Hent skattekort på alle medarbejdere
Flere kunder har efterspurgt en enkel måde at sikre sig, at der er hentet skattekort på alle medarbejdere. Derfor har vi tilføjet en ny funktion under Virksomhed > Generelt i Indstillinger som hedder:
“Hent skattekort”
Med denne funktion kan du anmode om opdaterede skattekort fra Skattestyrelsen for alle medarbejdere, hvor det nuværende skattekort ikke stemmer overens med medarbejderens foretrukne type. Med den nye knap kan man selv anmode om opdaterede skattekort og dermed undgå usikkerhed og manuelle tjek.
Vi anbefaler, at funktionen ikke anvendes til gentagne anmodninger, da den eksisterende automatiske proces fortsat sikrer, at skattekort løbende opdateres som hidtil.
Intern ref.: GS-11947
Se vejledningen 'Hent skattekort på alle medarbejdere'.
Vigtig opdatering af beregning af feriedags værdi
Når en medarbejders månedsløn reduceres f.eks. i forbindelse med ansættelse, fratrædelse eller ulønnet orlov er værdien af en feriedag tidligere blevet beregnet ud fra den reducerede løn.
Fremover beregnes værdien af en feriedag i stedet på baggrund af medarbejderens fulde kontraktmæssige månedsløn, jf. Ferielovens regel om 4,8 % af månedslønnen.
Der er tilføjet en virksomhedsindstilling til at styre denne funktionalitet, der som udgangspunkt er aktiveret.
Intern ref.: GS-14487
Forbedring af medarbejderoversigten
Medarbejderlisten under fanen ”Medarbejdere” har fået et nyt filter, som gør det muligt at skelne mellem ansatte og brugere uden ansættelsesforhold, f.eks. administratorer eller andre med adgang til virksomheden.
Dette giver et mere præcist overblik og reducerer risikoen for, at brugere får vist oplysninger, der ikke er relevante for deres rolle.
Intern ref.: GS-9761
Forskudsferie for funktionærlignende medarbejdere
Indtil nu har det ikke været muligt at håndtere forskudsferie for funktionærlignende medarbejdere. Med denne release understøtter systemet nu afholdelse af ferie på forskud, så registreringen følger virksomhedens politik og afspejler den faktiske afholdte ferie – også når den overstiger den optjente saldo. Du kan løse mere om forskudsferie her https://supportdk.intect.io/hc/da/articles/7740924157202-Forskudsferie
Intern ref.: GS-14400
Understøttelse af negative feriefritimer
Det er nu muligt at håndtere negative saldi af feriefritimer. Funktionen styres af en ny virksomhedsindstilling, hvor man kan angive den maksimalt tilladte negative saldo i timer. Standardværdien er angivet som nul, hvilket betyder uændret adfærd i forhold til tidligere. Hvis der angives en værdi, tillades negative saldi op til dette niveau.
Overskrides den fastsatte grænse for negativ saldo, vises en valideringsfejl på samme måde, som det tidligere har været håndteret ved andre negative saldi. Negative saldi fremgår tydeligt i rapporter og på lønsedler, så både virksomhed og medarbejdere har det fulde overblik.
Afgrænsning af tidsregistreringstyper er nu funktionel igen
Vi har tidligere informeret om, at det er muligt at opsætte, hvilke tidsregistreringstyper medarbejdere kan se og registrere tid på i systemet. Funktionen havde desværre en række udfordringer, men disse er nu løst og forbedret. Du kan læse mere om hvordan du opsætter afgrænsning på tidsarter her.
Advarsel ved manglende kontonummer til ferietillæg
Der vises nu en advarsel i lønkørsel hvis ”Ferietillæg” mangler et tilknyttet kontonummer. Dette hjælper med at undgå fejl i bogføringen og sikrer, at alle beløb konteres korrekt.
Intern ref.: GS-14619
Rettelse af hilsen i danske e-mails
I e-mails til danske brugere stod der tidligere "Welcome to Intect", selvom indholdet ikke handlede om velkomst eller opstart. Det kunne virke forvirrende for modtageren.
Nu vises i stedet en korrekt dansk hilsen, som passer til mailens indhold.
Intern ref.: GS-14370