I denne vejledning beskriver vi hvordan du indsender et udlæg i Intect Expense appen. Der er to måder hvorpå du kan indsende et udlæg.
Denne artikel er sidst opdateret: januar 2024.
Opret en rapport
Du har mulighed for at oprette en rapport og vedhæfte relevante udlæg, hvilket gør det bekvemt at indsende udlæg grupperet under et fælles tema. Du kan f.eks. samle alle rejserelaterede udlæg som fly, overnatning, frokoster og mere i én rapport.
Sådan gør du!
Klik på plus-ikonet i menuen nederst og vælg 'Rapport'.
Indtast et formål (navn for rapporten), vælg datoer og tilføj kommentarer om nødvendigt.
Den oprettede rapport vises på fanen 'Rapporter'.
Tryk på din rapport og tryk på 'Vælg udgift' for at vedhæfte de relevante udgifter.
Vælg udgifterne og klik på 'Tilføj'.
I den fuldførte rapport skal du trykke på 'Sende'. Vælg eventuelt at modtage en kopi via e-mail.
Appen kan bede dig om at udfylde nødvendige oplysninger, hvis det ikke er gjort i indstillinger: Kontonummer, Adresse, Underskrift og Nummerplade.
Efter at have udfyldt detaljerne klikker du på 'Indsend', og du vil se din indsendte rapport på fanen 'Rapporter' med status: afventende.
Indsend individuelle udgifter
Du kan også indsende en enkelt udgift uden at oprette en rapport.
Sådan gør du!
- Gå til fanen 'Udgifter'
- Tryk på 'Indsend udgifter' og vælg de nødvendige udgifter.
- Bemærk, at du ikke kan indsende ufuldstændige udgifter.
- Indtast et navn (hvis du indsender en enkelt udgift, kopieres årsagen som navn).
- Vælg eventuelt at modtage en kopi via e-mail.