I Intect lancerer vi, i oktober 2024, en ny funktion 'Satshåndtering', så du kan styre løntrin/satser på skabelon-niveau. Funktionen er beskrevet i vejledningen nedenfor.
Denne artikel er sidst opdateret: oktober - 2024.
Generelt om funktionen 'Satshåndtering'
På medarbejderskabeloner har du mulighed for at opsætte en række kriterier for enten sats eller faste beløb, baseret på medarbejderens anciennitet, alder eller totale antal arbejdstimer for en periode.
Når du har oprettet dine intervaller under medarbejderskabeloner kan du gå til Medarbejdere og fremsøge en medarbejder, der er tilknyttet den pågældende skabelon og så vælge fanen 'Løndata'.
Der skal ligge en lønlinie, der matcher den lønlinie der er sat op på skabelonen, men uden sats eller beløb. Hvis der er en sats eller et beløb på lønlinien vil det overskive funktionen fra Satshåndtering.
Sådan opretter du et løntrin
Gå til Virksomhed - Opsætning - Skabeloner og vælg den ønskede skabelon. Under 'Timer & Fravær' klikker du på den blå knap - 'Satshåndtering'.
Opret et interval
Klik på '+' øverst til venstre og angiv en titel for dit interval. Du har mulighed for at indsætte et datointerval for hvor længe dette Interval skal gælde, ved at indsætte datoer i felterne 'Gælder fra' og 'Gælder til'.
Klik på 'Ny linie' og vælg den lønart, som skal bruges og indsæt en beskrivelse.
Der er 3 muligheder for opsætning af intervallet:
- Anciennitet i måneder
- Alder
- Arbejdstimer
Disse tre muligheder kan også anvendes samtidig.
Indsæt hvornår lønsatsen skal gælde fra og til samt hvad satsen eller beløbet skal være.
Kopier et interval
Når du har oprettet et interval kan du nemt kopierer det og dernæst foretage dine rettelser. Markér den linie, som du vil kopierer fra og klik på 'Kopiér valgte interval'.
Som vist på billedet nedenfor er Intervallet kopierer og du kan nu lave de til rettelser, der skal være. Tilret først Intervallets navn, så du kan kende forskel på de to intervaller og tilret dernæst de ændringer, der skal være.
Slet et Interval
Du kan nemt slette et interval ved at klikke på intervallet og dernæst på den røde knap 'Slet valgte interval'.
Løndatavisning
Gå til fanen Medarbejdere og find en medarbejder frem, der er tilknyttet den pågældende skabelon - gå til fanen Løndata. Tilføj den samme lønlinie, som er indsat på skabelonen under 'Satshåndtering'. Indsæt et antal enheder og systemet vil nu selv generere den sats, som lever op til de kriterier, som er opsat på Satshåndteringen.
Vær opmærksom på, at satsen kun kan ses på forhåndsvisningen - den vil ikke fremgå af lønlinien.
Forhåndsvisning af lønseddel