I Intect kan du opdatere medarbejdernes balancer med indkomst, skat og ferie. Hvis I før anvendte et andet lønsystem, kan du ajourføre medarbejdernes saldi i Intect med dette importværktøj. Med denne rapport kan du registrere, opdatere og samle ferieregnskabet i Intect.
Når du har oprettet virksomhedens medarbejdere i Intect kan du opdatere deres saldi fra en Excel-fil. Når du har udført importen, kommer der fx til at stå de korrekte beløb for indkomst, skat, ferie og feriedage under 'år til dato' på medarbejdernes lønseddel.
Denne artikel er sidst opdateret: 4/4-22.
Følg denne guide:
Så kan I få opdateret alle medarbejdernes balancer hurtigt og korrekt.
Trin 1: Hent skabelonen
Når du skal opdatere dine medarbejderes saldi, skal du først downloade en skabelon med alle medarbejderne, hvor vi har indsat alle de data, du skal indtaste for medarbejderne.
- Gå til Virksomhed - Opsætning
- Vælg underfanen 'Dataimport'
- Vælg 'Primobalancer'
- Vælg 'Hent skabelon'
- Klik 'Download'
- I pop up-beskeden vælger den dato, hvor balancerne skal registreres at gælde til. Det er normalt den sidste dag i en måned eller lønperiode.
- Klik 'Hent' og så bliver arket downloadet.
Tip: Du kan også importere medarbejdernes primobalancer direkte fra Medarbejdere - Løndata under Mere-ikonet '...' og vælg Importér primobalancer.
Trin 2: Udfyld skabelonsarket med primobalancer
Når du har downloadet skabelonen, skal du udfylde felterne ud for medarbejderne og de angivne kolonneoverskrifter. Du kan se de korrekte standarder for hver kolonne ved at holde musen over overskrifterne markeret med en rød trekant.
De beløb, du indtaster for medarbejderne må ikke indeholde formler, da de ellers ikke kan læses af systemet. Hvis der allerede er kørt løn eller før indlæst balancer for medarbejderen i Intect, skal du indtaste ændringen og ikke den nye saldo for den enkelte kolonne – tallene må gerne være negative.
Skabelonen indeholder alle medarbejdere i den første kolonne, og den dato du angav i Trin 1 i den anden kolonne. Hvis du lader der være blanke felter i arket, så bliver de blot ikke importeret.
Datoer for ændring
- Kolonne F 'Effekt pr. dato' skal indeholde den dato, hvor indlæsningen skal have effekt. Alle HTML lønsedler vil blive ændret i forhold til den dato, der indsættes her.
- Kolonne G 'Dato for påvirket ferieperiode' skal indeholde en dato i det ferieår, du ønsker at påvirke (kun relevant for feriesaldi). Hvis du skal rette for indeværende ferieår, kan du lade feltet være blankt. Perioden der regnes fra 1. september til 31. august. Vores anbefaling er at man anvender enten den 1/9, som er ferieåret start eller 31/8 som er ferieårets slutdato.
Referér til nedenstående skema, hvor du kan tjekke hvad indholdet skal være for hver enkelt kolonneoverskrift og hvilken type værdi, der skal angives.
