Har du Intects Multi Company modul kan du indlæse data på flere virksomheder i samme fil via af den nye 'Dataimport' funktion som er placeret under Multi-Company modulet. På den måde kan du lave din indlæsningen på tværs af virksomheder på én gang. Læs med nedenfor hvor vi beskriver hvordan du nemt laver en indlæsning på tværs af flere virksomheder.
Denne artikel er sidst opdateret: februar - 2024.
Multi Company - Dataimport
Importen fungerer som du kender den fra virksomhedsmodulet, forskellen er blot at du skal identificere hvilken virksomhed der indlæses på ved at identificere virksomheden på enten CVR-nummer, Virksomhed ID eller Virksomhedsnavn. Når filen uploades, fordeles data automatisk mellem virksomhederne.
Gå til Multi Company modulet - Dataimport.
Her vælger du hvilken type data, du ønsker at importere:
- Medarbejder-stamdata
- Primosaldi/korrektioner - alle saldi
- Løndata
- Primo/korrektioner - enkelt saldo
- Timeposter
Vælg dernæst at hente skabelonen og klik på 'DOWNLOAD'.
Der hentes nu en skabelon, som du kender den fra den almindelige dataimport i Intect, men med 3 ekstra kolonner:
- Virksomhed ID (Company ID)
- Virksomhed Navn (Company name)
- CVR nummer
Det er kun nødvendigt at udfylde en af felterne, for at identificere virksomheden.
Udfyld nu arket på med de data, der skal indlæses. Se evt. nedenstående vejledninger, for mere information.