Fleksibel administration af medarbejderadgang til tidsregistreringstyper.

Med denne opdatering kan du opsætte, hvilke tidsregistreringstyper medarbejdere har adgang til at se og tidsregistrerer på i systemet. Dette sikrer, at medarbejdere kun har adgang til de relevante tidsregistreringstyper baseret på deres tildelte rettigheder.

Undtagelsen er tidsregistreringstyper, der allerede er i brug, som fortsat vil være synlige.

Denne ændring forhindrer, at medarbejdere kan se og tidsregistrerer på tidsregistreringstyper som ikke er relevante for dem.

Du kan læse mere om hvordan du opsætter tidsregistreringstyper i vejledningen 'Afgrænsning på visning af tidsarter i selvbetjeningen'.

Intern ref.: GS-8883

Forbedret overblik over lønkørsler.

Der introduceres nu en ny, samlet tilgang til håndtering af forskellige typer af lønkørsler. Dette inkluderer:

• Almindelig lønkørsel.
• 0-indberetning.
• Expense-kørsel.
• Grønlandsk feriepenge-kørsel.

Denne forbedring giver et bedre overblik og gør det nemmere at identificere lønkørsler efter type. Under fanebladet Lønkørsler er der tilføjet en ny kolonne, Type, som tydeligt angiver, hvilken type lønkørsel der er tale om.

For yderligere brugervenlighed er den nye kolonne Type også blevet tilføjet under fanebladet Medarbejder > Lønsedler. 

Dette gør det lettere at navigere og finde de nødvendige oplysninger når du arbejder med forskellige typer af lønkørsler.

Intern ref.: GS-13568

Udbetal medarbejdernes udlæg og kørselsgodtgørelser, når det passer dig.

Lønsystemet giver nu mulighed for effektivt at administrere og gennemføre udbetalinger af udlæg og kørselsgodtgørelser via en separat expense-kørsel. 
Med denne funktion kan medarbejdernes udlæg og kørselsgodtgørelser udbetales uafhængigt af de almindelige lønkørsler, hvilket skaber større fleksibilitet og bedre kontrol over udbetalingerne.

Intern ref.: GS-13418 

Optimering af grønlandske feriepenge kørsel. 

Grønlandske virksomheder har længe ønsket, at feriepenge ikke beskattes i samme lønkørsel som den almindelige løn. Med den nye release er dette nu forbedret, så feriepenge kan beskattes separat fra den ordinære løn.  Dette giver de grønlandske virksomheder større fleksibilitet og sikrer en mere korrekt håndtering af skatten på feriepenge.

Intern ref.: GS-11176

Andre væsentlige ændringer

Forbedret funktionalitet for godkendelse og filtrering i godkendelse fanebladet. 

Funktionaliteten for godkendelse af tidsregistreringer er nu forbedret, så lønadministratorer og godkendere kan godkende poster baseret på de aktive filtre. Når du har filtreret på én eller flere kolonner, vil kun de poster, der matcher de nuværende filtre, blive godkendt, når knappen "Godkend hele perioden" anvendes. Dette gør det muligt at godkende specifikke grupper af poster effektivt uden at påvirke andre poster uden for den filtrerede visning.

Muligheden for at godkende alle poster på én gang bevares dog stadig, hvis ingen filtre er anvendt. Brugere kan fortsat vælge "Godkend hele perioden" for at godkende samtlige poster, hvilket giver fleksibilitet i godkendelsesprocessen afhængigt af behovet.

Desuden er filtreringen og godkendelsen blevet optimeret i godkendelsesfanebladet. Lønadministratorer og godkendere kan nu filtrere og sortere efter dimensioner, skabeloner og ledere. Denne forbedring gør det lettere og mere effektivt at håndtere godkendelsesopgaver ved at indsnævre dataene til relevante grupper eller medarbejdere.

Intern ref.: GS-10153, GS-10539

Få overblik over alle lønarter. 

