FAQ til medarbejdere – Intect Danmark

I denne FAQ finder du de oftest stillede spørgsmål, som vi får fra medarbejdere. Det er særligt spørgsmål til Intects medarbejder-app og lønsedler.

Denne artikel er sidst opdateret: februar - 2024.

Medarbejder-app

Hvad inkluderer jeres medarbejder-app?

I vores medarbejder-app kan du se dine lønsedler, redigere stamdata og registrere arbejdstid, ferie og andet fravær. Derudover kan du også lave personlige indstillinger, såsom at ændre dit profilbillede, password og sprog.

Hvordan ser og redigerer jeg mine personlige data?

Når du er logget ind i Intect som medarbejder, går du på fanen 'Mine data'. Her kan du se og redigere dine personlige data. Vi anbefaler altid, at du går igennem dine data og redigerer de tastefejl, der eventuelt kunne være. Du redigerer i dine persondata på følgende måde:

Klik på 'Blyanten' nederst til højre eller dobbeltklik på et vilkårligt sted på siden for at redigere.
De felter, som du har tilladelse til at redigere bliver nu redigérbare og du kan begynde at rette dine informationer ved at slette de indtastede data og indsætte de korrekte data.

Hvorfor kan jeg ikke ændre i ansættelses- og skattekortdata?

Som medarbejder kan du kun se dine ansættelsesdata og skattekort, men du kan ikke redigere i dem. Hvis dine ansættelsesdata skal ændres skal du henvende dig til din lønadministrator. Du kan læse mere om det i vejledningen 'Se og redigér mine personlige data'.

Hvis du har foretaget ændringer til dine skatteoplysninger på Skat.dk kan du anmode om det nye skattekort ved at klikke på den blå knap 'Anmod om skattekort'. Indenfor ca. 2 timer vil det nye skattekort være modtaget i Intect. Du kan også selv forøge din trækprocent, hvis du ønsker det.

Vær opmærksom på, at det kræver at din lønadministrator har tilladt at medarbejdere selv kan opdatere egne stamdata under 'Indstillinger'.

Hvordan registrerer jeg mine arbejdstimer, feriedage og fravær?

Intect anbefaler, at du registrerer dine timer på følgende måde:

Log ind i Intect og klik på fanen Timer (uret)

Vælg den Lønperiode, dine timer tilhører.
Klik på knappen '+Tilføj Ny Linie'.
Vælg den aktuelle type. Standardtyperne er Ferie, Feriefridage, Arbejde, Overarbejde, Sygdom, Barn syg, Barselsorlov og Orlov. Hver opmærksom på at din arbejdsgiver kan have ændret navnene eller lave nye, som du skal bruge i stedet.
Vælg startdato for timerne. Hvis perioden strækker sig over flere dage, kan du også indtaste slutdato. Fx hvis du har været syg i mere end en dag.
Vælg antal enheder og tjek at det stemmer overens med enhedstypen (timer/dage). Hvis din enhedstype er i timer, kan du også indtaste et fra og til tidspunkt, så bliver enhederne udfyldt automatisk.
Indtast evt. en beskrivelse af fraværet eller arbejdstimerne.
Hvis du er chauffør af en art, og du skal indtaste antal km kørt, så kan du påføre dette tal i kolonnen Km kørt.
Tilføj flere timer i samme periode ved at klikke på knappen '+Tilføj Ny Linie' og start fra punkt 4.
Hvis du har lavet en fejl, og du ønsker at slette en linje, kan du klikke på det røde kryds-ikon yderst til højre i skemaet.

OBS: Denne funktion afhænger selvfølgelig af om jeres virksomhed registrerer tid og om modulet er blevet valgt til af den lønansvarlige.

Du kan læse mere om det og se et billede af, hvor du gør det i vejledningen 'Registrering af timer, ferie og fravær'.

Hvordan skifter jeg mit profilbillede, password og sprog?

Profilbillede

Klik på profilikonet i øverste højre hjørne.
Klik på 'Vælg profilbillede' i drop-down menuen.
Klik på 'Skift billede' og vælg en fil fra din computer, tablet eller smartphone. Bemærk, at den maksimale filstørrelse på billedet er 4MB.
Dit profilbillede er nu ændret. Du kan altid skifte billedet igen ved at gentage proceduren.