|
Kolonne |
Forklaring |
Angives i |
|
Grundløn/gage: |
Gage er medarbejderens bruttoløn i perioden, altså den løn/gage som medarbejderen har modtaget før AM-bidrag, A-skat og evt. tillæg og reduktioner |
Beløb |
|
AM-indkomst: |
AM-indkomsten er det beløb af medarbejderens løn, der regnes AM-bidrag af i perioden, hvilket er bruttolønnen efter ATP. |
Beløb |
|
ATP, medarbejder: |
Andelen af ATP, som medarbejderen har betalt i perioden. |
Beløb |
|
ATP, virksomhed: |
Andelen af ATP, som virksomheden har betalt i perioden. |
Beløb |
|
AM-bidrag: |
Det AM-bidrag, som medarbejderen har betalt af sin AM-indkomst i perioden |
Beløb |
|
A-skat: |
Den A-skat, som medarbejderen har betalt af sin indkomst i perioden efter fratrukket AM-bidrag. |
Beløb |
|
Kilometer: |
Hvis medarbejderen modtager kørselsgodtgørelse, indtastes antal kørte kilometer i perioden. |
Kilometer |
|
Arbejdstimer: |
Hvis medarbejderen er timelønnet eller hvis en fuldtidsmedarbejder har et antal arbejdstimer, der afviger fra 37 timer ugentligt. |
Timer |
|
Selvbetalt pensionsbidrag: |
Indsæt beløb af pensionen, som er betalt af medarbejderen. |
Beløb |
|
Arbejdsgivers pensionsbidrag: |
Indsæt beløb af pensionen, som er betalt af arbejdsgiver. |
Beløb |
|
Optjent til søgnehelligdage (evt. fritvalg) |
Indsæt værdien af de optjente SH-dage (evt. fritvalg). |
Beløb |
|
Skattefri rejsegodtgørelse: |
Indsæt beløb for skattefri rejsegodtgørelse. |
Beløb |
|
Skattefri indkomst i alt: |
Indsæt beløb for skattefri indkomst. |
Beløb |
|
Skattepligtige personalegoder: |
Indsæt beløbet for de skattepligtige personalegoder. |
Beløb |
|
Skattepligtig indkomst i alt: |
Indsæt beløbet for den skattepligtige indkomst. |
Beløb |
|
Feriegrundlag: |
Medarbejderens ferieberettiget indkomst for ferieåret. Datoen i feltet 'Dato for påvirket ferieperiode' bestemmer hvilket ferieår beløbet tillægges. |
Beløb |
|
Optjente feriedage: |
Medarbejderens optjente feriedage. Datoen i feltet 'Dato for påvirket ferieperiode' bestemmer hvilket ferieår feriedagene tillægges. |
Dage |
|
Afholdte feriedage: |
Medarbejderens afholdte feriedage. Datoen i feltet 'Dato for påvirket ferieperiode' bestemmer hvilket ferieår feriedagene tillægges. |
Dage |
|
Optjente bruttoferiepenge: |
Indsæt evt. en værdi for de optjente feriedage. Hvis feltet er tomt, beregner systemet automatisk 12,5% af feriepengegrundlaget, som er indsat i kolonne W. |
Beløb |
|
Am-bidrag af feriepenge: |
Indsæt beløbet for AM-bidrag af feriepenge. |
Beløb |
|
Skat af feriepenge: |
Indsæt beløbet for skat af feriepenge. |
Beløb |
|
Ferietillæg optjeningsprocent: |
Indsæt den procentsats, som der skal beregnes i ferietillæg. Hvis feltet er tomt beregnes automatisk 1%. |
Beløb |
|
Optjent ferietillæg: |
Indsæt evt. værdien af det optjente ferietillæg. Hvis feltet er tomt, beregner systemet automatisk værdien ud fra den procentsats som er indsat i kolonne AC 'Ferietillæg optjeningsprocent. Hvis der ikke er indsat en værdi beregnes automatisk 1%. |
Beløb |
|
Merferie, dage optjent: |
Indsæt antal optjente merferiedage. |
Dage |
|
Merferie, dage afholdt |
Indsæt værdien af merferien. |
Beløb |
|
Merferie grundlag: |
Indsæt værdien af de optjente feriefritimer. |
Beløb |
|
Optjente Ferietimer: |
Indsæt antal optjente feriefridage. |
Timer |
|
Værdi af feriefritimer: |
Indsæt værdien af de optjente feriefritimer. |
Beløb |
|
Afholdte feriefritimer: |
Indsæt antal afholdte feriefritimer. Systemet beregne automatisk værdien af de afholdte feriefritimer. |
Timer |
Gem Excel-arket og luk filen ned for en sikkerheds skyld.
Trin 3: Upload saldi til Intect
Du uploader importfilen i samme fane, hvor du downloadede skabelonen.
- Gå til Virksomhed - Opsætning
- Vælg underfanen 'Dataimport'
- Vælg 'Primobalancer'
- Vælg 'Upload udfyldt fil'
- Klik 'Upload'
Tip: Du kan også importere medarbejdere direkte fra Medarbejdere - Løndata - Mere - Import.
Efterfølgende kan du se ferieregnskabet for medarbejderne på deres lønsedler.
Hvis der er en fejl på det importerede ark, vil en pop op-besked fortælle, hvor fejlen er angivet med værdierne på række og kolonne fx 26C eller navnene på felterne fx Gage på Hans Hansen.
Læs også vejledningen 'Import af medarbejdere', 'Import af Tidsdata fra Excel' og 'Import af løndata fra Excel'.