I nedenstående vejledning beskriver vi, hvordan du aktiverer fritvalg/søgnehelligdages-opsparingen (SH), samt hvordan det opsættes på medarbejderne. De beløb, som medarbejderne optjener, bliver lagt til en saldo, som ikke udløber. Hvis man forsøger at reducere saldoen til under nul, enten ved opsparing, afholdelse eller en kombination, vil man få en fejlmeddelelse, og bogføringen bliver blokeret.
Denne artikel er sidst opdateret: april-22.
Aktivér funktionen
For at anvende funktionen, skal den først aktiveres:
- Gå ind under Virksomhed - Opsætning - Indstillinger
- Markér boksen ud for 'Aktivér opsparing til Fritvalgsordningen/SH-dage'
- Ændringerne er automatisk gemt
Opsæt medarbejdere med fritvalg/SH-dage
Herefter skal du opdatere medarbejdernes ansættelsesdata med de korrekte optjeningsprocent og beregningsgrundlag:
- Gå til Medarbejdere - Ansættelse.
- Vælg den medarbejder, det drejer sig om, i medarbejderlisten til venstre.
- Klik på Redigér (Blyanten nederst til højre).
- Under Fritvalgsordning / SH-dage indtaster du medarbejderens optjeningsprocent
- Vælg herefter beregningsgrundlaget i drop-down-menuen. 'Ferieberettiget indkomst' er foreslået som standard.
- Ved fratrædelse: Angiv om saldoen skal udbetales eller bortfalde ved fratrædelse.
- Herefter opspares medarbejderens fritvalgsordning / SH-dage på en saldo, hvor beløbene løbende lægges til.
Husk, at du også kan indsætte procentsatsen på en skabelon, såfremt det er den samme procentsats, der gælder for flere medarbejdere.
Vil du vide mere om Fritvalgsordning og Søgnehelligdage, kan du læse mere i nedenstående artikler:
Opsæt skabeloner med fritvalg/SH-dage
Vær sikker på, at dine fremtidige medarbejdere bliver oprettet korrekt, og spar tid ved at opsætte fritvalg/SH-dage på flere medarbejdere på én gang – opret fritvalg og SH-dage i jeres skabelon:
- Gå ind under Virksomhed - Skabeloner.
- Her kan du oprette en ny skabelon ved at klikke '+', eller redigere en eksisterende skabelon ved at klikke på blyanten.
- Under muligheden 'Fritvalgsordning / SH-dage' kan du – som i medarbejderoprettelsen – vælge optjeningsprocent og beregningsgrundlag.
- Klik 'Gem Ændringer'.
- Vælg om ændringen skal træde i kraft blot for de nye medarbejdere, der oprettes under denne skabelon, eller om ændringen også skal gælde for nuværende medarbejdere, hvis ansættelse er baseret på denne skabelon.
Læs mere om Fritvalgsordning og Søgnehelligdage
Læs mere om Udbetaling af fritvalg/SH-dage