At tilføje en leder til en afdeling i HR-systemet er afgørende for at sikre korrekt godkendelsesflow, opfølgning på medarbejdere og rapportering. Denne guide viser dig, hvordan du hurtigt og nemt kan tilknytte en leder til en eksisterende afdeling.
Hvad du vil lære i denne artikel:
- Hvordan du tilføjer en leder til en afdeling.
- Hvordan du opdaterer eller udskifter en leder for en afdeling.
- Hvordan du opdaterer eller udskifter en leder for en medarbejder.
Artiklen er designet til HR-administratorer, der er ansvarlige for at skabe, redigere og vedligeholde organisatonsstrukturen. Artiklen indeholder trin-for-trin-vejledning og tips, der hjælper dig med at udføre opgaven nemt og effektivt.
Har du yderligere spørgsmål, kan du kontakte supportteamet.
Sådan kontakter du Intect Support
____________________________________________________________________________________________
1. Log ind i HR-systemet
- Log ind i HR-systemet med dine administrator-oplysninger.
2. Gå til forretningsorganisationen
- Tryk på dit eget navn øverst i højre hjørne
- Eller gå til Organisation > Forretningsorganisation.
- Vælg den afdeling du skal tilføje en leder til.
3. Tilføj leder til en afdeling:
- For at tilføje en leder, skal du i menuen i højre side vælge "Ledere".
- Her vil du få et samlet overblik over ledere tilknyttet afdelingen.
- For at tilføje en leder tryk på "Tilføj leder"
- Søg efter den medarbejder der skal være leder for afdelingen.
- Tip! du behøver ikke skrive hele navnet, for at søge.
- Vælg medarbejderen fra listen.
- Tryk på medarbejderens navn.
- Tryk på "Tilføj" for at tilføje medarbejderen som leder.
- Tilbage i overblikket over ledere for afdelingen, kan man nu se at medarbejderen er tilføjet som leder for "Hal 3".
4. Opdatering eller sletning af leder i en afdeling
Opdatering af leder:
| Med historik | Uden historik |
| Foretag et jobskifte på den pågældende medarbejder. |
|
Sletning af leder:
| Med historik | Uden historik |
|
Foretag et jobskifte på den pågældende medarbejder. |
|
5. Opdatering af leder for medarbejder
Find medarbejder:
- Klik på dit eget navn for at åbne medarbejderlisten.
- Eller søg medarbejderen frem øverst i billedet
Opdater leder:
| Med historik | Uden historik |
| Foretag et jobskifte ved at trykke på "Jobændring". |
|
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Kan en afdeling have mere end én leder?
Ja.
Hvad sker der, hvis jeg ikke vælger en leder?
Hvis en afdeling ikke har en leder, kan det påvirke godkendelsesprocesser og rapporteringsfunktioner. Det anbefales at tilføje en leder hurtigst muligt.
Kan jeg ændre lederen senere?
Ja, du kan altid opdatere lederfeltet ved at følge samme trin som ovenfor.