I Intect kan du indsætte fremtidige justeringer ved fx lønreguleringer, barsel eller faste udgifter i en periode og lave nemme korrektioner ved at bruge vores datostyring.
Du aktiverer datostyring med knappen 'Aktivér datostyring' i panelet. Så kommer de to ekstra kolonner 'Dato fra' og 'Dato til' frem på lønlinjerne. Hvis felterne er blanke, bliver lønnen kørt normalt med næste lønkørsel.
Denne artikel er sidst opdateret: juli - 2023.
Eksempel: Lønforhøjelse
Hvis vi ved, at en medarbejder får en lønforhøjelse fra 1. august 2023, kan vi allerede nu lave en ny lønlinje, fastsætte lønart, enheder og beløb og så fastsætte denne til at starte fra 1. august 2023. På samme måde skal vi så afslutte den nuværende løn til den 31. juli 2023.
Eksempel: Fast periodeafgrænset udgift
Hvis en medarbejder fx har et togkort resten af året, som skal trækkes fra før skat, så kan vi oprette en reduktion før skat. Så kan vi skrive 'Togkort' i beskrivelsen og vælge stk. og beløb i perioden mellem den 1/8 - 31/12. Så bliver togkortet automatisk reduceret før skat, og systemet husker, at reduktionen kun skal ske i den indtastede periode.
Fordele ved datostyring
Med datostyring behøver du ikke selv gå ind og huske ændringer eller perioder i fremtiden, men kan indtaste det med det samme. Datostyring gør altså at du både sparer tid på administrativt arbejde og minimerer fejl i lønnen.
Autokorrektion af lønarter der reducerer
Hvis du anvender en løntype, som skal trækkes fra, eksempelvis 'Reduktion før skat', indsætter Intect automatisk et minus før beløbet. Det sker hvis du anvender en lønart som normalt bruges til fradrag, derfor går vi ud fra at du ønsker en negativ værdi.
Hvis du har brug for at tilbageføre et beløb, som tidligere er trukket fra, klik på 'Brug et positivt beløb denne gang'. Hvis du ikke ønsker auto-korrektion i fremtiden, klik på 'Mere info' og 'Slå auto-korrektion fra'.