidsartopsætningen. Det er næsten kun fantasien, der sætter grænser. Vi anbefaler altid, at du foretager en test, når der er lavet nye tidsarter, så du er sikker på at opsætningen fungerer korrekt.
Gå til Medarbejdere -Timer - og klik på '+Tilføj Ny Linje'. Vælg din nye tidsart, indsæt et antal enheder (Timer).
Klik på 'Godkend perioden' og gå til fanen Løndata.
Tidsregistreringen er nu omdannet til Løndata og fremgår af lønsedlen.
Eksempel på en lønseddel, hvor sygdom ikke skal reducere lønnen.
Eksempel på en lønseddel hvor sygdom skal reducere lønnen med en bestemt timesats.
Afgrænsninger
Der er flere muligheder for at lave afgrænsninger i tidsartsopsætningen. Tidsarten kan fx afgrænses til kun at blive dannet på specifikke skabeloner eller medarbejdere. Den kan også begrænses til bestemte ugedage. Det er også muligt at afgrænse på forskellige tidspunkter på døgnet, men det kræver selvfølgelig at der kommer et tidspunkt med i indlæsningen at timerne.
Hvis du vil læse mere om afgrænsninger gennemgås dette yderligere i vejledningen 'Opsætning af tidsart - Arbejde'.
Læs mere om tidsartsopsætning
Du kan læse mere om tidsartsopsætning i nedenstående vejledninger. Intect har forskellige konfigurationsmuligheder, udover de ovenfor nævnte, så det er blot at prøve sig frem.
'Opsætning af tidsmodul - Arbejde'
'Opsætning af tidsart - Overarbejde'
'Opsætning af tidsart - Ferie'
'Opsætning af tidsart - Afspadsering'
'Dynamisk takst på tidsarten - hvordan fungerer det?'