Den lange og mørke januar måned er vi nu kommet igennem. Det har været en travl måned i Intect med mange supporthenvendelser, men vi synes nu, at vi langsomt kan dufte at foråret er på vej. I skrivende stund skinner solen fra en næsten klar himmel, hvilket er er skønt efter en meget grå og våd januar.
Vi har endnu engang samlet nogle relevante emner for denne tid på året og ønsker dig rigtig god læselyst.
- Intects lønkalender
- Undgå fejl i lønstatistikken – tjek op på om du er tilmeldt
- Tips til lønsystemet
- Fejlbeskeder fra Skat - P-nummer
- Åbne flere browsere/faner
Intects lønkalender
Vi har lavet en lønkalender for året 2023, som viser hvilke datoer, der er frist for:
- Betaling af A-skat & Am-bidrag for både store virksomheder og små/mellemstore virksomheder (SMV).
- Betaling af feriepenge til Feriekonto
- Betaling af Samlet Betaling
- Betaling af ATP
Lønkalenderen kan evt. printes ud, hvis du ønsker at have den liggende på skrivebordet. Ved brug af lønkalenderen kan du sikre, at du ikke overser en frist for lønkørsel når der fx er banklukkedage, hvor der ikke kan ske nogen lønudbetaling. Den kan ligeledes bruges i de situationer, hvor der hæves et beløb på virksomhedens konto, som du ikke kan se hvad vedrører - her kan lønkalenderen være en hjælp til at spore sig ind på om det evt. kan være ATP, som afregnes kvartalsvis og derfor dækker flere perioder.
Du finder vores lønkalender i vejledningen 'Lønkalender 2023'.
Undgå fejl i lønstatistikken
Skal virksomheden indberette til lønstatistik og er du i tvivl om det er sat op korrekt, er det en god idé at få gennemgået jeres opsætning. En af de fejl vi ofte oplever er, at der ikke er valgt den korrekte modtager til statistikken. Der er to mulige statistikmodtagere: Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening. Under Virksomhed - Generelt kan du vælge hvilken statistikmodtager der skal modtage jeres statistik, samt om det både er kvartalsvis og årlig statistik, der skal indberettes eller kun den årlige statistik. Dernæst skal der opsættes statistikoplysninger på medarbejderne. Læs mere i vejledning 'Opsætning og indberetning til lønstatistik'.
I januar har vi indsendt årsstatistik for 2022 for de kunder som har tilmeldt sig automatisk indberetning af årsstatistik. Hvis I får en henvendelse fra statistikmodtageren om at der er fejl i statistikken, så er det en god idé at få rettet fejlen og evt. få sendt en ny fil. Der kan være flere årsager til fejl i statistikken og vi har derfor skrevet en vejledning til hvilke data du bør undersøge for at finde frem til fejlen. Læs mere i vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?'.
Vi har også en helt generel vejledning til statistik som beskriver hvilke typer af lønstatistik, som vi kan indberette for jer, hvilke data, der indberettes samt fristerne for indberetning af lønstatistik. Alt dette finder du i vejledningen 'Indberetning til lønstatistik'.
Tips til lønsystemet
Vi har i denne måde hele 2 tips til lønsystemet:
- Fejlbeskeder fra Skat
- Åbne flere browsere/faner
Fejlbeskeder fra Skat
Du er sikkert vant til at Intect viser en gul trekant på lønkørsler, hvis vi har en besked i forbindelse med lønkørslen, som vi mener du skal være opmærksom på og som du skal acceptere inden du bogfører lønnen. Du har muligvis også oplevet, at der har været en rød cirkel med et udråbstegn
, hvis der er en fejl på lønkørslen, som blokerer for, at den kan bogføres.
Hvis du får en af disse symboler på en bogført lønkørsel, så er det fordi din lønindberetning er fejlet i eIndkomst og beskeden er derfor en tilbagemelding fra Skat. Der kan være forskellige årsager til at Skat rapporter om fejl i indberetningen. Vi har samlet nogle af den mest almindelige fejlbeskeder i vejledningen 'Almindelige fejlbeskeder fra Skat'.
Hvis fejlen vedrører en enkelt medarbejder, så vil bekeden oplyse cpr.nr. på den medarbejder hvis indberetning er fejlet, samt en beskrivelse af fejlen. Afhængigt af hvad fejlen er, så kan man tilbageføre lønsedlen på den specifikke medarbejder - rette fejlen og fremføre lønsedlen igen, i en ny lønkørsel. Læs mere om hvordan du gør det i vejledningen 'Tilbagefør lønkørsel eller lønseddel'.
Åbne flere browsere/faner
Vidste du at du sagtens kan have Intect åben i flere faner eller flere browsere på én gang? Ellers så er tippet hermed videregivet.
Har du to skærme kan det være en hjælp at have to faner åben, én på hver sin skærm. Hvis du fx skal sammenligne opsætningen på to medarbejdere, så er det væsentlig nemmere at have begge medarbejderes stamdata åben, på hver sin skærm og så kan man klikke igennem skærmbillederne. Der er masser af andre situationer, hvor det letter arbejdet at have flere faner åbne, så gør endelig brug af den mulighed.