I denne vejledning beskriver vi hvordan du nemt kommer i gang med at bruge Intect Expense, hvor dine medarbejdere kan registrere udlæg og kørte kilometer.
Denne artikel er sidst opdateret: juni - 2024.
Sådan tilføjer du Intect Expense
For at tilføje Intect Expense til virksomhedens aftale skal du have rollen 'Administrator'. Gå til Virksomhed - Priser. Hvis du ikke præsenteres for fanen 'Priser' har du ikke de rigtige rettigheder i Intect - kontakt dermed din administrator.
Tilføj Expense ved at klikke på feltet, så det markeres blåt og klik dernæst på 'Gem ændring'.
Læs og klik forstået til nedenstående besked, for at aktivere Intect Expense.
Du vil blive først igennem 3 punkter.
- Intect- Løn importerer alle foruddefinerede expense-typer fra Intect Expense. Klik 'Næste'.
- Du vil dernæst blive bedt om at tage tage stilling til om det kun er dig selv, der skal bruge Expense (fx for at teste systemet), om det skal tilføjes alle medarbejdere eller udvalgte medarbejdere. Du kan altid efterfølgende tilføje eller fjerne medarbejdere til Expense ved at til-/fravælge dem under fanen 'Medarbejdere' på den enkelte medarbejder. Se mere i vejledningen 'Tilføj eller fjern medarbejdere i Intect Expense'.
- Kom godt i gang med Intect Expense. Modulet er nu aktiveret og du vil modtage en mail med yderligere information om, hvordan du logger ind.
Der vil nu være tilføjet en ekstra fane i Intect-Løn som hedder 'Intect Expense' og du kan begynde at bruge Intect Expense appen.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Intect Expense - her kan du administrere hvilke medarbejdere, der skal have adgang til Intect Expense appen. Du kan også hente registreringer fra Intect Expense appen. Se mere i artiklen 'Hent registreringer fra Intect Expense'.
Virksomheden oprettes automatisk i Intect Expense når ovenstående er gennemført. Hvis du ændrer data i Intect-løn, fx virksomhedens navn eller du tilføjer eller fravælger medarbejdere under Intect Expense fanen, overføres disse ændringer automatisk til Intect Expense.
VIGTIGT! Ændringer til lønarter, der anvendes i Intect Expense skal ske i Intect Expense appen, da denne overstyrer Expense lønarterne.
Læs mere om Expense lønarter i vejledningen 'Intect Expense lønarter'.