Nedenfor kan du læse hvilken arbejdsgang vi anbefaler når du opretter medarbejdere og brugere i Intect.
Denne artikel er sidst opdateret: juli 2023.
Se en 3 minutters video eller læs vejledningen nedenfor.
Opret medarbejder
- Klik på Medarbejdere - 'Ny'.
- Du har nu åbnet vinduet 'Opret medarbejder', hvor du kan indtaste medarbejderens kontaktinfo, ansættelsesdato og bankdetaljer. Klik 'Opret' for at oprette medarbejderen.
- Klik på Medarbejder - Generelt - Redigér for at redigere eller fortsætte udfyldning af medarbejderens stamdata. Her kan du udfylde medarbejderens ansættelsesdata, herunder medarbejderens løncyklus, hvilket typisk er månedligt eller 14-dages periode.
- Klik på Anmod om Skattekort. Der kan gå op til to timer før du modtager skattekortet.
Læs mere om udfyldning af informationer i vejledningen skattekort. (Vær opmærksom på, at du ikke må indsætte en fratrædelsesdato ved oprettelsen, da der så ikke hentes skatteoplysninger på medarbejderen og den første løn vil dermed blive afvist af SKAT - vent med at indsætte fratrædelsesdato til der er hentet skatteoplysninger). - Når du har indtastet medarbejderens mailadresse og klikker Gem, modtager medarbejderen automatisk en velkomstmail med login til deres personlige Intect-profil. Her kan medarbejderen se samme informationer ved Medarbejder - Generelt. Medarbejderen kan selv redigere i sin kontaktinfo og bankkonto, samt downloade egne lønsedler.
- Klik på Medarbejder - Ansættelse for at udfylde de ansættelsesspecifikke data.
Du har nu oprettet en medarbejder og kan komme i gang med første løn.