Ret optjente feriedage – Intect Danmark

I denne vejledning beskriver vi, hvordan du kan rette en medarbejders optjente feriedage, såfremt der er registreret et forkert antal i systemet. Vær opmærksom på, at det kun er medarbejdere med betalt ferie, hvor du kan rette i feriedagene.

Denne artikel er sidst opdateret: august-2024.

Der er to metoder, der kan benyttes, når man skal rette feriedagene på medarbejderne. Du kan rette feriedagene via modulet Saldi eller via dataimport.

Ret feriedagene via Saldi

Gå til Virksomhed - Saldi.

Vælg det korrekte ferieår samt den dato, som du ønsker at se Saldi for. Find den medarbejder, som du skal rette feriedage for og indsæt din rettelse i feltet 'Optjente feriedage'. Husk at klikke 'udfør' nederst til venstre.

Rettelsen er nu lavet med virkning fra den dato, som er indsat i feltet 'Ændring udføres pr.'.

Vær opmærksom på, at Intect ikke automatisk retter feriegrundlaget eller feriepengeopsparingen, når du retter feriedagene. Hvis din rettelse også skal påvirke feriepengeopsparingen/grundlaget, skal du indsætte beløbet i 'Regulér grundlag' eller 'regulér optjent brutto' alt efter hvilket beløb, du ønsker at regulere.

Klik på 'Avanceret visning' for at få vist alle felterne.

OBS!

Vær opmærksom på, at kolonnen 'Afholdte feriedage' ikke kan benyttes på samme måde som 'optjente feriedage'. Hvis du laver en rettelse på afholdte feriedage via modulet 'Saldi' medfører det en rettelse på løndata - systemet danner automatisk en lønlinje på medarbejderens løndata med de indsatte data når du klikker på 'Udfør'. Rettelsen er dermed først gennemført når lønnen bogføres.

Hvis der er bogført for mange afholdte feriedage og du dermed skal trække et antal afholdte feriedage tilbage, skal du lave din rettelse via Dataimport, da man ikke kan afholde et negativt antal feriedage via lønarten 'Afholdt ferie'. Se vejledningen 'Ret afholdte feriedage via dataimport'.

Ret feriedagene via Dataimport

Når du skal opdatere dine medarbejderes saldi via dataimport, skal du først downloade en skabelon.

Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport.
Vælg 'Primobalancer/ Saldokorrektioner'.
Vælg 'Hent skabelon'.

Klik 'Download' og vælg den dato, du ønsker, din rettelse skal gælde fra. Det er normalt den sidste dag i en måned eller i en lønperiode.

Klik 'OK' og dit ark bliver downloadet.

Udfyld skabelonen med dine rettelser

Skabelonen vil være udfyldt med alle dine medarbejdere. Du kan vælge at sortere dem fra, som du ikke skal rette på. Det er dog ikke nødvendigt, så længe der ikke står data i felterne ud for medarbejderne. Vær opmærksom på, at du ikke må slette kolonner, selvom de ikke skal bruges. Det er vigtigt at skabelonen ikke ændres i formatet, da den så ikke kan indlæses.

Nedenstående felter skal udfyldes

Udfyld et felt, der definerer hvilken medarbejders saldi skal rettes? For at systemet ved hvilken medarbejder, der skal rettes, er det vigtigt at du sikrer, at det indtastede er unikt (fx ekstern ref. eller medarbejder-ID) Et cpr. nr. kan godt være tilknyttet to ansættelser og så er det ikke længere unikt i Intect.
Dato for påvirket ferieperiode (kolonne G): Hvilket ferieår skal du rette?
- Sidste ferieår: Datoen skal ligge i det pågældende ferieår. Fx sidste dag i ferieåret (31-08-2023).
- Indeværende ferieår: Systemet vælger altid indeværende ferieår, hvis feltet efterlades blankt.
Optjente feriedage (Kolonne X)
- Indsæt antal feriedage der skal rettes i feltet. Hvis du skal nedskrive feriedagene indsættes værdien med negativt fortegn.

Upload din fil

Du uploader importfilen i samme fane, hvor du downloadede skabelonen.

Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport.
Vælg 'Primobalancer/saldokorrektioner'.
Vælg 'Upload udfyldt fil'.

Klik 'Upload' og hent din gemte fil.
Klik på 'Importér'.

Når filen er uploadet, kan du se dine rettelser med det samme på medarbejderens HTML lønseddel fra den dato, som du har valgt, at ændringen skal udføres. Du kan også hente rapporten Feriesaldi eller Saldohistorik.