I Intect har vi et tidsmodul, som kan opsættes individuelt, så det passer til præcis jeres behov. Der er mange forskellige opsætningsmuligheder, men i denne vejledning gennemgår vi et eksempel på hvordan man kan opsætte tidsarten 'Overarbejde'.
Denne artikel er sidst opdateret: oktober - 2023.
Hvis du først gerne vil blive klogere på hvad tidsarter er og hvad de kan bruges til, kan du starte med følgende vejledninger:
Opsæt Overarbejde
Gå til Virksomhed - Opsætning - 'Løn- og tidsarter' og vælg 'Tidsarter, overblik' (eller Tidsarter, enkeltvis, hvis du foretrækker denne visning).
Der er en række tidsarter, som systemet er født med. Det er fx tidsarten 'Overarbejde'.
Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed hvordan man håndterer overarbejde og det kan også være forskelligt fra medarbejder til medarbejder.
Tidsartskonfiguration
For at åbne tidsartskonfigurationen klikker du på tandhjulet yderst til venstre for tidsarten.
Eksempel 1 - Overarbejde udbetales med en fast sats
En simpel opsætning er at udbetale en fast sats til medarbejderen på overarbejde. Billedet nedenfor viser at der udbetales en timesats på 300 kr. for overarbejde.
Eksempel 2 - Overarbejde udbetales med 50% eller 100%
Et andet eksempel kan være, at for de første 2 overarbejdstimer honoreres med 50% og de efterfølgende overarbejdstimer honoreres med 100%.
I dette eksempel laves det med to tidsarter.
Tidsart med 50% sats.
Den første tidsart registreres med 2 linjer - en linje med den almindelig timesats og en linje med overtidssatsen, som vist på billedet nedenfor.
Tidsart med 100% sats
Den anden tidsart registreres med 2 linjer - en linje med den almindelig timesats og en linje med overtidssatsen, som vist på billedet nedenfor.
Eksempel 3 - Overarbejde ved brug af omregningsfaktor
Et alternativ til ovenstående eksempel med overarbejde er at benytte funktionen 'omregningsfaktor'. Tidsarten kan sættes op til automatisk at gange den registrerede timesats med en omregningsfaktor. For at indsætte en omregningsfaktor skal 'fuld visning' være tilvalgt og ligger den helt ud til højre.
I nedenstående eksempel er valgt at det er timesatsen, der skal påvirkes og den skal ganges med 1,5.
Det vil sige, at hver gang, der registreres timer på denne tidsart, indsættes timerne på løndata og timesatsen ganges med 1,5. I nedenstående eksempel er timesatsen 200 kr. Der er registreret 8 timer på tidsarten 'Overarbejde'.
Når timerne godkendes og omdannes til Løndata, indsætter systemet automatisk 300 kr. i timesats (200 * 1,5 = 300 kr.).
Afgrænsninger
Der er flere muligheder for at lave afgrænsninger i tidsartsopsætningen. Tidsarten kan fx afgrænses til kun at blive dannet på specifikke skabeloner eller medarbejdere. Den kan også begrænses til bestemte ugedage. Det er også muligt at afgrænse på forskellige tidspunkter på døgnet, men det kræver selvfølgelig at der kommer et tidspunkt med i indlæsningen at timerne.
Hvis du vil læse mere om afgrænsninger gennemgås dette yderligere i vejledningen 'Opsætning af tidsart - Arbejde'.
Test din tidsart
Som vist i denne vejledning, er der en masse forskellige konfigurationsmuligheder der kan bruges i tidsartopsætningen. Det er næsten kun fantasien, der sætter grænser. Vi anbefaler altid, at du foretager en test, når der er lavet nye tidsarter, så du er sikker på at opsætningen fungerer korrekt.
Gå til Medarbejdere -Timer - og klik på '+Tilføj Ny Linje'. Vælg din nye tidsart, indsæt et antal enheder (Timer).
Klik på 'Godkend perioden' og gå til fanen Løndata.
Gå til fanen 'Løndata' og se om de lønarter, der er dannet ud fra den opsætningen, der er lavet på tidsarten.
Lav evt. en forhåndsvisning af lønsedlen.
Afgrænsninger
Der er flere muligheder for at lave afgrænsninger i tidsartsopsætningen. Tidsarten kan fx afgrænses til kun at blive dannet på specifikke skabeloner eller medarbejdere. Den kan også begrænses til bestemte ugedage. Det er også muligt at afgrænse på forskellige tidspunkter på døgnet, men det kræver selvfølgelig at der kommer et tidspunkt med i indlæsningen at timerne.
Hvis du vil læse mere om afgrænsninger gennemgås dette yderligere i vejledningen 'Opsætning af tidsart - Arbejde'.
Læs mere om tidsartsopsætning
Du kan læse mere om tidsartsopsætning i nedenstående vejledninger. Intect har forskellige konfigurationsmuligheder, udover de ovenfor nævnte, så det er blot at prøve sig frem.
'Opsætning af tidsmodul - Arbejde'
'Opsætning af tidsmodul - Ferie'
'Opsætning af tidsmodul - Sygdom'