Der kan være forskellige årsager til hvorfor Intect ikke har indberettet til Statistik for virksomheden. Nedenfor er de mest almindelige årsager beskrevet, samt hvordan du løser det.
Denne artikel er sidst opdateret: Juli-22.
Hvad gør Intect?
For alle de virksomheder der tilmeldt statistik i Intect sender vi en statistikfil til Statistikudbyderen den dag der er frist for indberetningen. Se fristerne for statistik i vejledningen 'Indberetningen af lønstatistik'. Intect trækker en statistikfil med alle de løndata og statistikdata, som er tastet i lønsystemet for den periode, som statistikken skal indberettes for.
Vedrørende kvartalsstatistikken: Statistikken trækkes pr. den sidste dag i den uge, som skal indberettes for. Fx skal der indberettes for uge 7 i 1. kvartal 2021. Søndag i uge 7 er den 21/2-2021, som er den slutdato, filen trækkes for. Danmarks Statistik (DST) har oplyst, at de kun ønsker at modtage statistik for en fuld uge, så hvis der ikke er bogført en lønkørsel, hvor søndag indgår i den uge, der skal indberettes, vil der ikke blive indberettet statistik til fristen. Det har betydning for de virksomheder, som kører med skæve lønperioder.
Intect validerer ikke på om statistikoplysningerne er korrekte og vi gennemgår heller ikke statistikfilens indhold. Der foretages et udtræk på dagen for fristen, som uploades hos statistikudbyderen. Såfremt der er fejl eller mangler i statistikken kan det rettes direkte hos Dansk Arbejdsgiver forening (DA) eller DST. Dette er ikke en del som Intect håndterer for vores kunder. Hvis der er brug for at Intect uploader en ny fil kan vi godt være behjælpelige med det, mod betaling af et lille gebyr.
Det er vigtigt at pointere, at Intect indberetter statistik, men ansvaret for statistikken ligger fortsat hos virksomheden.
Er virksomheden tilmeldt statistikindberetning?
Det første du kan undersøge er om du har tilmeldt virksomheden til indberetning af statistik under Virksomhed - Generelt. Hvis du skal tilmelde virksomheden til automatisk indberetning af statistik kan du med fordel læse vejledning 'Opsætning og indberetning til lønstatistik'.
Hvis virksomheden ikke er tilmeldt statistik - hvad gør jeg så?
Kontakt først og fremmest DA (Kontaktinformation til DA) eller DST (Kontaktinformation DST) - afhængigt af hvem du skal indberette til- og få en bekræftelse på, at du må vente med indberetning af statistik til næste gang eller få udsættelse på indberetningsfristen. Sørg derefter for at få opsat Intect til automatisk indberetning af statistik - følg evt. vejledning 'Opsætning og indberetning til lønstatistik'.
Hvis DA eller DST kræver, at statistikken indberettes bagudrettet, kan du sende en mail til vores support, som kan trække en statistikfil og indlæse statistikken for tidligere perioder. Du skal oplyse om det er kvartalsstatistik (hvilket kvartal) eller årsstatistik (hvilket år) det drejer sig om. Vær opmærksom på, at det vil blive faktureret efter tidsforbrug ud fra gældende prisliste.
Klik '?' i Intect og på 'Kontakt os' og indsend en sag med ovenstående oplysninger.
Hvem sender rykkeren?
Har du modtaget en rykker for manglende indberetning af lønstatistik er det en god ide at tjekke hvem der har sendt rykkeren. Er rykkeren sendt af Dansk Arbejdsgiverforening (DA) og du har valgt at Intect skal indberette til Danmarks Statistik (DST), så modtager DA ikke nogen data. Har du valgt at Intect skal indberette til DA, så videresender DA statistikken til DST. Du bør dog rette statistikmodtager i Intect, så statistikken går rigtigt næste gang der skal indberettes statistik.
Hvad gør jeg så?
Hvis DA eller DST kræver, at statistikken indberettes bagudrettet, kan du kontakte til vores support, som kan trække en statistikfil og indlæse statistikken for tidligere perioder. Du skal oplyse om det er kvartalsstatistik (hvilket kvartal) eller årsstatistik det drejer sig om. Vær opmærksom på, at det vil blive faktureret efter tidsforbrug ud fra gældende prisliste.
Klik '?' i Intect og på 'Kontakt os' og indsend en sag med ovenstående oplysninger.
Hvorfor er der ikke indberettet statistik selvom virksomheden er tilmeldt?
Hvis virksomheden har været tilmeldt indberetning af statistik og det er den rigtig statistikudbyder der er valgt, så kan problemet være, at der ikke har været kørt løn for hele statistikperioden på det tidspunkt, hvor statistikken trækkes i Intect.
Fx skal statistikken for uge 7 - 2021 indberettes den 4. marts 2021. Den sidste dag i Uge 7 - 2021 er søndag den 21/2-2021. Hvis der ikke er en bogført lønkørsel, der inkluderer søndag den 21/2-2021, den 4. marts, så vil der ikke blive indberettet statistik. Dette er især vigtigt hvis man kører skæve lønperioder, såsom fra den 21. til den 20. i hver måned.
Hvad gør jeg så?
Du bør være ekstra opmærksom ved hver statistikindberetning. Kontakt først og fremmest din statistikudbyder og bed om udsættelse. Dernæst skal du rette de fejl, der har været i statistikken og så kan du trække en ny statistikfil, som kan uploades. Se hvordan du gør det i vejledningen 'Udtræk af statistikfil'.
Intect kan også være behjælpelige med at trække en ny statistikfil og uploade den på ny. Send en mail til support@intect.io med oplysninger om hvilken statistikperiode, hvilket cvr.nr. samt hvilken statistikudbyder det skal sendes til.
Vær opmærksom på, at det vil blive faktureret med prisen for 1 konsulenttime - se priser.
Se evt. også vejledningerne:
Opsætning og indberetning til lønstatistik