I denne vejledning beskriver vi, hvordan du registrerer afholdelse af fx Søgnehelligdage eller udbetaler fra en opsparet saldo, såsom fritvalgsopsparingen eller Søgnehelligdages-opsparing (SH).
Denne artikel er sidst opdateret: august- 2023.
Udbetaling af fritvalg/SH-dage
Når fritvalgsbeløbet eller SH-dagene skal udbetales, kan det gøres på to forskellige måder. Du kan enten udbetale fritvalg/SH-dage med en lønart eller udbetale alle opsparede saldi på én gang.
Udbetal med en lønart
- Gå under Medarbejdere - Løndata.
- Klik på 'Ny Linie'.
- Vælg lønarten 'Udbetalt fritvalg/SH-dage'.
- Indtast beløbet manuelt - enten det totale beløb eller antal enheder og beløb per enhed.
- Når lønnen køres, bliver dette beløb udbetalt fra den opsparede saldo.
Udbetal hele den opsparede saldo på én gang
Du har også mulighed for, at alle opsparede saldi kan udbetales på én gang fra lønkørslen.
- Gå til Virksomhed - Lønkørsler.
- Dobbeltklik på lønkladden (eller klik på blyanten ud for kladden) eller 'Opret ny lønkørsel'.
- Markér boksen ud for 'Udbetalt saldi for fritvalgsordning/SH-dage'. Hvis dette er markeret, vil der automatisk blive tilføjet en udbetaling af den fulde opsparede beløb (inklusiv det beløb, der opspares i den pågældende lønkørsel) til hver lønseddel i lønkørslen.
- Hvis du vil udbetale saldoen for specifikke medarbejdere, kan du markere feltet 'Vælg medarbejdere' og markere de medarbejdere, som udbetalingen ønskes for. Bemærk at medarbejdere, der ikke er valgt, ikke bliver inkluderet i lønkørslen og bogføringen, og der skal derfor køres en separat lønkørsel for disse medarbejdere.
- Når lønnen køres, bliver dette beløb udbetalt fra den opsparede saldo.
Fritvalg/SH-dage på lønsedlen
Periodens bevægelse i opsparingen og evt. udbetaling vil fremgå af lønsedlen under 'Saldi'.
Vær opmærksom på, at forhåndsvisningen af lønsedlen via Medarbejdere - Løndata ikke vil vise udbetalingen af Fritvalg/SH-dage. Da udbetalingen sker via lønkørslen, er det kun forhåndsvisningen af lønsedlen under Virksomhed - Lønkørsler, som vil vise udbetalingen af Fritvalg/SH-dage.