Denne vejledning er kun relevant, hvis du IKKE benytter Intect som lønsystem. Hvis du har Intect som lønsystem, skal du følge vejledningen 'Tilføj Intect Expense til din aftale'.
I denne vejledning gennemgår vi hvordan du kan tilføje og fjerne medarbejdere i Intect Expense, hvis du benytter et eksternt lønsystem.
Denne artikel er sidst opdateret: juni - 2024.
Tilføj Medarbejdere
Åbn fanen 'Medarbejdere' i systemet og klik på knappen 'Tilføj Medarbejder'.
Udfyld de nødvendige oplysninger:
- E-mail: Indsæt medarbejderens e-mailadresse.
- Navn: Indsæt medarbejderens fulde navn.
- Medarbejder-ID: Indsæt et unikt identifikationsnummer for medarbejderen.
- Adresse: Indsæt medarbejderens adresse.
- Kontonummer: Indsæt medarbejderens bankkontonummer.
- Ekstern ID: Dette felt skal svare til værdien i Intect-lønsystemet.
- Kilometerafstand: Dette felt angiver, hvor mange kilometer medarbejderen har rejst i løbet af det nuværende år. Det bruges til at ændre satsen, hvis kilometerafstanden overstiger 20.000 km ved oprettelse af en kilometerafstandsrapport.
Hvis du ikke har oplysninger til alle felterne, kan du vende tilbage til dem senere. De obligatoriske felter markeret med en asterisk (*) skal udfyldes.