I Intect kan du opdatere medarbejderens fritvalgssaldo, overtidssaldo og medarbejdergæld nemt og hurtigt. Metoden er at du henter en skabelon, indsætter dine rettelser ud for de relevante medarbejdere og uploader skabelonen i Intect.
Se vejledningen for rettelse af fritvalgssaldo og medarbejdergæld.
Import af overtidssaldo
Import af overtidssaldo sker under Virksomhed - Opsætning - Dataimport. Klik på 'Primosaldi/korrektioner - enkelt saldo' og på 'Hent skabelon'.
Vælg skabelonen for overtidssaldo i feltet 'Vælg hvilken saldo du ønsker at arbejde med' samt hvilken dato din rettelse skal gælde fra (Dette kan også rettes i excelarket efterfølgende).
Der åbnes nu et excelark, med alle medarbejderne og her kan du fjerne de medarbejdere, som du ikke skal lave nogen rettelser på. Det er dog ikke nødvendigt at fjerne medarbejderne, da systemet kun indlæser på de medarbejdere, som der er rettelser ud for, men det kan være en god idé, for at få et godt overblik over dit excelark.
OBS! Du må ikke slette de øverste linjer i arket ej heller slette eller fjerne kolonnerne, da formatet på filen dermed ændres og så vil det ikke kunne indlæses.
Når du har hentet skabelonen til overtidsssaldo kan du tilføje dine rettelser i arket. I overskriften er der nogle hjælpetekster, som forklarer hvad der skal udfyldes i feltet. Klik på den lille røde trekant i hjørnet på den overskrift du vil have en forklaring på.
- Effekt pr. dato: Angiv den dato, som rettelsen skal have effekt.
- Afholde?: Angiv om posten er afholde (1=ja) eller optjening (0 = Nej). Bemærk at både negativ optjening og negativ afholdelse er understøttet. Almindelig afholdelse skal angives med positivt fortegn, og negativt afholdes med negativt fortegn.
- Beløb: Angiv beløb i kroner.
Når du har indsat dine rettelser kan du uploade arket i Intect. Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport og klik igen på 'Primosaldi/Korrektioner - enkelt saldo. Vælg 'Upload udfyldt fil' og klik på download.
Vælg 'System Standard' under punktet 'Vælg en gemt definition'. og klik på 'Upload'. Hent nu din fil, hvor du har gemt den og klik på 'Importér'.
Hvis dit excelark er udfyldt korrekt vil dine data nu være uploadet og du vil kunne se dine ændringer fra den dato, som du har indsat i arket.