Sommeren går på hæld, og mange af os vender tilbage til hverdagen efter en velfortjent ferie. August markerer slutningen på det gamle ferieår, hvilket betyder, at det er tid til at sikre, at de optjente feriedage er korrekt registreret og stemmer overens med systemet.
I dette nyhedsbrev tager vi et kig på de vigtigste nyheder og opdateringer i lønverdenen denne måned. Som altid deler vi også nyttige tips og tricks til at optimere brugen af lønsystemet.
Så lad os dykke ned i emnerne, som i denne måned er følgende:
- Webinar Wednesday
- Afslutningen på ferieåret 2023/2024
- Oprunding af feriedage i august
- Udbetaling af bededagstillæg i august
- Udbetaling af ferietillæg i august
- Husk at bekræfte feriepengemidler
- Systemopdatering i august
- Tips til lønsystemet
Webinar Wednesday
Den 14. august er vi klar igen med vores månedlige webinar og denne gang taler vi om vores nye funktion Lønkladden.
Du kan tilmelde dig løbende via links til webinaret enten på LinkedIn eller lige her i vores månedlige nyhedsbrev. Vi glæder os til at se dig på vores månedlige webinar.
Tilmeld mig webinaret - Lønkladden - 14. august kl. 10.
Er du nysgerrig på at se nogle af vores tidligere webinarer kan du finde optagelserne i vores Supportunivers og på vores hjemmeside.
Afslutningen på ferieåret 2023/2024
Optjeningsåret for ferien 2023/2024 lakker mod enden. August er den sidste måned, hvor vi optjener feriedage for det gamle ferieår og den 1. september træder vi dermed ind i et nyt ferieår. Vi kan fortsat afholde de optjente feriedage frem til 31/12, men vi begynder en ny optjeningsperiode i september. Det betyder at der på lønsedlen vil fremgå 2 ferieår, frem til årsskiftet, såfremt medarbejderen endnu ikke har afholdt alle sine optjente feriedage. Der vil komme mere om overførsel af feriedage i nyhedsbreve til efteråret.
Nyt ferieår: 2024/2025 og løber fra 1/9-24 til 31/8-25.
Gammelt ferieår: 2023/2024 og løber fra 1/9-23 til 31/8-24.
Oprunding af feriedage i august
Vi nævnte det i juli-nyhedsbrevet, men nu er det aktuelt! I denne måneds løn vil du opdage en oprunding af feriedagene, så medarbejderne optjener 2,12 feriedage i stedet for de sædvanlige 2,08.
Hvorfor sker dette?
Ferieloven kræver, at vi optjener 25 feriedage om året. Med 12 måneder à 2,08 feriedage ender vi kun på 24,96 feriedage. Derfor har vi sat Intect op til automatisk at oprunde feriedagene med 0,04 i august, så vi når de 25 feriedage på et helt ferieår for de medarbejdere, der har været ansat hele året.
Vær opmærksom på
Hvis der er lavet manuelle justeringer af feriedagene i løbet af året, kan vi ikke garantere, at oprundingen sker korrekt. Vi anbefaler derfor, at du tjekker feriedagstildelingen på den sidste lønkørsel i august. Dette kan nemt gøres ved at kigge på totalerne i lønkørselsbilledet, som vist i vores eksempel. Eventuelle rettelser skal laves manuelt.
Se mere i vejledningen 'Afrunding af feriedage'. Hvis du har brug for at lav en korrektion af de optjente feriedage kan du med fordel se vejledningen 'Ret optjente feriedage', som beskriver hvordan du manuelt retter feriedage på en medarbejder.
Udbetaling af bededagstillæg i august
Hvis virksomheden ikke har valgt at udbetale bededagstillægget løbende er det i august måned, den samlede opsparing til bededagstillægget skal udbetales. Bededagstillægget kompenserer for den ekstra arbejdsdag, som medarbejderne får på grund af afskaffelsen af St. Bededag som helligdag.
Hvordan beregnes tillægget?
I Intect beregnes automatisk 0,45% af den faste løn hver måned, hvis det er tilmeldt på medarbejderens ansættelse under 'Ferie'. Systemet udbetaler automatisk den samlede opsparing til medarbejderne i maj og august.
