Fra januar 2024 er det obligatorisk at indberette et såkaldt TIN nummer, hvis man har medarbejdere, der bor i udlandet. Det er arbejdsgivers ansvar at indberette TIN nummer og adresse på medarbejderne og det er medarbejderens pligt at oplyse det. Det betyder, at hvis der indsendes en indberetning til SKAT, hvor lønperiodens slutdato ligger i januar 2024 eller senere, så skal der medsendes et TIN nummer. Hvis ikke der er indsendt et TIN nummer sender Skat en en advis om de manglende oplysninger.
Denne artikel er sidst opdateret: januar - 2024.
TIN-nummer i Intect
I Intect understøtter vi indberetningen af TIN nummer fra februar 2024. SKAT har orienteret, at de sender bemærkninger til virksomheders eIndkomstindberetninger frem til marts 2024 og derefter er det et krav, at det er inkluderet i eIndkomstindberetning.
Under medarbejdere - Generelt kan du indsætte Medarbejderens udenlandske adresse, samt TIN-nummer. Det er kun hvis feltet 'Land' udfyldes med et andet land end Danmark at feltet TIN nr. vises.
Hvis indkomstmodtager ikke kan oplyse sit TIN
Indberetninger skal fortsat foretages med indkomst oplysninger samt de oplysninger, som virksomheden har tilgængelig. Herefter vil eIndkomst vurdere indberetningen og give svar retur om resultatet.
Sådan hjælper I indkomstmodtager med at finde deres TIN
Hvert land har deres eget regelsæt for formatet på TIN. Danmark har for eksempelvis angivet CPR-nr. som det skatteidentifikationsnummer, som virksomheder skal oplyse til deres indkomstudbetaler, hvis de bor i Danmark, men arbejder i udlandet.
Personer bosat i et EU-land kan finde information om, hvordan de finder deres TIN på Europa kommissionens hjemmeside. Er personen bosat uden for EU, f.eks. i USA, kan der findes yderligere information på OECD’s hjemmeside.
Tjek om TIN nr. er korrekt
Tjek om det TIN nr. du har modtaget fra medarbejderen er i det korrekte format.
Korrekt TIN nr.?
Hvis indkomstmodtageren ikke har et TIN nummer
I helt særlige tilfælde kan det være umuligt for medarbejderen at anskaffe eller fremvise et gyldigt TIN nummer. I dette tilfælde kan du afkrydse feltet 'TIN nr. er ukendt'. Bemærk at eIndkomst formentlig vil sende en advisering retur i dette tilfælde, men indberetningen godtages stadig.
Du vil sandsynligvis få en advisering med svarkode: 225540, som vist nedenfor.
Hvis der ikke er indsat et TIN nr. på en medarbejder, der bor i udlandet og der ikke er markering i feltet 'TIN nr. er ukendt', vil du få beskeden svarkode: 225169. Vær opmærksom på at denne advisering, på sigt, vil blive en afvisning af indberetningen.