Medarbejderens feriepengegrundlag bestemmes ud fra de lønarter, der er feriepengegivende på lønsedlen. Det er opførslen på lønarten, der bestemmer om beløbet går i den ferieberettigede løn. Se mere om lønarter og deres opførsel i vejledningen 'Design dine egne lønarter'.
Denne artikel er sidst opdateret: juni 2023.
I denne vejledning viser vi nogle eksempler på, hvordan man kan beregne feriepengegrundlaget i nogle forskellige situationer.
Feriepengegrundlag ved afholdelse af ferie - ferie med løn
Når en medarbejder, der er ansat med ferie med løn, afholder ferie, anvendes lønarten 'Afholdte feriedage'. Denne lønart er opsat til at nedskrive feriegrundlaget automatisk med 4,8% pr. feriedag (Ferielovens § 15 stk. 3 beskriver "prisen" for en feriedag).
Nedenfor er vist et eksempel på en medarbejder, der holder 1 feriedage, og beregningen af feriegrundlaget er dermed:
Ferieberettiget løn: 35.000 kr.
4,8% * 35.000 kr. = 1.680 kr.
35.000 kr. - 1.680 kr. = 33.320 kr.
Selvbetalte feriedage
Vær opmærksom på, at der kan opsættes en indstilling på under Virksomhed-Opsætning-Indstillinger, som bestemmer om systemet skal anvende den fulde løn, som grundlag for feriereduktion. Det er relevant hvis der fx er afholdte feriedage på lønsedlen, hvor der fx også er selvbetalte feriedage. I ovenstående eksempel vil det betyde om reduktionen skal beregnes ud fra de 35.000 kr. eller feriegrundlaget på de 33.320 kr. Som standard er indstilling sat til at beregne ud fra medarbejderens fulde løn jf. Ferieloven.
Feriepengegrundlag med sygeferiegodtgørelse
Der kan også være en situation, hvor en medarbejder får sygeløn (nedsat løn under sygdom) eller dagpenge. Medarbejderen skal fortsat have feriepenge af den løn, som medarbejderen fik 4 uger inden sit fravær, jævnfør §20 i Ferieloven - det såkaldte sygeferiegodtgørelse.
Vejledningen 'Sygedagpenge' beskriver, hvordan du kan lave en lønseddel til en medarbejder, der er syg, og som du ikke skal udbetale løn til, men hvor der skal beregnes sygeferiegodtgørelse/sygeferiepenge.
Tilføj lønarten 'Sygedagpenge' og indsæt i feltet 'Grundlag' det beløb, der beregnes sygeferiepenge af. På lønsedlen nedenfor får medarbejderen 3000 kr. i løn, og feriegrundlaget står til 21.000 kr, hvilket er 3.000 kr. + 18.000 kr. (noteret i grundlag).
Løndata:
Lønseddel: