Har du kørt en løn til en medarbejder, inden Intect har modtaget et gyldigt skattekort fra Skat (og du ikke selv har oprettet et manuelt skattekort), vil lønnen være kørt med 55% i skat og uden fradrag. Det er der flere måder at rette op på.
Hvis du har brug for at køre løn, inden Intect har modtaget gyldige skattekortoplysninger på en medarbejder, kan du oprette et manuelt skattekort. Se vejledningen 'Opret manuelt skattekort'.
Når skaden er sket, kan du rette op på det ved brug af én af følgende metoder.
Tilbagefør lønseddel og kør den frem igen
Du kan tilbageføre medarbejderens lønseddel og køre den frem igen med de korrekte skatteoplysninger. Se vejledningen 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel'.
Når lønsedlen er tilbageført, opretter du en lønkørsel for den samme lønperiode. Se vejledningen 'Opret en lønkørsel'. Lønkørslen skal kun inkludere den/de berørte medarbejder/e.
Du kan finde den tilbageførte lønseddel under Virksomhed - Lønkørsler. Annullerede lønkørsler ligger i bunden af de bogførte lønkørsler.
Gå til Medarbejder - Løndata, tilføj lønarten 'Reduktion efter Skat' og indsæt det beløb, som medarbejderen har fået udbetalt på den lønseddel, som nu er tilbageført. Det beløb skal medarbejderen ikke have udbetalt igen, kun differencen.
Nu kan du bogføre lønkørslen på helt almindelig vis. Medarbejderen vil dermed have en ny korrekt lønseddel, hvor det korrekte skattekort er blevet anvendt, og samtidig få udbetalt det resterende løn.
Tildel ekstra skattedage på næste lønseddel
Du kan også vælge at tildele medarbejderen dobbelt skattedage på den næste lønseddel, sådan at der benyttes dobbelt skattefradrag.
Du kan se en detaljeret beskrivelse af denne løsning i vejledningen 'Ekstra skattedage på lønsedlen'.
Opret et manuelt skattekort
En tredje mulighed er at oprette et manuelt skattekort og indsætte dobbelt skattefradrag på den næste løn. Se vejledningen Opret manuelt skattekort' for en beskrivelse af, hvordan du gør det.
Regulér beskatningsgrundlaget
Det er også en mulighed at regulere beskatningsgrundlaget på den næste løn. Det kræver dog, at der er et højere beskatningsgrundlag end det, som der reguleres med, da der ikke kan være et negativt beskatningsgrundlag. Det kræver også, at du kender beløbet, som beskatningsgrundlaget skal nedskrives med.
Se vejledningen 'Regulér beskatningsgrundlaget på lønsedlen'.