Tjek beløbet
Vi anbefaler altid, at du tjekker, om du er enig i det beløb, som systemet har beregnet. Hvis du har brug for at få korrigeret beløbet, kan du læse vejledningen 'Regulering af bededagstillæg'.
Vil du vide mere?
- Generelle regler: Læs vejledningen 'Bededagstillæg'.
- Udbetaling: Vejledningen 'Udbetaling af bededagstillæg' forklarer, hvordan du manuelt kan udbetale bededagstillægget i systemet.
- Bogføring: Vejledningen 'Bogføring af bededagstillæg' beskriver, hvordan Intect er sat op til at bogføre bededagstillæg.
Udbetaling af ferietillæg
I augustmåned er det tid til at få udbetalt den sidste del af ferietillægget, som er optjent i juni, juli og august. Intect udbetaler automatisk ferietillægget med august-lønnen og du skal dermed ikke selv huske på at få det udbetalt.
Intect beregner hver måned 1% ferietillæg af den ferieberettigede løn for perioden og hensætter det til fremtidig udbetaling (Hvis der skal beregnes mere end 1% kan det sættes op på medarbejderens ferieordning under 'Ansættelse').
Selvom systemet automatisk udbetaler ferietillægget vil vi altid anbefale at du tjekker efter om du er enig i det beløb, som systemet har beregnet. Har du brug for at få korrigeret det beløb, som udbetales kan du med fordel læse vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget'.
Hvis du vil vide mere om hvad ferietillægget er og hvorfor Ferieloven foreskriver at det skal udbetales til medarbejdere, der har ferie med løn, så står det beskrevet i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'.
Systemopdatering i august
I weekenden den 10. og 11. august har vi planlagt endnu en systemopdatering i Intect (Intect 9.0). Så snart vi har releasenotes klar lægger vi dem i vores supportunivers, hvor du kan læse om de nye features og opdateringer vi har lavet. Du finder de nyeste releasenotes her.
Tips til lønsystemet
I Intect-support er vores vigtigste opgave at hjælpe vores kunder, når I har brug for det. Vores kompetente og venlige supportmedarbejdere vil gøre deres bedste for at lytte opmærksomt til jeres spørgsmål og problemstillinger og derefter finde den bedst mulige løsning for jer. Vi er alle drevet af en oprigtig vilje til at se jer lykkes og få mest muligt ud af Intect.
Vil du optimere jeres virksomheds setup i Intect og forbedre lønprocesserne kan det give god mening at booke en konsulent. Vores konsulenter vil gennemgå jeres nuværende setup og identificere områder, hvor I kan effektivisere. På den måde sikrer I jer en mere strømlinet og effektiv lønproces.
Du kan booke en konsulent ved at skrive en mail til vores support på support@intect.io med information om hvilken virksomhed, det drejer sig om, en kort beskrivelse af de spørgsmål I har eller de processer, som I ønsker optimeret, samt et tidspunkt, der vil passe for et opkald. Vi har god erfaring med at afholde teamsmøder, så når vi er blevet enige om et tidspunkt indkalder vi dig til et teamsmøde. Konsulentassistance faktureres efter gældende prisliste.
Hvis du er en ny bruger i Intect og har brug for at få styr på de basale funktioner i systemet, er vi her for at hjælpe dig.
Har du spørgsmål som f.eks. hvordan man opretter en medarbejder eller en lønkørsel, hvor du finder dine rapporter, eller hvordan dataimport fungerer? Fortvivl ikke, vores supportteam er klar til at guide dig igennem det hele.
Vi har en særlig opstartshjælp, hvor du kan booke en af vores erfarne supportkonsulenter til en times gennemgang af systemet for kun 250 kr. Du vil få personlig hjælp til at forstå de vigtigste funktioner og få mest muligt ud af Intect.
Det eneste du skal gøre er at sende en mail til vores support på support@intect.io og fortælle os, at du gerne vil booke en opstartshjælp. Så sørger vi for at hjælpe dig godt i gang!