Det er under tre uger siden, vi udkom med en større opdatering som blandet andet indeholdt vores navneskifte fra Gratisal til Intect sammen med en lang række forbedringer og nye features.
Fremadrettet vil vi gå efter at opdatere systemet oftere, men med færre ændringer i hver enkelt opdatering. Derfor er denne udgave af release notes en smule mere letfordøjelig end vores trofaste læsere er vant til.
Forbedringer til håndtering af feriepenge i egen virksomhed
Virksomheder, der siden indefrysningsperiodens begyndelse har valgt at beholde feriepenge i eget hus og selv administrere dem, har behov for et mere avanceret og komplekst ferieregnskab end virksomheder, som benytter FerieKonto eller en anden ekstern feriekasse.
Intect har hele tiden haft en grundlæggende understøttelse af funktionen, men denne opdatering medfører en række forbedringer, som gør livet lettere for virksomheder, der har truffet dette valg.
Konkret er følgende funktioner enten indført eller forbedret:
- Manuel angivelse af et specifikt beløb ved udbetaling af feriedage, frem for at skulle acceptere systemets foreslåede beregning.
- Forbedret automatisk udregning af den beløbsmæssige værdi af dagene (altså når duikkeselv angiver et beløb).
- Mulighed for udbetaling af resterende feriedage fra optjeningsåret 2019 for timelønnede via en særlig lønart til formålet.
- Forbedret beregning af den beløbsmæssige værdi af almindelige afholdt feriedage.
- Forbedret beregning af pensionsgrundlaget ved fratrædelse af funktionærer.
Ved samme lejlighed har vi måttet fjerne adgang til fanebladet ”Restferie” for virksomheder af denne type. Det skyldes, at fanen kun opererer meddageog ikke giver mulighed for sideløbende at justere den beløbsmæssige værdi af dagene, hvilket er en nødvendighed, når man har feriepengene i egen virksomhed.
Desuden har ændringerne medført, at vi ikke længere giver mulighed for at skifte mellem ferie i egen virksomhed og en ekstern ferieudbyder, når ansættelsesforholdet er igangværende. Du kan fortsat skifte frit mellem de øvrige ferieudbydere.
Endelig understøtter vi ikke længere, at der køres løn i perioder, der ligger før 1. september 2020. Du kan selvfølgelig fortsat importere primosaldi fra tidligere perioder.
Har du spørgsmål til noget af ovenstående, er du selvsagt velkommen til at kontakte vores support.
Forbedringer til rapporter: Brug dispositionsdato i stedet for lønperiodens slutdato, medtag kladdekørsler i feriesaldi, skat af feriepenge i grønlandske virksomheder
En række af de mest hyppigt benyttede rapporter til afstemning, eksempelvis ”Medarbejdersaldi”, giver dig nu mulighed for at opgøre saldi ud fra dispositionsdatoen frem for lønperiodens slutdato. Dette er især nyttigt ved afstemning til E-Indkomst, da SKAT tager udgangspunkt i dispositionsdatoen.
Rapporten ”Feriesaldi” har nu mulighed for at indregne åbne lønkørsler med kladdestatus, så du kan få en forhåndsvisning af, hvordan rapporten vil se ud, hvis du bogfører en åben kladde.
Endelig kan vores grønlandske kunder nu se beregnet skat af feriepenge i rapporten ”Medarbejdersaldi”.
Forbedrede integrationer med WorkBook og Quinyx
Vores integration med Quinyx understøtter nu projekt, mappet til ”Dimension 2” i Intect. Integrationen understøttede allerede kostcenter, mappet til dimension 1.
Integrationen med WorkBook giver nu mulighed for at importere medarbejderstamdata fra WorkBook til Intect.
Mindre forbedringer
Som altid har vi medtaget en række mindre forbedringer og bugrettelser. Blandt andet kan nævnes:
- Yderligere forbedringer til hastigheden ved import af medarbejderstamdata (hvad enten det sker via en integration eller fra Excel-filer).
- Forklarende advarsel, når du trykker ”Genberegn” på en lønkørsel (spoiler alert: Det er normalt slet ikke nødvendigt).
- Forklarende tekst til angivelse af fast pensionsbeløb pr. arbejdsdag.
- Diverse layout-forbedringer på mobile enheder samt på skærme med meget høj opløsning.