Virksomhedsindstillinger – Intect Danmark

Du kan se og redigere dine virksomhedsindstillinger under Virksomhed - Opsætning - Indstillinger.

Der er syv kategorier under indstillinger som hver især vil blive gennemgået nedenfor.

Denne artikel er sidst opdateret: 4/4-22.

Lønstyring - Danmark

Under 'Lønstyring - Danmark' kan du:

Slå datostyring til eller fra.
Vælge om Intect automatisk skal korrigere løndata på korrektions-lønsedler.
Oprette medarbejdere med sjældne CPR-numre, vi anbefaler altid, at du kun aktiverer denne tilladelse midlertidigt.
Tillade at optjente feriedage kan afholdes eller udbetales i samme lønperiode, som de optjentes.
Vælge metode for afrunding af nettolønnen.
Vælge om Intect automatisk skal udbetale ferietillæg
Skjule gamle lønkørsler, så systemet er hurtigere til at loade Lønkørselsbilledet
Angive antal dage før dispositionsdatoen, som lønsedler skal sendes til eBoks
Slå til om systemet automatisk skal reducere i feriesaldoen når timelønnede afholder ferie
Aktivere opsparing til SH-dage.
Vælge et alternativt navn for opsparingen af SH-dage.
Sætte en maksimal negativ saldo for SH/Fritvalg, hvis du ikke vil tillade en negativ saldo, sætter du blot beløbet til 0.
Vælge et alternativt navn for overtidssaldoen.
Vælge et alternativt navn for fritvalgsordning.
Aktivere eller deaktivere automatiske nulindberetninger.
Tillade negativ udbetaling, som konverteres til medarbejdergæld.
Aktivere automatisk udligning af medarbejdergæld.
Til- eller fravælge at lønperioder vises med en beskrivende tekst i stedet for et datointerval.

Under 'Lønsedlers udseende' kan du:

Angive om administrators navn skal vises på lønsedler.
Angive om medarbejderens eksterne reference skal vises på lønsedlen
Angive om afdelingen skal vises på lønsedlen.
Angive om lønartens eksterne reference skal vises på lønsedlen.
Angive om medarbejderens titel skal vises på lønsedlen.
Angive om flere løn-linjer med samme lønart og tekst skal slås sammen til én linie på lønsedlen.

Under bogføring kan du:

Tilvælge automatisk bogføring af hensættelse af feriepenge
Angive om Intect skal bogføre betaling af SKAT, ATP og feriepenge ved overførsel af en lønkørsel til økonomisystemet
Angive om Intect skal ompostere medarbejder- ATP og pension ved bogføring.
Angive om Intect kun skal benytte dimensioner på driftskonti
Tildele navne op til tre valgfrie dimensioner, som kan bruges på løndata. Du skriver blot det ønskede navn ud fra en eller flere af de tre forskellige dimensioner.
Hvis du skal bruge mere end 3 dimensioner, kan du her angive at du vil benytte avancerede dimensionsværdier.
Vælge om lønlinjer med forskellige dimensionsværdier skal vises på hver deres linje eller om de skal summeres på en enkelt linje (forudsat at der er tale om samme lønart).

Under ’Notifikationer og advarsler’ kan du:

Få besked når der afsendes en automatisk nulindberetning
Få en advarsel, hvis der mangler en lønkørsel: Intect advarer administrator den 7. i hver måned om manglende lønkørsel i foregående måned.
Skjule advarsler om medarbejdere uden løndata, hvilket kan formindske beregningstiden på en lønkørsler.

Under ’Sikkerhed’ kan du:

Angive, hvor længe du kan være inaktiv, før Intect logger dig ud af systemet. Hvis du ikke sætter en værdi, vil standardtiden på 30 minutter være gældende. Den individuelle bruger kan frit sætte værdien lavere, men aldrig højere end det, administrator angiver.
Angive et mindste antal tilladte karakterer i passwords.
Angive om passwords skal indeholde både store og små bogstaver.
Angive om passwordet skal indeholde tal.
Angive om passwords skal indeholde specialkarakterer/symboler.
Angive at alle brugere med adgang til løndata skal logge på med 2-faktor godkendelse.

Under ’Roller og adgangsstyring’ kan du:

Vælge om brugere skal have tilladelse til at redigere egne stamdata
Give tilladelse til at medarbejderne må indtaste og redigere egne timer
Give chefer med rollen ’Medarbejder’ tilladelse til at godkende timer for deres underordnede