I denne vejledning beskriver vi hvordan du opretter en ny bruger til din Multi-Company (MC) aftale. Nederst beskriver vi hvordan du skal gøre hvis brugeren allerede er oprettet i virksomheden, men nu skal have adgang til MC-modulet.
Denne artikel er sidst opdateret: Juli-22.
Opret ny bruger til MC-modulet
Under MC modulet vælger du menupunktet 'Brugere' og klikker på 'Opret ny bruger'.
Du vil få vist nedenstående billede, som du skal udfylde med den nye brugers oplysninger. Hvis du ikke ønsker at indsætte CPR-nr. kan du markere feltet 'Intet CPR-nr. Tildel brugeren en 'Organisationsrolle' alt efter hvad brugeren skal have adgang til. Se evt. vejledningen 'Rollestyring' for mere information om roller.
I højre side under 'virksomhedsadgange' kan du tildele en rolle til de virksomheder, som brugeren skal have adgang til. Såfremt brugeren skal kunne bogføre en løn skal der markeres i feltet 'Kan bogføre'.
Opret bruger til MC-modulet, som er medarbejder i forvejen
Hvis du allerede har oprettet en bruger i virksomheden, som skal have adgang til MC-modulet og fx lave løn på en anden aftale, skal du følgende nedenstående vejledning.
Gå til menuen Medarbejder på den aftale hvor brugeren skal lave løn. Opret brugeren på ny (se evt. vejledningen 'Opret Nye Medarbejdere og Brugere') og indsæt samme CPR.nr. som på den oprettelse medarbejderen allerede har. Hvis der er valg 'intet CPR.nr.' har systemet indsat et fiktivt CPR.nr. som du dermed skal bruges. CPR.nr. = Brugernavn og det er derfor CPR.nr. der identificerer brugeren og sammenkobler med den anden oprettelse, således at der kun er ét login
Udfyld alle nødvendige felter og sæt flueben i feltet Tilføj denne bruger til 'MC navn'.
Gå til MC-modulet - Brugere og tildel brugeren de adgange vedkommende skal have i højre side under Brugerrettigheder til 'virksomhedens navn'.
Brugeren er nu oprettet og kan logge ind med adgang til MC-modulet.
Du kan læse mere om MC-modulet i vejledningen 'Multi-Company modulet'.