I Intect kan du nemt og hurtigt opdatere medarbejderens fritvalgssaldo, overtidssaldo og medarbejdergæld. Metoden er simpel; Du henter en skabelon, indsætter dine rettelser ud for de relevante medarbejdere og uploader skabelonen i Intect.
Se vejledningen for rettelse af fritvalgssaldoen og 'overtidssaldo.
Import af medarbejdergæld
Import af medarbejdergæld sker under Virksomhed - Opsætning - Dataimport. Klik på 'Primosaldi/korrektioner - enkelt saldo' og på 'Hent skabelon'.
Vælg skabelonen for medarbejdergæld i feltet 'Vælg hvilken saldo du ønsker at arbejde med'. Herefter fastsætter du den dato, din rettelse skal gælde fra (Dette kan også rettes i excelarket efterfølgende).
Der åbnes nu et excelark med alle medarbejderne. Her kan du fjerne de medarbejdere, som du ikke skal lave nogen rettelser på. Dette er dog ikke nødvendigt, da systemet kun indlæser på de medarbejdere, som der er rettelser ud for, men det kan være en god idé for at få et godt overblik over dit excelark.
OBS! Du må ikke slette de øverste linjer i arket, ej heller slette eller fjerne kolonnerne, da formatet på filen dermed ændres, hvilket vil resultere i fejl ved indlæsningen.
Når du har hentet skabelonen til medarbejdergæld, kan du tilføje dine rettelser i arket. I overskriften er der nogle hjælpetekster, som forklarer, hvad der skal udfyldes i feltet. Klik på den lille røde trekant i hjørnet på den overskrift du vil have en forklaring på.
- Effekt pr. dato: Angiv den dato, som rettelsen skal have effekt.
- Afholde?: Angiv om posten er afholde (1=ja) eller optjening (0 = Nej). Bemærk at både negativ optjening og negativ afholdelse er understøttet. Almindelig afholdelse skal angives med positivt fortegn, og negativt afholdes med negativt fortegn.
- Beløb: Angiv beløb i kroner.
Når du har indsat dine rettelser, kan du uploade arket i Intect. Gå til Virksomhed - Opsætning - Dataimport og klik igen på 'Primosaldi/Korrektioner - enkelt saldo. Vælg 'Upload udfyldt fil' og klik på upload.
Vælg 'System Standard' under punktet 'Vælg en gemt definition', og klik på 'Upload'. Hent nu din fil, hvor du har gemt den og klik på 'Importér'.
Hvis dit excelark er udfyldt korrekt, vil dine data nu være uploadet, og du vil kunne se dine ændringer fra den dato, som du har indsat i arket.