Release notes – Intect v6.12, februar 2024
TIN-nummer indberetning og validering af bopælsland
Fra første kvartal af 2024 er det blevet et krav fra skattemyndighederne, at der skal indberettes TIN-nummer på medarbejdere, der har adresse i udlandet.
Derfor vil det fremadrettet være obligatorisk at tilføje TIN-nummer under medarbejderens adresse, hvis medarbejderen har en udenlandsk landekode.
Hvis der ikke er angivet landekode på medarbejderens adresse, eller hvis der ikke er angivet et gyldigt TIN-nummer for en udenlandsk adresse, vil du få en valideringsfejl som skal rettes før lønkørslen kan bogføres.
I særlige tilfælde kan det være umuligt for medarbejderen at anskaffe eller fremvise et gyldigt TIN-nummer. I så fald kan du afkrydse feltet 'TIN nr. er ukendt'. Bemærk at eIndkomst formentlig vil sende en advisering retur i dette tilfælde, men indberetningen godtages stadig.
I forbindelse med denne ændring har vi tilføjet en lang række nye lande, som ikke tidligere kunne findes i dropdown-menuen. Samtidig har vi automatisk opdateret landekoden på adresser som havde et dansk postnummer, men hvor der ikke var angivet et land.
Du kan finde yderligere information om TIN numre i vejledning Tin nummer.
Intern ref.: GS-11597 og GS-12020
Faste og variable tillæg
Tidligere har det ikke været muligt at skelne mellem faste og variable tillæg i Intect. Det har betydet, at alle tillæg har opført sig som variable løndele.
Med denne release introduceres muligheden for at vælge, hvilke lønarter der skal opføre sig som faste tillæg. Det betyder bl.a., at du nu kan vælge, hvilke tillæg der skal indgå i beregningen af bededagstillæg og i værdien af en afholdt feriedag.
For nogle kunder vil dette betyde, at opførslen på eksisterende tillæg, som bør opføre sig som faste tillæg, skal ændre til den nye opførsel 'Fast tillæg eller reduktion før skat', som findes i lønartsopsætning under opførsel'.
Kunder som anvender automatisk beregning af anciennitetstillæg, skal være opmærksomme på, at dette tillæg fremadrettet vil have opførsel som et fast tillæg.
Du kan finde yderligere information om den hvordan du kan tjekke opsætningen i vejledningen 'Faste og variable tillæg'.
Intern ref.: GS-9322 og GS-12624
Import på tværs af virksomheder
Du kan nu importere data på tværs af flere virksomheder i én og samme fil. Funktion er placeret under Multi-Company modulet, dvs. fanen ved navn 'Revisor', 'Lønbureau' eller 'Koncern'.
Importen fungerer grundlæggende som du kender den fra virksomhedsmodulet. Forskellen er blot at du på hver linje skal identificere hvilken virksomhed der indlæses på, ved enten at angive CVR-nummer, Intects ID eller på virksomheden eller dens navn. Når filen uploades, fordeles data automatisk mellem virksomhederne.
For at bruge funktionen skal du have adgang til samtlige virksomheder der er indeholdt i filen, mindst med rollen 'Lønadministrator'. Det er således ikke nok at du fx er administrator for jeres multi-company organisation.
Du kan finde yderligere information om den nye importmulighed i vejledningen 'Import på tværs af virksomheder'.
Intern ref.: GS-10681
Andre væsentlige ændringer
Indberetning af FK1 kode til skattemyndighederne på lønsedler udstedt efter fratrædelse
En del kunder har henvendt sig med et ønske om, at Intect indberetter koden 'FK1' i yderligere tekst-oplysninger til eIndkomst i tilfælde af, at medarbejderen får en ferieberettiget udbetaling efter fratrædelse. Fremadrettet indberettes FK1 koden automatisk til eIndkomst på sådanne lønsedler.
Effekten af dette er at Feriekonto vil ikke opkræve renter af udbetalinger af bl.a. bonusser efter fratrædelse.
Intern ref.: GS-12280
Dimensionsværdier defineret på medarbejderniveau er nu synlige på timeposter
Hvis du har opsat standarddimensioner på medarbejdere, har det tidligere ikke været muligt at se disse værdier på timeposterne. Det vil det være fremadrettet.
Alt logik er uændret, så ændringer af dimensionsværdier der foretages på løndata-niveau vil ikke rette bagudrettet op til timeposter. Hvis man på bestemte lønarter har sat en overstyring med 'ingen' eller 'altid' en bestemt dimensionsværdi, overstyrer de fortsat.
Intern ref.: GS-12377.
Bogføringsposter for bededagstillægget
I januar var det nødvendigt at bogføre bededagstillægget manuelt. Fremadrettet vil bededagstillægget automatisk indgå i bogføringen. Bemærk at der i denne forbindelse er tilføjet to nye lønarter, som du bør opsætte en konto-reference på.
Læs mere om i vejledningen 'Bogføring af bededagstillæg'.
Intern ref.: GS-12504
Konteringen af søgnehelligdage håndteres efter nettoprincippet
Bogføring af Søgnehelligdage vil fremadrettet igen håndteres efter nettoprincippet fremfor bruttoprincippet, ligesom vi før på fx fritvalg, ferie og de andre balancer. Det vil sige, at der laves en samlet post på netto-differencen mellem optjening og afholdelse/udbetaling. Det betyder også. at udbetalingen af SH skal fremadrettet i resultatopgørelsen også ligesom, vi gør på fritvalg.
Intern ref.: GS-12025
Det med småt
- Store Bededag er fjernet som hellig -og banklukkedag i kalenderen. (GS-11637)
- Intect understøtter nu betalingsaftaler via Mastercard Payment Service (tidl. Nets), som er baseret på virksomhedens SE-nummer fremfor CVR-nummeret. Du kan angive dette under Virksomhed -> Generelt. (GS-7404)
- Ved angivelse af skattekortstype ifm. medarbejderimport, har du nu mulighed for at angive ”H” for hovedkort, ”B” for bikort eller ”F” for frikort – som alternativ til hhv. 1, 2 og 3. (GS-10146)
- Vi har forbedret systemets håndtering af skattekortstype på sekundære ansættelser. Systemet foreslår nu bikort som standard hvis medarbejderen allerede har en eksisterende ansættelse, men du har mulighed for at vælge hovedkort i stedet. (GS-12455)
- Fremadrettet foreslår systemet en tidligere afsendelses-dato for e-Boks som standard, således at lønsedlerne kan afsendes inden dispositionsdatoen. Du kan ændre dette under ”Indstillinger”. (GS-12693)
- Vi har forbedret hastigheden på dataimport og rapporter. Især ved større filer bør du opleve en mærkbart hurtigere behandlingstid end tidligere.
- Systemet er tilpasset annoncerede ændringer til rapportering af statistik til Danmarks Statistik og Dansk Arbejdsgiverforening, gældende fra 2024. (GS-12374)