Intect opdatering 6.04 - Oktober 2022

Så er vi klar med en ny opdatering af Intect.

Nedenfor har vi listet de forbedringer, ændringer og rettelser vi har lavet til Intect i denne release. Releasen går i luften Onsdag den 12. oktober om aften sådan at ændringer vil kunne ses fra torsdag morgen.

Vigtigste nyheder

To-faktor login via e-mail

Det vil fremadrettet være muligt at tilvælge såkaldt 2-faktor Godkendelse i Intect. Konkret betyder det at du efter at have indtastet dit password, vil modtage en e-mail med en kode som skal indtastes for at fuldføre login.

Som virksomhedens administrator kan du vælge at kræve denne funktion aktiveret for alle virksomhedens lønadministratorer.

Opsætningen af denne funktion skal ske under Virksomhed -> Opsætning -> Indstillinger.

Som bruger – uanset om du er administrator eller blot medarbejder – kan du aktivere funktionen for dig selv alene, uafhængigt af indstillingerne i din virksomhed. Det gøres under Indstillinger når du klikker på dit profilbillede.

Intern ref.: GS-2509

Ny version af Intect Insights

Den nyeste version af Intect Insights kan nu hentes direkte i Intect under rapporter. Klik på ikonet, åben det downloadede Excelark og log ind.

Den nyeste version har fået en visuel opdatering, alle overskrifter er oversat til dansk og der er tilføjet to Dashboards til inspiration.

Intern ref.: GS-8875

Avanceret bogføringsprincip for Fritvalg og feriepengehensættelser

I foregående release blev det muligt at anvende avanceret bogføring af hensættelse til fritvalgsordning og feriepenge, denne opsætning var især rettet mod virksomheder der benytter dimensioner.

Meget kort fortalt blev forbedringen ikke helt det vi havde håbet, og derfor blev muligheden for at anvende avanceret bogføringsprincip hurtigt ændret tilbage, så virksomhederne kunne bogføre som førhen.

Alle virksomheder som benytter dimensioner vil blive kontaktet af vores Supportteam snarest, og instrueret i hvordan opsætningen af avanceret bogføringsprincip skal ske fremadrettet.

Intern ref.: GS-9112 + GS-10056

Intects månedlige nyhedsbrev.

I oktober lancerer vi Intects nye månedlige nyhedsbrev, som har til formål at holde den almene lønbogholder - og andre løninteresserede - opdateret på vigtige forhold og datoer relateret til lønkørslen. Nyhedsbrevet udkommer i starten af hver måned, og vil også indeholde gode råd og tips til funktionaliteterne i Intect. 

Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet her.

