Vi har glædet os i Intect til at præsentere Intects nye Supportunivers og vi vil opfordre dig til at udforske Supportuniverset, som udover at indeholde en masse gode vejledninger om brugen af Intect også giver dig adgang til at se dine henvendeler til Intect support.
Årsskiftet nærmer sig og derfor vil dette nyhedsbrev også præsentere emner, som er vigtige at være opmærksomme på inden årsskiftet.
November måneds nyhedsbrev har følgende overskrifter:
Frister for indberetning af løn
Nyt Supportunivers
Intects nye Supportunivers indeholder vejledninger til alle de funktioner, som du kan benytte i systemet. Vi vil løbende opdateret Supportuniverset med nye gode vejledninger og videoer, sådan, at du hele tiden har adgang til Intect Support med de spørgsmål, som kan opstå i lønbehandlingen.
Men det er ikke alt. Fremover vil du også kunne finde dine skriftlige henvendelser (sager) via Supportuniverset og du kan følge den status, som dine henvendelser har, samt læse svar fra supporten på gamle henvendelser. Det er på den måde meget nemmere at følge med i egne henvendelser, og genbesøge tidligere beskeder og det er uafhængigt af om din henvendelser er skrevet via Intect eller du har sendt en mail. Når du har oprettet en henvendelse vil du fortsat modtage en mail med et sagsnummer, som du kan bruge til at søge i dine henvendelser i Supportuniverset.
Se vejledningen 'Se dine henvendelser til Intects Support' som beskriver hvordan du får adgang til dine egne henvendelser. Det er kun fremtidige henvendelser, som du vil kunne finde i Intects Supportunivers.
Læg en plan for restferie
Har dine medarbejdere stadig ferie tilbage fra ferieåret 2021/22? Afholdelse af ferie fra ferieåret 2021/22 skal være afholdt inden 31/12-2022. Medarbejderen må få overført op til 5 feriedage til nyt ferieår. Hvis ikke feriedagene overføres skal de udbetales til medarbejderen. Har medarbejderen haft en lovlig feriehindring, såsom barsel, kan alle restferiedagene overføres til nyt ferieår.
Det er derfor en rigtig god ide at få talt med de medarbejdere, som har restferie og fået lavet en plan for hvornår ferien skal afholdes og om der skal overføres nogle feriedage til nyt ferieår.
Få overblik over medarbejdernes restferie
I rapporten Feriesaldi kan du få et overblik over medarbejdernes restferie. Rapporten kan begrænses til at vise ferien fra ferieåret 2021/22 og evt. på afdelinger, skabeloner og på udvalgte medarbejdere. Rapporten viser optjente feriedage og værdi af disse, samt afholdte feriedage og restferiedage. Husk at du kan trække rapporten i Excel så du nemt kan sortere i data og dermed se hvilke medarbejdere, der har restferie tilbage.
For de timelønnede ansatte med løbende afregning af ferie til Feriekonto (eller en anden feriekasse), har Intect ikke et ferieregnskab på nuværende tidspunkt og du vil derfor ikke kunne se medarbejdernes restferie. Vi henviser til at medarbejderne kan se restferien på borger.dk, hvor de også kan ansøge om udbetaling af ferien.
Overfør ferie til nyt ferieår
Arbejdsgiver og medarbejder kan indgå aftale om at overføre eller udbetale de ubrugte feriedage. Sidste frist for at lave aftalen er den 31. december. Vær opmærksom på at:
- aftalen skal være skriftlig.
- det er kun den 5. ferieuge, der kan overføres (Overførsel af de første 20 feriedage kan kun ske, hvis der har været en lovlig feriehindring og hvis overenskomsten giver mulighed for at overføre ferien).
- Vær opmærksom på at, der kan stå en anden frist i overenskomsten.
Læs mere om hvordan du kan håndtere overførelse af feriedage i Intect i vejledningen ’Overfør ferie til nyt ferieår’.
Frister for indberetning af løn
I Intect er fristen for at bogføre lønnen altid den samme - 1 hverdag før dispositionsdatoen. Når der er helligdage, som fx i forbindelse med julen, skal man være ekstra opmærksom på hvornår fristen for bogføring er, pga. helligdagene. Derfor har vi lavet en årskalender der viser præcis hvilken dag du senest skal have bogført din lønkørsel for at få den korrekte dispositionsdato. I november er fristen for lønkørsel med disposition den 30/11, tirsdag den 29/11 kl. 8 eller 11 afhængigt af om I bruger Nemkonto på medarbejderne.
Se mere i vejledningen 'Frister for lønkørsel'.
Julegaver til medarbejderne
Er I også en virksomhed, som gerne vil give jeres medarbejdere en julegave eller nytårsgave, som tak for indsatsen det foregående år? Så vær opmærksom på, at der er nogle regler på området om hvor dyr gaven til medarbejderne må være.
En jule- og nytårsgave er skattefri for medarbejderne, så længe markedsværdien ikke er mere end 900 kr. (gælder for 2022). Medarbejderne skal altså ikke betale skat af julegaven, hvis værdien ikke overstiger 900 kr. men gaven må ikke være kontanter ej heller et gavekort, som sidestilles med kontanter.
Har I fundet en fantastisk julegave, men hvor værdien overstiger 900 kr. så læs her mere om Skats regler på området. Der gælder nogle særlige regler afhængigt af om medarbejderen har modtaget andre personalegaver i løbet af året.
Husk desuden, at virksomheden kan trække udgiften til medarbejdernes gaver fra i skat, som en driftsomkostning.
Tips til lønsystemet
Vidste du at, vi i Intect tilbyder muligheden for skærmdeling? Ofte giver det god mening at vi kan se med på din skærm når du har spørgsmål til systemet eller oplever udfordringer med brugen af systemet. Vi til tilbyder derfor at du kan starte et virtuelt møderum, hvor du kan dele din skærm. Se mere i vejledningen ’Skærmdeling’.