Har du skiftet cvr.nr, kan du i denne vejledning læse, hvilke steps du skal igennem for at kunne køre lønnen i det nye cvr.nr.
Denne artikel er sidst opdateret: august-22.
Opret ny aftale
Først skal du oprette en ny aftale i Intect på dit nye cvr.nr. Det gør du på vores hjemmeside intect.io, hvor du klikker på 'Opret virksomhed'. Følg evt. vejledning 'Opret din virksomhed i Intect'.
Dit cpr.nr. skal være det samme, som det du er oprettet med i den gamle aftale, da du så vil have adgang til begge aftaler med samme login. Når begge aftaler er oprettet, kan du skifte mellem aftalerne ved at klikke på pilen ud for virksomhedens navn øverst til højre.
Overfør medarbejdere
Skal du have overført alle medarbejderne fra det gamle cvr.nr. til det nye, skal du først trække alle de eksisterende medarbejderdata ud på det gamle cvr.nr.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport. Vælg først Medarbejder-stamdata og herefter 'Eksportér eksisterende data', og klik så på 'Download'.
Tjek efter at stamdata er, som de skal være og gem dem på din computer. Vær opmærksom på, at slette data i kolonnen MedarbejderID (slet ikke kolonnen), da dette automatisk dannes ved oprettelse af medarbejderne. Hvis du ønsker at de gamle medarbejderID'er føres med over, kan du indsætte dem, som en ekstern reference.
Dernæst kan du indlæse medarbejderne på det nye cvr.nr. på samme måde, men ved at vælge 'Upload udfyldt fil' i stedet.
Se evt. en mere detaljeret beskrivelse i vejledningen 'Import af medarbejdere'.
Overfør løndata
Skal du have overført løndata fra det gamle cvr.nr. til det nye, skal du først trække alle de eksisterende løndata ud på det gamle cvr.nr. Du kan hente løndata i rapporten 'Løndata overblik' eller 'Medarbejder/lønart matrix', hvor de faste løndata fremgår.
Gå til Virksomhed - Rapporter og vælg rapporten, som du kan downloade i Excel.
Dernæst går du til Virksomhed - Opsætning - Dataimport. Vælg 'Løndata' og 'Hent skabelon'.
Du skal nu indsætte løndata fra rapporten og skabelonen. Se evt. en mere detaljeret beskrivelse i vejledningen 'Import af løndata fra Excel'.
Overfør saldi
Skal du have overført saldi fra det gamle cvr.nr. til det nye, skal du først trække alle de eksisterende saldi ud på det gamle cvr.nr.
Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport. Vælg først Primosaldi/Korrektioner - alle saldi' og herefter 'Eksportér eksisterende data', og klik så på 'Download'.
Tjek efter at saldi er, som de skal være og gem dem på din computer. Dernæst kan du indlæse dem på det nye cvr.nr. på samme måde, men ved at vælge 'Upload udfyldt fil' i stedet.
Se evt. en mere detaljeret beskrivelse i vejledningen 'Import af primobalancer'.
Opret ny overførselsaftale
Før du er klar til at køre løn i det nye cvr.nr. skal du oprette en ny overførselsaftale, hvis Intect skal hjælpe dig med dine betalinger. Se vejledningen 'Automatisk lønoverførsel - overførselsaftale'.
Afslutningsvis
Når du har overført de data, som du skal bruge på det nye cvr.nr. og der er oprettet en ny overførselsaftale, så er du klar til at køre løn herfra. Du kan derfor godt opsige den gamle aftale. Du vil stadig have adgang til aftalen, men du kan ikke længere lave løn på aftalen.