I denne vejledning beskriver vi, hvordan du kan lave en lønseddel til en medarbejder, der er syg, og som du ikke skal udbetale løn til, men hvor der skal beregnes sygeferiegodtgørelse/sygeferiepenge. Vi beskriver ligeledes, hvordan du kan danne en 'Gæld til virksomheden', hvis medarbejderen fortsat skal indbetale til pension.
Denne artikel er sidst opdateret: juni 2023.
Lønarten 'Sygedagpenge'
Lønarten sygedagpenge er specielt oprettet til at kræve, at der indsættes et beløb i grundlag, ellers kan lønnen ikke bogføres. Ifølge Ferielovens §20 er medarbejderen berettiget til at få sygeferiepenge (12,5%) af den sædvanlige løn 4 uger inden sit fravær. Det vil sige, at hvis der skal udbetales sygedagpenge til medarbejderen under sygdom, så skal der ikke beregnes feriepenge af det beløb, som der udbetales i sygedagpenge, men af den løn medarbejderen har fået inden sit fravær. Det beløb, hvoraf der skal beregnes sygeferiepenge, skal derfor indsættes i feltet 'Grundlag', når man benytter lønarten 'Sygedagpenge'.
Lønsedlen skal gå i 0
I nedenstående eksempel er lønnen sat til at slutte efter den 31/10, og der er tilføjet lønlinjen 'Sygedagpenge', hvor der er indsat 30.000 kr., som er medarbejderens fastpåregnelige løn.
Lønsedlen vil vise, at der beregnes feriepenge af de 30.000 kr., som er indsat i grundlag på lønarten 'Sygedagpenge'. Dermed går lønsedlen i 0, da der ikke er nogen løn til udbetaling.
Der skal indbetales til Pension
Hvis situationen er den, at der fortsat skal beregnes pension, kan du oprette en lønseddel på samme måde som beskrevet ovenfor og omdanne egenbetalingen til medarbejdergæld.
Pension - egenbetaling + virksomhedsbetaling
I dette eksempel har medarbejderen en pensionsordning på 2% egen betaling og 5% virksomhedsbetalt pension. Pensionsgrundlaget er ferieberettiget løn, og der vil derfor blive beregnet pension af det beløb, der indsættes i feltet 'grundlag' på lønarten 'Sygedagpenge'.
Under Virksomhed - Opsætning - Indstillinger skal du markere indstillingen 'Tillad negativ udbetaling (konverteres til medarbejdergæld). Når denne indstilling er tilvalgt, ændres en negativ lønudbetaling automatisk til en medarbejdergæld, som kan udlignes, når medarbejderen igen får løn udbetalt.
Du kan også markere indstillingen 'Medarbejdergæld udlignes automatisk', som betyder, at du ikke selv behøver at huske på at få afregnet gælden. Dette sker helt automatisk, når der er løn til udbetaling næste gang. Se evt. vejledningen 'Medarbejdergæld'.
En lønseddel med gæld til virksomheden vil se således ud:
Lønsedlen ser ud som nedenstående, når systemet automatisk udligner gælden næste gang medarbejderen får løn.
Pension - virksomhedsbetaling
Det kan også være, at situationen er den, at medarbejderen ikke selv skal indbetale til pensionen, men virksomheden fortsat skal. Her sletter du medarbejderens egenbetaling på pensionsordningen, sådan at der kun står en %-sats på virksomhedens andel. Hvis virksomheden også skal indbetale medarbejderens andel forhøjes %-satsen ud for virksomhed.
Virksomhedens andel til pension vil fremgår nederst på lønsedlen i Saldi-felterne.
Vær opmærksom på det beregningsgrundlag, der er valgt på pensionen. Hvis beregningsgrundlaget fx er 'Løn ekskl. tillæg', og der ikke udbetales løn, har systemet ikke et beregningsgrundlag at foretage udregning på.
Hvis pensionen skal beregnes på baggrund af et andet beløb end den ferieberettigede løn, skal du manuelt beregne pensionsbeløbet og indsætte det som et fast beløb på pensionsordningen.
Det faste beløb vil blive medtaget ved hver lønperiode, så når der igen udbetales løn til medarbejderen, skal pensionsordningen tilrettes.
Medarbejderen skal beskattes af fri telefon
Situationen kan også være den, at medarbejderen fortsat skal beskattes af fri telefon, selvom der ikke udbetales løn. Derfor er der ikke et beløb, hvor beskatningen kan fratrækkes.
På samme måde som i ovenstående eksempel kan man lave en medarbejdergæld på beskatningen.
Lønsedlen ser ud som nedenstående: