I denne vejledning beskriver vi hvordan du kan bruge funktionen Dimensioner. Dimensioner skal forstås som en værdi, du kan opdele din løndata i, som derefter overføres til rapporterne og bogføringen. Formålet med dimensioner er at omkostningsfordele udgifter i regnskabet. Dimensionerne vises altså ikke på medarbejderens lønseddel, men fremgår af rapporterne. Dog er det muligt for medarbejderne at trække en specifikation til lønsedlen og heri vil dimensionerne kunne ses.
Denne artikel er sidst opdateret: december - 2023.
Dimensioner
For at tilvælge dimensioner går du til 'Virksomhed' - 'Indstillinger' - 'Bogføring og dimensioner'. Her kan du indsætte navnet for dine dimensioner. Der er mulighed for 3 forskellige dimensioner.
Under indstillinger har du også mulighed for at tilvælge:
- 'Avancerede dimensioner': Beskrives i vejledningen 'Avancerede dimensioner'.
- 'Fordeling af automatiske dimensionsværdier': Markeres hvis afledte lønudgifter, så som ATP og pension også skal fordeles.
Når du har navngivet dine dimensioner og tilvalgt indstillingen 'Fordeling af automatiske dimensionsværdier', skal du gennemgå lønarterne, som du ønsker skal fordeles.
Gå til 'Virksomhed' - 'Opsætning' - 'Løn- og tidsarter' - 'Lønarter, overblik'. Klik på 'Fuld' visning og gå til kolonnen 'Fordeling af dimensionsværdier'. Ud fra hver lønart skal du tage stilling til om lønarten skal 'Fordeles', 'Basis for fordeling' eller 'Ignorér'.
- Fordeles: Værdien på lønarten samt de afledte lønudgifter (fx Pension og ATP) fordeles på dimensionen/er.
- Basis for fordeling: Værdien på lønarten danner grundlag for hvordan dimensionsfordelingen skal være.
- Ignorér: Lønarten skal ikke indgå i omkostningsfordelingen.
Eksempel på brugen af dimensioner
I dette eksempel har vi en restaurant, hvor man kan arbejde i Køkken, Restauranten eller Baren. Der er valgt dimensioner for at få omkostningsfordelt udgifterne i de forskellige områder. John Doe arbejder på fuldtid som tjener i restauranten, men har i denne måned hjulpet til i køkkenet med opvasken ud over sine almindelige arbejdstimer. Løndata er tastet som vist på billedet nedenfor. Vær opmærksom på, at det er et fritekst felt, der skal udfyldes. Der er her manuelt indsat 'Tjener' og 'Opvask' ud for dimensionerne 'Køkken' og 'Restaurant'.
I rapporten 'Lønkørselstotaler' vises omkostningsfordelingen på dimensionerne. I nedenstående eksempel kan ses at lønnen fordeles på hhv. Tjener og Opvask og ligeledes gør de afledte udgifter (ATP).
Dimensioner via tidsmodulet
Anvender I tidsmodulet kan der på samme måde indsættes fx 'Tjener' ud for dimensionen 'Restaurant'. Se billedet nedenfor:
Når timerne godkendes (ved at klikke på 'Godkend perioden), overføres data til 'Løndata' og dimensionsværdien følger med, som vist på billedet nedenfor:
Dimensionsværdier skal kun have effekt på driftskonti
Hvis du ønsker at dine dimensionsværdier kun skal have effekt på driftskonti kan du tilvælge dette under Virksomhed - Indstillinger - Bogføring og dimensioner.
Når du markerer dette felt betyder det, at der kun kommer dimensioner på virksomhedens driftskonti, og dermed ikke på balancekonti.
Under Virksomhed - Opsætning - Løn- og tidsarter kan du definerer hvilke lønarter, der er skal gå i driften og hvilke der er skal gå i balancen.