Andre væsentlige ændringer

• Sammenlægning af rapporterne ’Lønseddelstotaler’ og ’Lønkørselstotaler’. De to rapporter er nu blevet til én rapport som hedder ’Løntotaler’. Den nye rapport giver mulighed for at gruppere på lønkørsel, medarbejder og afdeling, så funktionaliteten fra rapporten ’Lønseddelstotaler’ fortsat er mulig at tilgå i systemet gennem grupperingsmuligheden. Rapporten kan hentes i samme formater som du er vant til fra rapporterne ’Lønseddelstotaler’ og ’Lønkørselstotaler’ (GS-9233).
• Forbedring af bogføringen af udenlandske pensioner er klar til vores grønlandske kunder (GS-10184).
• Grupperet opdeling af win-zip filer i ’Lønsedler, samlet fil’ rapporten. Det er nu blevet muligt at gruppere lønsedler der hentes til win-zip fil på chef, skabelon og afdeling (GS-9365).
• Automatisk justering af feriepengehensættelsen ved reserveret dage. Den 15. november skal al restferie fra ferieåret 2020/21 indrapporteres og indbetales til arbejdsmarkedets feriefond. I den forbindelse vil der i november ske en automatisk nedskrivning af feriepengehensættelse svarende til værdien af de feriedage som er sat som reserveret via Virksomhed -> Saldi -> Restferie. Du skal fortsat selv rapportere og indbetale til Arbejdsmarkedets feriefond. Få mere information om hvordan du reserverer feriedage til Arbejdsmarkedets feriefond i Intect her (GS-9699).
• Intect Insights supporterer nu også 2-faktor Godkendelse ved brug af en token-parameter (GS-10598 & GS-10599).
• Vi har nu sikret at Intect supporterer skærmrotation ved brug af iPad eller en anden mobil enhed (GS-10322).
• I løbet af sommeren har vi – uden at lancere en decideret opdatering af systemet – tilpasset logikken for afholdelse af ferie, med henblik på at håndtere det nye ferieår der starter 1. september 2022. Dette betyder at der nu kan være tre forskellige ferieår i spil på lønsedlen, mod tidligere to. I den forbindelse skal du være særligt opmærksom på at udbetaling af feriedage kun kan ske for enten det indeværende ferieår eller ”sidste” ferieår, via de særlige dertil indrettede lønarter. Ønsker du at udbetale for ferieåret der startede i september 2020, skal disse dage enten nedskrives manuelt og udbetales som et ikke-ferieberettiget tillæg, eller først flyttes til ”sidste” ferieår via import-modulet.
• Vi har identificeret en beklagelig fejl som betyder at regulering af feriepengehensættelse kan være beregnet forkert i visse tilfælde – særligt på lønsedler der krydser 1. september, som er skæringsdatoen mellem det tidligere ferieår og det nuværende.
  Fejlen er allerede rettet hvad angår fremadrettede lønkørsler. Den påvirker kun selve bogføringen, og ikke hverken lønsedlerne eller indrapporteringen til eIndkomst. Vi arbejder aktivt på at korrigere fejlens konsekvenser, og berørte kunder vil blive kontaktet direkte med yderligere information.

Det med småt

• Vi har forbedret hastigheden for Rapporten ’Lønartsmatrix’, sådan at den nu også kan hentes for store virksomheder (over 2000 medarbejdere) uden at systemet timer ud (GS-10422).
• I de grønlandske baser har vi nu fjernet pensionsadvarslen (GS-10300).
• For e-conomic integrationen har vi har tilføjet muligheden for at matche ’Journal navn’ i stedet for kun ’Journal nummer’ (GS-10208).
• Under Virksomhed – Rapporter har vi tilføjet knappen ’Se forhåndsvisning’ sådan at der ikke automatisk kommer en forhåndsvisning. Dertil har vi forbedret fejlbeskeden når rapporten ikke indeholder data.
• Vi har forbedret visningen af modulet Priser på alle mobile enheder (GS-9138).
• Hastigheden på modulet ’Løndata’ under Virksomhed er blevet væsentligt forbedret (GS-3542).
• Logikken for omkostningsfordeling via dimensioner har vi forbedret (GS-10537).
• Vi har fjernet muligheden for at oprette en lønart og tidsart fra bunden uden at kopiere fra en eksisterende. Funktionen er ikke blevet anvendt og vi anbefaler altid at man vælger at kopiere fra en eksisterende løn- eller tidsart, som ligner den der skal bruges (GS-9079).
• Når det er fravalgt under indstillinger at medarbejderne ikke selv skal have mulighed for at ændre egne stamdata, så skal de heller ikke kunne anmode om et nyt skattekort. Det er nu tilrettet, så dette ikke længere er muligt (GS-10406).
• Vi har tilføjet ’dobbeltklik’ funktion på medarbejderens navn under Virksomhed – Saldi, sådan at man ledes over til den pågældende medarbejders stamdata, ligesom man kan flere andre steder i systemet. (GS-10584).
• Når Intect modtager 2 aktive skattekort på en medarbejder (Hovedkort og Bikort) fra Skat vil begge skattekort være markeret som aktive. Intect vil benytte det skattekort, som er valgt som den foretrukne skattekorttype ved oprettelse af medarbejderen eller ved indlæsning af medarbejderens stamdata via dataimport (GS-10563).
• Vi har sikret, at når man ændrer den foretrukne skattekorttype via import af medarbejderens stamdata anmodes om et nyt skattekort fra Skat (GS-8624).
• Ved import og integration af medarbejderdata er Intect blevet bedre til at håndtere mere end én ansættelse pr. medarbejder (GS-9312).