Du kan se et billede af, hvordan du ændrer profilbilledet i vejledningen 'Intect medarbejder-app'.

Password

Klik på profilikonet i øverste højre hjørne.
Klik på 'Skift password' i drop-down menuen.
Indtast dit nuværende password og herefter dit ønskede password. Du kan klikke og holde inde på øjeikonet for at se de indtastede tegn i dit password.

Du kan se et billede af, hvordan du ændrer dit password i vejledningen 'Intect medarbejder-app'.

Sprogvalg

Klik på profilikonet i øverste højre hjørne.
Klik på 'Skift sprog' i drop-down menuen.
Vælg derefter sproget du ønsker at skifte til.
Sproget på siden vil nu være ændret, og du kan downloade dine lønsedler på det valgte sprog ved at klikke på PDF-ikonet ud for den enkelte lønseddel.

Du kan se et billede af, hvordan du ændrer dit password i vejledningen 'Intect medarbejder-app'.

OBS: Bemærk at du kun kan anvende denne service, hvis det er en del af din virksomheds aftale med Intect.

Hvordan ser jeg mine lønsedler?

Hvis du vil se dine lønsedler skal du klikke på fanen 'Lønsedler' .
Her kan du se en liste over alle dine lønsedler, som er kørt via Intect. Du finder den seneste lønseddel øverst.
Klik på den lønseddel du ønsker at se for at åbne den.
Ønsker du at åbne lønsedlen i en ny fane, så skal du vælge dette ikon:
Vælger du at se lønsedlen i en ny fane, så kan du på samme tid få korte forklaringer på udvalgte begreber som ATP og AM-bidrag. Du skal blot føre musen henover det ord, som du ønsker at få forklaret og derefter vil en kort tekst poppe op.
Ønsker du at åbne lønsedlen som PDF til download på din computer, tablet eller telefon, så vælg ikonet:

Du kan se et billede af, hvordan du tilgår dine lønsedler og generelt læse mere i vejledningen 'Se dine lønsedler'.

Hvilken information indeholder min lønseddel?

Den øverste del af din lønseddel giver dig et overblik over, hvad du får udbetalt, samt hvor meget du betaler i skat, pension mv.

Under Lønspecifikation kan du se, hvad netop denne lønseddel omfatter, som løndel, ATP, AM-indkomst, AM-bidrag, A-skat mv.

Under Saldi kan du se dine saldi for både den aktuelle lønperiode og år-til-dato inden for ferieberettiget indkomst, AM-indkomst, AM-bidrag, ATP, indeholdt A-skat mv.

Under Feriestatus kan du se din feriestatus både for perioden og år-til-dato.

Du kan se et billede af de enkelte dele på din lønseddel og generelt læse mere i vejledningen 'Se dine lønsedler'.

Hvordan tilgår jeg Intects medarbejder-app?

Du tilgår vores medarbejder-app via dette link:

https://intect.app/#/login/

Hvornår på måneden kan jeg se min lønseddel?

Når din arbejdsgiver har lavet lønnen vil du modtage en mail med en besked om, at din lønseddel er klar i Intect og hvilken dato lønnen vil være til rådighed.

Jeg kan ikke åbne medarbejder-appen med Internet Explorer. Hvad skal jeg gøre?

Intect fungerer ikke med Internet Explorer. Derfor skal du bruge en af de browsere, som vi understøtter. Læs mere om hvilke browsere Intect understøtter i vejledningen 'Intect- understøttede browsere'.

Hvad skal jeg gøre, når jeg logger på Intect for første gang?

Når du skal logge på Intect for første gang, så vil du typisk skulle gøre følgende:

Du har modtaget en mail fra din arbejdsgiver om, at du er blevet oprettet i Intect.
Følg linket i din mail eller gå til app.intect.io og indtast dit brugernavn og password.
Du kan altid bruge din mail som brugernavn og klikke på 'Glemt password', hvis du ikke kan huske din kode.

