Når lønnen er bogført i lønsystemet er det tid til at få den bogført i økonomisystemet. Der findes mange forskellige økonomisystemer som Intect har integrationer til. Se om dit fortrukne økonomisystem har en integration til Intect i vejledningen 'Integration med Økonomisystem'.
Nedenfor beskriver vi hvordan du kan opsætte en kontoplan som gør det muligt at trække en bogføringsrapport, med kontonumre på de forskellige saldi, der skal bogføres. Hvis du ikke benytter en integration, men skal bogføre din løn manuelt i dit økonomisystem kan du sætte kontonumrene op direkte på lønarterne eller oprette en kontoplan under integrationer. Kontonumrene vil blive vist begge steder og skal dermed kun opsætte ét sted.
Opsætning af kontoplan
Gå til Virksomhed - Opsætning - Integrationer. Kontoplanen vises til højre og du kan her indsætte kontonummer på de lønarter, som du gerne vil have med i din bogføring.
Opsætning af kontonumre på lønarterne
Gå til Virksomhed - Opsætning - Løn- og tidsarter - Lønarter, overblik. Kolonnen 'Ekstern reference' udfyldes med kontonummer, som herefter også vil fremgå under kontoplanen under Integrationer.
Træk rapporten Løntotaler
Når du har lavet opsætningen af kontonumre kan du trække rapporten 'Løntotaler' og se om du har fået sat kontonummer på alle de nødvendige konti. Hvis der mangler et kontonummer kan du tilrette og så trække rapporten på ny og straks se din ændring.
Det er ligeledes muligt at opsætte kontoplanen på bagkant og dermed få bogført tidligere lønninger, som er kørt inden der blev sat kontonumre på lønarterne.