Gå til hovedindhold

Beskrivelse af rolller i Intect HR

Signe Kvistberg
  • Opdateret

I HR-systemet findes der fire centrale roller: HR Administrator, HR Local, Leder og Medarbejder.

Hver rolle har specifikke rettigheder og ansvar, der sikrer, at systemet bruges effektivt og i overensstemmelse med virksomhedens processer.

 

Hvad vil du lære i denne artikel?

  • En oversigt over de forskellige roller i HR-systemet.

  • Hvordan rollerne understøtter forskellige funktioner og arbejdsopgaver.

  • Hvordan du tildeler eller opdaterer roller i systemet.

 

Artiklen er designet til HR-administratorer, der er ansvarlige for at sikre, at medarbejdere får korrekt adgang til HR-systemet.

 

Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet. 

Sådan kontakter du Intect Support

 

_____________________________________________________________________________________________

 

Rolle Ansvar og rettigheder Eksempel på brug 

HR Administrator

  • Har fuld adgang til alle moduler i systemet.

  • Ansvarlig for opsætning, administration og vedligeholdelse af systemet.

  • Kan oprette og redigere medarbejderprofiler, godkende workflows og generere rapporter.

  

HR Local

  • Har adgang til data og funktioner for en specifik afdeling eller region.

  • Kan godkende anmodninger og opdatere medarbejderoplysninger inden for deres ansvarsområde.

  • Opdatering af en medarbejders kontaktoplysninger i en lokal afdeling.

  • Godkendelse af lokale anmodninger.

Leder

  • Har adgang til deres eget team og kan administrere teamrelaterede funktioner.

  • Kan se teammedlemmers data, godkende anmodninger og opdatere teamoplysninger.

  • HR-opgaver der relaterer sig til teamet. 

  • Overblik over teamets performance-data.

Medarbejder

  • Har adgang til egen profil og data.

  • Kan indsende anmodninger, opdatere personlige oplysninger og se egne dokumenter.
  • Download af ansættelseskontrakt.

 

 

Opdatere bruger-rollen: 

Gå til brugerens profil i systemet, klik på "Stilling" og afhængigt af om det er et jobskifte eller blot en korrigering af Stilling, kan du vælge "Jobskifte" eller ”Rediger rolle”, og vælg den nye rolle fra dropdown-menuen.

 

 

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan en medarbejder se data for andre medarbejdere?

Nej, medarbejdere har kun adgang til deres egne data.

 

Kan en leder godkende anmodninger fra en anden afdeling?

Nej, ledere har kun adgang til data og funktioner for deres eget team.

 

 

 

 

Relateret til

Relaterede artikler