Det er helt grundlæggende i Ferieloven, at en medarbejder skal holde sin optjente ferie. Hvis ferien ikke holdes har medarbejderen som udgangspunkt ikke krav på at få udbetalt sine feriepenge.
Denne artikel er sidst opdateret: august - 2023.
Arbejdsgiver og medarbejder kan indgå aftale om at overføre eller udbetale de ubrugte feriedage. Sidste frist for at lave aftalen er den 31. december. Vær opmærksom på at:
- aftalen skal være skriftlig.
- det er kun den 5. ferieuge, der kan overføres (Overførsel af de første 20 feriedage kan kun ske, hvis der har været en lovlig feriehindring og hvis overenskomsten giver mulighed for at overføre ferien).
- Vær opmærksom på at, der kan stå en anden frist i overenskomsten.
Arbejdsgiver skal sørge for at værdien af feriedagene afregnes til Arbejdsmarkedets feriefond senest 15. november året efter. Se vejledning 'Reservér ubrugte feriepenge til Arbejdsmarkedets feriefond'.
Overførelse af ferie med feriegodtgørelse (løbende afregning af feriepenge)
Har du medarbejdere med løbende afregning af feriepenge til FerieKonto og laver I en aftale om overførsel af ferie, skal du huske at give besked til FerieKonto eller en anden relevant feriekortordning. Du giver besked til FerieKonto via selvbetjeningen på virk.dk.
Hvis ikke aftalen er indgået senest den 31. december (sidste dag i ferieafholdelsesperioden) og/ eller beskeden ikke er meddelt til FerieKonto inden denne dato, mister medarbejderen retten til at overføre den 5. ferieuge.
Ønsker medarbejderen at få udbetalt værdien af de ikke-afholdte feriedage, skal medarbejderen logge på borger.dk og ansøge om udbetaling.
Indsendelse af blanketten
Hvor blanketten skal sendes til afhænger af, hvilken ferieordning medarbejderen har og om medarbejderen har modtaget offentlige ydelser i ferieåret.
Overfør ferie til nyt ferieår i lntect
Som udgangspunkt behøver du ikke at gøre noget aktivt for at overføre ferie i Intect. På lønsedlen vil ’gammel ferie’ automatisk fremgå som overført ferie. Ved brug af lønarten ’afholdt ferie’ benyttes logikken fra FIFO-princippet (first in, first out), hvilket betyder at systemet altid nedskriver den først-optjente ferie.
Hvis du lægger de to ferieår sammen, skal du være opmærksom på, at værdien af feriedagene lægges sammen med værdien af ferien for det nye ferieår, og det vil medfører en ny gennemsnitsberegning af værdien af én feriedag.
Hvis du foretrækker at sammenlægge ferieårene kan du gøre dette via modulet Saldi eller via dataimport. Læs med i vejledningen 'Sådan overfører du restferie til nyt ferieår', hvor begge metoder gennemgås.