Et produktionsenhedsnummer, også kaldet P-nummer, er et 10-cifret nummer, der er knyttet til virksomhedens adresse. Virksomheder med mere end ét P-nummer skal indberette det til eIndkomst. Du kan finde din virksomheds P-nummer på virk.dk.
Denne artikel er sidst opdateret: marts-23.
Intect indberetter automatisk din virksomheds P-nummer til eIndkomst, når du har angivet nummeret, som du kan indsætte flere steder i systemet. Følg denne guide til opsætning af P-numre.
P-nummer kan indsættes 3 forskellige steder i systemet:
- Tilføj P-nummer for en gruppe af medarbejdere via skabelonen.
- Tilføj P-nummer på den specifikke medarbejderansættelse.
- Opret en afdeling og indsæt P-nummer på afdelingen - tilføj afdelingen til medarbejderen.
P-nummer på medarbejderskabelonen
Gå til Virksomhed - Opsætning - Skabeloner og vælg den skabelon, som du vil ændre. Klik på 'Blyanten' nederst til højre og indsæt det P-nummer, som er gældende for de medarbejdere, der er tilknyttet skabelonen.
Når du klikker 'Gem', skal du vælge, om du ønsker at opdatere alle medarbejderne på den pågældende skabelon, eller om du kun vil opdatere skabelonen.
Hvis du vælger at opdatere medarbejderne, vil det medføre, at der indsættes P-nummer på alle medarbejderne på skabelonen. Desuden vil alle øvrige oplysninger på skabelonen blive opdateret.
Hvis du vælger, at det kun er skabelonen der opdateres, vil alle fremtidige medarbejdere, der tilknyttes skabelonen, få det indtastede P-nummer tilføjet deres ansættelse.
P-nummer på medarbejderansættelser
P-nummeret kan tilføjes på en medarbejderansættelse ved at klikke på Medarbejdere - Ansættelse. Vælg den medarbejder du vil rette, og klik på 'blyanten' nederst til højre.
Under overskriften 'Ansættelsesdata' kan du indtaste 'P-enhedsnr.' (Skat).
Når du indsætter et P-nummer her, vil det overstyre et evt. P-nummer, som er indsat på afdelingen eller skabelonen.
Opret eller opdatér afdelinger og P-numre
Du kan tilknytte virksomhedens P-numre til de afdelinger, der er oprettet i Intect. Det kræver, at der er oprettet afdelinger til virksomheden, hvor du kan indsætte de korrekte P-numre. Det gør du således:
- Gå til Virksomhed - Opsætning - Afdelinger.
- Opret en ny afdeling under 'Afdelinger' ved at klikke 'Tilføj ny afdeling'.
- Giv afdelingen et navn, evt. chef og referencenr.
- Indsæt P-nummeret under kolonnen 'P-enhedsnr. (Skat)'.
Hvis I allerede har oprettet afdelinger, men ikke tilknyttet P-numre, kan du blot tilføje numrene i kolonnen 'P-enhedsnr. (Skat)'.
Hvis I har oprettet én afdeling, som dækker to P-numre, kan du blot splitte dem op: Opdatér den eksisterende linje med P-nummer og inkludér adressen i navnet. Tilføj dernæst en ny afdeling med det andet P-nummer og inkludér adressen i navnet.
Herefter skal du knytte dine medarbejdere til den korrekte afdeling. Følg guiden nedenfor.
Tilknyt medarbejdere til afdelinger
Når du har oprettet afdelingerne med P-numre, skal du tilknytte afdelingerne til virksomhedens medarbejdere. Det kan du gøre på to måder:
P-nummer på den enkelte medarbejder:
- Gå til Medarbejdere - Generelt.
- Klik 'Redigér'.
- Under 'Ansættelsesdata' klik på drop down-menuen ud for 'Afdeling', og vælg den afdeling med det korrekte P-nummer, som angivet under Virksomhed - Opsætning - Afdelinger.
- Klik 'Gem ændringer'.
P-nummer på skabeloner til hurtigere medarbejderoprettelse:
- Gå til Virksomhed - Opsætning - Skabeloner.
- Klik 'Redigér'.
- Under 'Generelt' klik på drop down-menuen ud for 'Afdeling', og vælg den afdeling med det korrekte P-nummer, som angivet under Virksomhed - Opsætning - Afdelinger.
- Klik 'Gem ændringer'.
- Således bliver medarbejdere og kommende medarbejdere, der har den skabelon, automatisk tilknyttet den angivne afdeling og dermed også P-nummer.
Hvis en medarbejder har flere aktive ansættelser, skal hver ansættelse have en tilknyttet afdeling, som beskrevet ovenfor.
Når du har opsat dette korrekt og bogfører en lønkørsel i Intect, indberetter vi automatisk virksomhedens P-numre til eIndkomst.
Vær opmærksom på, at hvis der allerede er opsat et P-nummer på den afdeling, som medarbejderen hører til, vil dette P-nummer ikke blive vist under Medarbejder - Ansættelse. Det vil blot fremgå via den afdeling, som medarbejderen er tilknyttet.