Intect Expense tilbyder to muligheder for godkendelse: 1-trins og 2-trins godkendelse. I denne vejledning beskriver vi begge muligheder, samt hvordan du opretter Godkendelsesgrupper.
Denne artikel er sidst opdateret: februar - 2024
1 - eller 2-trins godkendelse?
Hos mindre virksomheder er det normalt tilstrækkeligt for administratoren at kunne godkende rapporter. For større virksomheder med forskellige afdelinger og projekter kan der være behov for et system til at opdele medarbejderne i grupper og tildele en ansvarlig person, der kan godkende rapporterne for bestemte medarbejdergrupper.
1-trins godkendelse
Der er kun 1 godkender, som har en af følgende rettigheder:
- Administrator
- en valgt godkender
2-trins godkendelse
Ved 2 trins godkendelse er der 2 godkender med følgende rettigheder:
- 1. Godkender: Administrator eller en valgt godkender
- 2. Godkender: Godkender
Godkendere
Godkendere er almindelige brugere, som vil have begrænset adgang og som kun er i stand til at se og godkende rapporter, der er relateret til brugere indenfor deres gruppe, samt have adgang til medarbejderfanen. Alle andre brugere kan kun se profiloplysninger.
Opret Godkendelsesgruppe
Gå til menupunktet 'Godkendelsesgrupper. og klik på 'Opret Godkendelsesgruppe'.
Indsæt gruppenavnet og klik på 'Gem'.
Tilføj Medarbejdere til Gruppen
Klik på 'Tilføj medarbejdere'.
Du kan også klikke på Rediger og vælg 'Tilføj Medarbejder' eller ‘Detaljer'.
Vælg de medarbejdere, der skal tilføjes, og klik på 'Gem'.
Tilføj Godkendere
Klik på Rediger og vælg 'Administrer godkendere' eller ‘Detaljer'.
Du kan også klikke på 'Administrer godkendere.
Vælg godkenderen og klik på 'Gem'.
Redigér grupper
For at redigere et gruppenavn klikker du på knappen redigér. Opdatér navnet og klik på 'Gem'.
Slet en gruppe
For at slette en gruppe klikker du på tandhjulet og vælger 'Slet gruppe'.
For at slette en bruger - åben gruppen medarbejderen tilhører - vælg medarbejderen og klik på 'Fjern'.