Hvad er Replace Tags?
Replace tags er dynamiske "pladsholdere", som automatisk bliver erstattet med medarbejder- eller virksomhedsdata, når systemet genererer dokumenter – fx en ansættelseskontrakt.
I stedet for manuelt at indsætte navn, adresse eller stilling i hver kontrakt, kan du bruge en replace tag, som systemet selv udfylder med de korrekte oplysninger.
Eksempel:
{{employee_name}}bliver automatisk til “Anna Hansen”.{{start_date}}bliver til “01-11-2025”.
Fordele ved Replace Tags
Automatisering: Spar tid ved at slippe for manuelt at indsætte data.
Præcision: Undgå tastefejl, da oplysningerne hentes direkte fra systemet.
Skalerbarhed: Brug samme skabelon til mange forskellige medarbejdere.
Fleksibilitet: Tilpas kontrakter og dokumenter uden at ændre data manuelt.
Typiske Replace Tags
Her er nogle eksempler på de mest anvendte tags i kontraktskabeloner:
| Replace Tag | Hvad indsættes automatisk? |
|---|---|
{{employee_name}} | Medarbejderens fulde navn |
{{employee_address}} | Medarbejderens folkeregisteradresse |
{{position}} | Jobtitel/stilling |
{{start_date}} | Ansættelsens startdato |
{{company_name}} | Virksomhedens navn |
{{company_address}} | Virksomhedens adresse |
Tip: Du kan finde en komplet liste over tilgængelige replace tags i systemet når du skal oprette en ny skabelon.
Hvad sker der hvis en oplysning mangler?
Systemet viser ingenting i kontrakten hvis ikke der er data i feltet.
Eksempel på tomt felt:
Sørg for at alle relevante oplysninger er udfyldt i medarbejderprofilen:
Billede af teksten i skabelonen:
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Kan jeg selv lave nye tags?
Nej, replacetags er forbundet med specifikke datafelter i HR-systemet. Som udgangspunkt kan du kun bruge de tags, HR-systemet understøtter. Du kan dog arbejde med de felter, der allerede er oprettet i systemet. Hvis du har brug for nye, skal du kontakte administrator eller support.
Kan jeg kombinere replace tags med almindelig tekst?
Ja, du kan frit blande tags og tekst i samme dokument.
Hvad sker der, hvis et replacetag ikke udfyldes?
Hvis data mangler i HR-systemet, vil replacetags blive vist som tomme felter og vil derfor ikke skrive noget i kontrakten. Sørg for, at alle relevante oplysninger er indtastet i medarbejderens profil, inden du opretter kontrakten.
Kan jeg bruge replacetags til fritekstfelter?
Nej, replacetags kan kun bruges til data, der allerede findes i HR-systemet. Til fritekst skal du manuelt tilføje oplysninger.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kender navnet på det replacetag, jeg skal bruge?
Du kan finde en liste over tilgængelige replacetags i systemet her i artiklen under vedhæftede filer.
Hvis du stadig ikke kan finde et replacetag, så kontakt Intect Support.
Hvordan tester jeg, om mine replacetags virker korrekt?
Generér en testkontrakt ved at bruge en skabelon og indsætte data fra en fiktiv medarbejder du opretter i systemet. Dette giver dig mulighed for at tjekke, om alle replacetags udfyldes korrekt.