Så er det tid til endnu en opdatering i Intect.
Nedenfor har vi listet de forbedringer, ændringer og rettelser vi har lavet til Intect i denne release.
Vigtigste nyheder
Rapportering og betaling til Barselsfonden DA Barsel
Fra januar 2023 bliver det muligt at indrapportere og betale til barselsfonden DA Barsel via Intect, hvis virksomheden laver betalinger via Nets (PBS).
For at rapportere og betale til barselsfonden skal du tilføje ”via Nets (PBS)” under virksomhed > generelt > indstillinger > Barselsfond. OBS! Dette kan du først gøre i januar 2023.
Herudover skal du tilføje barselsfonden på enkelte medarbejdere ved at klikke på Medarbejdere > Ansættelse > Barselsfond > og vælge ”DA Barsel” fra drop-down menuen. Tryk ”Gem ændringer” for at ændringen træder i kraft.
Du kan også tilføje barselsfonden på en eller flere medarbejdergrupper ved at tilføje DA Barsel til skabeloner under Virksomhed > Opsætning > Skabeloner > og vælge ”DA Barsel” fra drop-down menuen. Tryk ”Gem ændringer”, og vælg om ændringen skal opdateres på eksisterende medarbejdere som er baseret på denne skabelon, eller om kun skabelonen skal opdateres.
Når du tilføjer barselsfonden DA Barsel enten på ansættelses- eller skabelonniveau, er det desuden muligt at vælge om medarbejderen eller medarbejdergruppen tilhører en frivillig medarbejdergruppe.
For yderligere information om medarbejdergrupper henvises til vores DA Barsel vejledning, som du finder her.
Når en medarbejder eller medarbejdergruppe er tilføjet til barselsfonden DA Barsel, vil indrapportering og betalingen af bidragene ske kvartalsvis via Nets (PBS).
Opdatering af bidragssatser og betalingsfrister sker automatisk henhold til retningslinjerne fra DA Barsel.
Det er muligt at se betalingsinformationer ved at klikke på Virksomhed > Rapporter > og vælge Betalinger. Betalingsrapporten er opdelt således at det summerede bidrag til DA Barsel fremgår kvartalsvis med tiltænkt dispositionsdato. Det er desuden muligt at se bidragsbeløb per medarbejder i betalingsrapporten hvis man ønsker det.
Bogføringsrapporten ”Løntotaler (bogføringsdata til eksport)” vil ved tilføjelse af rapportering og betaling til barselsfonden indeholde en debetpostering for omkostningen og en kreditpostering for det skyldige beløb.
Du kan sætte kontering på de tilhørende lønarter ved at klikke på Virksomhed > Integrationer > Lønarter > og vælge lønarten ”Barselsfond omkostning” og lønarten ”Barselsfond skyldig” og tilføje kontonumre.
Barselsfonden DA Barsel er den første af flere barselsfonde som Intect kommer til at understøtte i fremtiden.
Vejledning: DA Barsel
Intern ref.: GS-2346
Bogføringsposter på tilbageførte lønkørsler overføres til økonomisystemet
Som noget nyt kan annullerede bogføringsposter overføres til økonomisystemet hvis en lønkørsel eller en enkelt lønseddel tilbageføres. Bogføringsposterne vil overføres til den kassekladde som du normalvis overfører til i økonomisystemet.
De annullerede bogføringsposter er en kopi af den oprindelige kassekladde, blot med ”modsat fortegn”. Du kan desuden se bogføringsposterne i rapporten ”Løntotaler” ved at klikke på virksomhed > rapporter > Løntotaler (bogføringsdata til eksport) og vælge den annulleret lønkørsel.
Oplever du mod forventning, at bogføringsposterne ikke overføres til kassekladden, bør du manuelt bogføre tilbageførslerne i økonomisystemet, og derefter kontakte vores support.
Vejledning til 'Integration til økonomisystemer'.
Intern ref.: GS-8482
Forbedringer til de særlige grønlandske feriepenge-kørsler
Ved de særlige feriepenge-kørsler i Grønland hvor feriepenge beskattes, er det nu muligt at til- og fravælge specifikke medarbejdere selv om de er inaktive. Samtidig har vi generelt forbedret logikken for hvilke medarbejdere der medtages i kørslerne.
Intern ref.: GS-9851
Andre væsentlige ændringer
Fraværsregisteringer i Workbook kan importeres til Intect via integrationen
Alle fraværsregisteringer i Workbook, herunder ferie, feriefri, sygdom osv., kan nu importeres via integrationen til Intect. Fraværsregistreringerne hentes sammen med de øvrige tidsposter ved at klikke på Virksomhed > Opsætning > Integrationer og vælge ”Hent tidsposter”.
Du skal være opmærksom på at aktivere ”Ignorér fravær som ikke matcher en tidsart”, hvis du har fraværstyper i Workbook, som ikke er tilknyttet en tidsart i Intect via en ekstern reference værdi.
Se vejledning Integration til Wookbook.
Intern ref.: GS-8502
Grønlandske personalegoder
Størstedelen af de grønlandske B-indkomster - dvs. personalegoder som ikke beskattes direkte på lønsedlen, men i stedet skal indberettes ved årets afslutning - har ændret adfærd, og vil fremover indgå i medarbejdernes A-Indkomst. Det betyder at godernes værdi indgår i beskatningsgrundlaget sammen med den almindelige løn. Adfærden bliver med andre ord den samme som for danske personalegoder.
Ændringen har effekt pr. 1. januar 2023.
Intern ref.: GS-10592
Det med småt
- Intect understøtter nu at felt IL0027 ”Andet fravær med delvis eller ingen betaling” i statistikkerne til Dansk Arbejdsgiverforening og Danmarks Statistik, kan indrapporteres selv om den relevante lønart er sat op med timer i stedet for dage som enhedstype. (GS-10948).
- Forbedring af logikken ved skabelonændringer via import og integration. (GS-10233).
- Record 8001 med detaljer om medarbejderens navn og adresse medsendes i e-indkomstfilen på medarbejdere der har indkomsttype 9. (GS-7387).