Har du opdaget, at der er en fejl i pensionen på en bogført lønseddel? Her forklarer vi, hvordan du nemmest retter fejlen.
Denne artikel er sidst opdateret: august-2024
Der mangler pension på lønsedlen
Er situationen den, at der ikke har været opsat pension til medarbejderen, da lønnen bogføres, er der to mulige løsninger:
Tilbagefør lønsedlen og lav den på ny
En løsningsmulighed er at tilbageføre lønsedlen, opsætte den korrekte pension på medarbejderen og dernæst fremføre lønnen igen. I vejledningen 'Tilbagefør lønseddel og fremfør den igen' beskrives, hvordan du nemt tilbagefører lønsedlen og laver en ny lønkørsel for den berørte medarbejder.
Se evt. også vejledningen 'Opret pension på medarbejder'.
I vejledningen 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel' kan du læse om, hvad der sker i systemet, når du klikker på 'Tilbagefør knappen'.
Sæt dobbelt pension på lønsedlen næste gang
En anden løsningsmulighed er at opsætte pensionen dobbelt næste gang, medarbejderen skal have løn. Du kan sætte pensionsprocenten op til det dobbelte, køre lønnen og så tilrette pensionsoplysningerne efterfølgende.
I vejledningen 'Ekstra pensionsbeløb på lønsedlen' beskriver vi de to metoder for opsætning af dobbelt pension for en periode.
Der er overført for lidt pension på lønsedlen
Er situationen den, at der er blevet beregnet pension, men procentsatsen var for lav, kan du rette det på samme måde som beskrevet ovenfor. Tilbagefør lønsedlen, ret pensionen til og kør lønsedlen igen. Eller indsæt dobbelt pension på lønsedlen næste gang. Følg evt. de vejledninger, der er linket til ovenfor for yderligere beskrivelse.
Der er overført for meget pension på lønsedlen
Det er en anden situation, hvis der er overført for meget pension på en bogført lønseddel. I eIndkomst kan der kun trækkes et beløb fra, som er lavere end, hvad der indberettes for perioden, og det gælder alle eIndkomstfelterne. Der kan ikke være et felt i eIndkomst, der står i minus for en periode - Skat vil afvise indberetningen.
Det vil sige, at hvis der er indberettet pension ved en fejl, så skal denne indberetning rettes i den periode, hvor fejlen er sket. Den nemmeste måde at rette det på i Intect er derfor at tilbageføre lønsedlen og køre en ny korrekt lønseddel. Se vejledningen 'Tilbagefør lønseddel og fremfør den igen', og 'Opret pension på medarbejder'.
Alternativet er at rette pensionen direkte i eIndkomst (felt 147 egenandel til pension og 148 virksomhedsandel til pension) og bede pensionsselskabet om at føre beløbet retur til virksomheden. Vi anbefaler, at du afklarer med pensionsselskabet først, om det er muligt at få tilbageført beløbet, når rettelsen i eIndkomst er foretaget. Det er forskelligt, hvordan pensionsselskaberne håndterer disse situationer.