Virksomheder, som er organiseret under Dansk Arbejdsgiverforening (DA) og ikke har deres egen barselsordning, er med i DA Barsel.
DA Barsel er en barselsordning for de private virksomheder, som er medlem af følgende organisationer:
- Dansk Erhverv
- DI (tidligere medl. af Dansk Byggeri)
- HORESTA
- SAMA
- DOFK (Danmarks organisation for selvstændige frisører og kosmetikere)
- Danske Anlægsgartnere
- Dansk Maskinhandlerforening
- Glarmesterlauget Danmark
- SKAD
- Asfaltindustrien/Drivkraft Danmark
- Dansk Mode & Textil
Denne artikel er sidst opdateret: december-22.
Det er lovpligtigt at betale til en barselsordning for alle medarbejdere. Det er arbejdsgiveren, der skal indbetale til DA Barsel, for de medarbejdere, som er omfattet af overenskomsten. Arbejdsgiver kan naturligvis også vælge at indbetale for medarbejdere, der ikke er omfattet af overenskomsten.
Bidraget beregnes ud fra, hvor mange timer medarbejderen er ansat og aflønnet. Bidraget for en fuldtidsansat månedslønnet medarbejder er 300 kr. pr. kvartal. Se mere om bidragssatserne på dabarsel.dk.
Der skal betales bidrag for alle medarbejdere mellem 18 og 67 år, som arbejder mere end 9 timer om ugen. Der skal ikke betales for virksomhedens ejer eller direktøren, ej heller til elever under 25 år, selvom de er overenskomstansatte, da de ikke er omfattet af DA Barsel. Hvis virksomheden er omfattet af DA Barsel, skal arbejdsgiver betale bidrag for elever, der er fyldt 25 år, når de begynder deres uddannelse og opfylder AUB's (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag ) kriterier for voksenelever.
Sådan tilmelder du automatisk afregning til DA Barsel i Intect
Fra 1. januar 2023 tilbyder Intect at indrapportere og betale til barselsfonden DA Barsel automatisk via lønsystemet. Det kræver at der er en gyldig Overførselsaftale og at virksomheden har tilvalgt automatisk betaling. Det gøres under Virksomhed - Generelt - Indstillinger - Barselsfond.
Vær opmærksom på, at indberetningen til DA-Barsel sker via betalingsfilen, så denne vil også skulle foretages manuelt, såfremt betalingerne er sat til 'Manuelt'.
Derudover skal du tilføje barselsfonden på medarbejdernes stamdata. Det kan du gøre enten på den enkelte medarbejder under Medarbejder - Ansættelse - Barselsfond, hvor du vælger 'DA Barsel' i drop-down menuen. Husk at klikke 'Gem ændringer'.
Du kan også tilføje det på alle medarbejderne på én gang via skabelonen. Gå til Virksomhed - Opsætning - Skabeloner og vælg 'DA Barsel' i drop-down menuen. Husk at klikke 'Gem ændringer'. Her vælger du om ændringen kun skal være på skabelonen ('Opdatér kun skabelon') og dermed kun fremtidige ansættelser eller 'Opdatér medarbejdere' og så opdateres alle medarbejderne, på den pågældende skabelon.
Vær opmærksom på, at det vil betyde, at hvis der er medarbejdere, der har en anden opsætning end den, der fremgår af den skabelon de er tilknyttet, så vil disse oplysninger bliver overskrevet. Du kan efterfølgende rettet det til manuelt under Medarbejder - Ansættelse.
Frivillig medarbejdergruppe
Det er også muligt at tilvælge at medarbejderen tilhører en frivillig medarbejdergruppe. I vedtægterne for DA Barsel opereres med forskellige medarbejdergrupper.
Frivillige medarbejdergrupper kan fx være elever, lærlinge og unge under 18 år. Tilmelding til DA Barsel af frivillige deltagere kan kun ske for hele medarbejdergrupper - ikke udvalgte medarbejdere. Virksomheden kan dig vælge kun at inkludere den éne gruppe. Læs mere om dette på dabarsel.dk.
Betalingen sker kvartalsvis
Når en medarbejder eller medarbejdergruppe er tilføjet til barselsfonden DA Barsel, vil indrapportering og betalingen af bidragene ske kvartalsvis via Overførselsservice. Se fristerne herunder:
Falder sidste rettidige betalingsdag på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste frist for betaling første efterfølgende hverdag.
Opdatering af satser/frister
Opdatering af bidragssatserne og betalingsfristerne sker automatisk i henhold til retningslinjerne fra DA Barsel.
Betalingsinformationer
Gå til Virksomhed - Rapporter og vælg rapporten 'Betalinger'.
Betalingsrapporten er opdelt således at det summerede bidrag til DA Barsel fremgår kvartalsvis med tiltænkt dispositionsdato. Det er desuden muligt at se bidragsbeløb per medarbejder i betalingsrapporten hvis du ønsker det.
Bogføring
Bogføringsrapporten 'Løntotaler (bogføringsdata til eksport)' vil ved tilføjelse af rapportering og betaling til barselsfonden indeholde en debetpostering for omkostningen og en kreditpostering for det skyldige beløb.
Du kan sætte kontering på de tilhørende lønarter ved at klikke på Virksomhed - Opsætning - Integrationer. Under kontoplanen vælges lønarten 'Barselsfond omkostning' og lønarten 'Barselsfond skyldig' og tilføje kontonumre.