Release notes – Intect v9, August 2024.

Hensættelse af 1% ferietillæg.

Mange kunder har ønsket, at systemet automatisk genererer bogføringsposter for hensættelsen af 1% ferietillæg. Med denne release imødekommer vi dette ønske ved at tilføje to nye systemlønarter "Ferietillæg, skyldig" og "Ferietillæg, udgift". For at benytte hensættelse af ferietillæg skal du udfylde kontonumre på de to nye lønarter under Virksomhed > Opsætning > Integrationer > Lønarter. Herefter vil hensættelsen automatisk blive beregnet.

Vi anbefaler, at funktionen tages i brug fra den 1. september 2024, når det nye ferieår begynder. 

Intern ref.: GS-8995

Intect Expense: Billeder eksporteres til E-conomic, ny statusvisning

Med denne release understøttes automatisk upload af billeddokumentation på udlæg til e-conomic. Når du bogfører en lønkørsel der indeholder kvitteringer på udlæg fra Intect Expense, vil et billede af kvitteringen automatisk blive vedhæftet bogføringsposterne som dokumentation.

Herudover er der tilføjet en ny statusfunktion under fanebladet Intect Expense, så du kan se, hvornår der senest er indlæst godkendte udlæg og kilometerpenge via "kør nu".

Vi vil med tiden udvide denne funktion til de andre online ERP vi har integrationer til.

Intern ref.: GS-11816, GS-13188

 
 
Nemmere sletning af poster under Løndata og Timer

Det er blevet nemmere og hurtigere at slette poster under fanen Medarbejder -> Løndata samt i lønkladder. Knappen ud for hver linje er erstattet med en checkbox hvor du kan markere hvilke poster du ønsker at slette.

Under fanen ”Timer” er der en ny knap til at slette alle poster med ét klik.

Intern ref.: GS-13073, GS-9209

Forbedret oplevelse ved redigering af Løndata.

Det er blevet muligt at bruge piletasterne på tastaturet til at navigere mellem lønlinjerne i lønkladden og under medarbejderens løndata. Desuden kan du redigere cellerne ved blot at begynde at taste, ligesom det fungerer i eksempelvis Excel.

Endelig vil der automatisk dannes en ny lønlinje når du når slutningen af en lønlinje ved hjælp af piletasterne.

Intern ref.: GS-13142

Rapporten ”Betalinger” kan nu anonymiseres af GDPR-hensyn.

Vi har tilføjet en ny valgmulighed til rapporten ”Betalinger”, som skjuler alle personhenførbare oplysninger, således at rapporten nemmere kan gemmes og deles uden bekymringer relateret til GDPR og datasikkerhed.

Intern ref.: GS-13224

Større genberegninger igangsættes ikke længere automatisk

Som udgangspunkt genberegner Intect løbende virksomhedens lønkørsler automatisk, i takt med at du foretager ændringer til medarbejdernes løn- eller stamdata. Dette vil fortsat være tilfældet fremadrettet, så længe der er tale om et mindre eller moderat antal medarbejdere.

I tilfælde hvor der er foretaget ændringer til et meget stort antal medarbejdere - pt. er grænsen sat til 100 - vil du dog i stedet opleve at du manuelt skal igangsætte en genberegning når du er klar til det. Genberegningen vil så blive igangsat på serveren, og du får besked via e-mail når den er gennemført. Det tager typisk ikke mere end et par minutter, men du kan lejlighedsvist opleve at der går længere tid. Vi gennemfører denne ændring for at ramme en optimal balance mellem brugervenlighed og hastighed i systemet. Vi vil løbende tilstræbe at lancere yderligere forbedringer på dette område.

Vi er meget interesseret i at høre om din oplevelse, så brug knappen "Giv os feedback" nederst i skærmbilledet, kontakt vores support, eller tag fat i din tilknyttede Intect-repræsentant.

 Bemærk at vi en kort overgang introducerede en indstilling til at indikere om lønkørsler skulle genberegnes automatisk. Denne indstilling findes ikke længere, da systemet nu i stedet foretager en intelligent vurdering af genberegningens størrelse.

Intern ref.: GS-13331

Diverse forbedringer vedr. ferie

Forud for starten på et nyt ferieår den 1. september, har vi lavet yderligere forbedringer til håndteringen af ferie i Intect. Mere konkret:

• Forbedret håndtering af feriedage fra tidligere år end ”forrige”, altså opsparede dage som afholdes mere end to ferieår efter de oprindelig er optjent.
• Når en medarbejder med betalt ferie stopper, nulstilles saldoen for ferietillægget nu sammen med den primære saldo.
• Vi har fjernet rapporten som viste ferieregnskab baseret på de gamle regler fra før 2019.
• Såkaldte ”funktionærlignende” – dvs. medarbejdere som er ansat på funktionærvilkår men ikke har betalte feriedage – kan nu registrere flere afholdte feriedage end der er optjent. Dagene vil blive trukket i løn, og saldoen i dage vil være 0 – og altså ikke blive negativ.

Intern ref.: GS-13059

Det med småt

• Vi har udført en række forskellige tiltag bag kulisserne for at forbedre oplevelsen af systemets hastighed.
• Øverst til højre i skærmbilledet viser vi nu virksomhedens navn og CVR-nummer i stedet for logo. (GS-13117)
• Vi har rettet en fejl som bevirkede at saldo for B-Indkomst ikke blev vist korrekt på lønsedler i kladde-status. (GS-13231)
• Den e-mail man modtager når en lønkørsel er genberegnet eller bogført på serveren, indeholder nu information om virksomhedens navn og CVR-nummer. (GS-13-219)
• Vi har rettet en fejl som kunne bevirke at lønkørsler i status ”Til godkendelse” fejlagtigt blev genberegnet når de bogførtes. ()