Som lønadministrator har du nu mulighed for at generere en rapport i Excel, HTML, PDF og CSV, der inkluderer alle lønarter og deres tilhørende detaljer. Denne funktion giver dig et samlet overblik over alle tilgængelige lønarter i systemet, inklusive deres specifikke indstillinger og oplysninger.

Du kan finde den ny rapport under ”Andet” i fanebladet ”Rapporter”.

Intern ref.: GS-7178

Automatisering af feriepengebetaling til 3F Feriekassen.

Med denne opdatering introduceres muligheden for at automatisere betalingen af feriepenge til 3F Feriekassen via Mastercard-betalingsfilen.

Denne funktion effektiviserer processen og reducerer behovet for manuel håndtering, hvilket sikrer større præcision og rettidige betalinger. 

Intern ref.: GS-8505 

Ny indstilling for udsendelser af e-mails til medarbejderne.

Intect har introduceret en ny indstilling under Virksomhed > Opsætning > Indstillinger > Notifikationer og advarsler, der giver dig mulighed for at kontrollere Intects automatiske udsendelser af e-mails til medarbejderne.

Som standard er indstillingen aktiveret, hvilket betyder, at udsendelser sker automatisk. Du kan deaktivere funktionen, hvis det er nødvendigt. Dette er særligt nyttigt i opstartsfasen, hvor du måske ønsker at forhindre, at der sendes noget ud, før systemopsætningen er helt klar, eller hvis du foretrækker, at medarbejderne ikke skal have adgang til self-service modulet.

Indstillingen er desuden designet til at tage højde for medarbejdere, der også fungerer som administratorer i Intect. Hvis en person både modtager løn og administrerer systemet, vil vedkommende kun modtage e-mails i deres rolle som administrator.

Denne fleksible løsning giver dig større kontrol over, hvordan og hvornår Intect kommunikerer med dine medarbejdere.

Intern ref.: GS-9935

Ændring af modtager for lønkørselsrelaterede fejlmeddelelser.

Tidligere blev fejlmeddelelser fra Nets, eIndkomst og andre notifikationer, der opstod efter en lønkørsel, var bogført, altid sendt til den bruger, der godkendte lønkørslen. Fremadrettet vil fejlmeddelelser og notifikationer, der opstår efter en lønkørsel, er bogført bliver sendt til den bruger, der sendte lønkørslen til godkendelse.

Denne ændring sikrer, at den bruger, der har overblik over lønkørslen, modtager notifikationerne og kan håndtere eventuelle problemer hurtigt og effektivt.

Intern ref.: GS-10976 

Indstilling for to-trins godkendelsesproces i lønkørsler.

Med denne opdatering introduceres en indstilling, der sikrer, at lønkørsler skal følge en to-trins godkendelsesproces. Lønkørsler skal sendes til godkendelse, før de kan bogføres, og ingen bruger kan udføre begge trin.

Indstillingen kan aktiveres under Virksomhed > Opsætning > Indstillinger >Roller og adgangsstyring og vil give et ekstra lag af kontrol og sikkerhed i lønadministrationen, hvilket minimerer risikoen for fejl og uautoriserede handlinger i lønkørselsprocessen.

Intern ref.: GS-13496 

 
Forbedret fejlhåndtering i lønberegninger

Vi har forbedret håndteringen af uventede fejl der kan opstå under lønberegningen. Det kan f.eks. ske i tilfælde af urealistisk store værdier på en lønpost eller en medarbejders stamdata, eller ved indtastning af negative værdier hvor en positiv værdi forventes.  
I sådanne tilfælde vil systemet nu i større udstrækning vise en valideringsfejl (rødt udråbstegn), og ikke som tidligere vise en fejlmeddelelse som afbryder hele genberegningen. 

Intern ref.: GS-13657, GS-13599

Det med småt

• Optimering af godkendelses flowet ved godkendelse af enkeltvise timeposter i godkendelsesfanebladet.  (GS-13776)