Du kan se et billede af log-in siden og generelt bare læse mere i vejledningen 'Login og fejl i login'.

Mit log-in mislykkes. Hvad skal jeg gøre?

Der kan være flere grunde til, at du oplever fejl i login. Her kan du se nogle af dem:

Brugernavn. Forkert kombination af brugernavn og password. Prøv at indtaste dine informationer igen. Du kan altid bruge din mailadresse, hvor du modtog tilmeldingen til Intect som brugernavn. Det vil typisk være din arbejdsmail.
Password. Forkert kombination af brugernavn og password. Prøv at indtaste dine informationer igen. Hvis du ikke kan huske dit password, så klik på 'Glemt Password' for at få tilsendt et nyt via mail. Bemærk, at der vil gå et par minutter før du modtager mailen.
Autorisation. For at sikre data i Intect, kan man kun være logget ind i et begrænset tidsrum. Hvis autorisation mislykkedes, skal du blot logge ind igen.
Glemt password virker ikke. Såfremt du ikke modtager et nyt password, når du trykker på glemt password, så anbefaler vi, at du kigger i dine mailmapper som kan hedde 'Rod', 'Junk Email', 'SPAM' eller 'Uønsket mail'. Der kan være forsinkelse på modtagelsen af mails til disse mapper, da nogle mailudbydere holder dem tilbage i op til 24 timer.

Løn

Hvilke informationer skal min lønseddel indeholde?

Nedenstående SKAL stå på din lønseddel ifølge lovgivningen

Arbejdspladsens navn, adresse og CVR-nummer.
Medarbejderens navn, adresse og CPR-nummer.
Den lønperiode som lønsedlen dækker over.
Medarbejderens løn i selvsamme periode. Bruttobeløbet er din løn før, der bliver betalt skat, og Nettobeløbet er din løn efter, at der er betalt skat.
AM-bidrag er en skat på 8% af din løn, som fratrækkes efter pensionsbidrag og ATP er trukket fra.
A-skat er det beløb, som du skal betale til Skat. Du kan læse på lønsedlen, hvor mange penge, der er tale om, og hvor stor trækprocenten er.
Det antal arbejdstimer, du har haft i perioden.
Oplysninger om skattekort.

Din lønseddel behøver i princippet ikke at indeholde mere end det. Dog er der selvfølgelig andre ting, som man gerne vil oplyses om. Derfor har vi lavet en liste med oplysninger, som ikke er lovpligtige, men som stadigvæk er vigtige at tjekke. Den liste kan du se i vejledningen 'Se dine lønsedler'.

Du kan i øvrigt læse mere om vores intuitive lønsedler, der giver dig alle de vigtige oplysninger, præsenteret på en let forståelig måde i vores artikel 'Lønsedler som alle kan forstå'. Her kan du også se et billede af en lønseddel fra Intect.

Jeg kigger efter fejl på min lønseddel. Hvor gemmer fejlene sig oftest?

Det er selvfølgelig vigtigt, at du altid kigger hele din lønseddel igennem. Vi har lavet en guide til, hvor de mest typiske fejl opstår og hvordan man tjekker dem.

Det er vigtigt, at du tjekker at:

Løn: beløbet på din lønseddel stemmer overens med det beløb, som du får udbetalt på din konto.
Tillæg: du modtager det rigtige beløb, hvis du enten får anciennitets- eller personlige tillæg.
Pension: du tjekker om både procentsatsen og beløbet stemmer overens med, hvad du har krav på i forhold til din ansættelseskontrakt eller den overenskomst du er ansat på, når du tjekker, hvad din arbejdsgiver indbetaler til din pension. Et andet godt råd er, at du en eller to gange om året tager fat i dit pensionsselskab og undersøger, om der står det beløb, som du ifølge din lønseddel har indbetalt.
Timeløn: du tjekker om der står det rigtige antal timer på din lønseddel, hvis du er timelønnet.
Ferie: du holder øje med, at din arbejdsgiver indbetaler det rigtige beløb til din ferieopsparing.

Se flere relevante vejledninger for medarbejdere på Intect.io - selvbetjening for ansatte.