I denne vejledning beskriver vi, hvordan du kan lave en lønseddel til en medarbejder, der er syg, og som du ikke skal udbetale løn til, men hvor der skal beregnes sygeferiegodtgørelse/sygeferiepenge. Vi beskriver ligeledes, hvordan du kan danne en 'Gæld til virksomheden', hvis medarbejderen fortsat skal indbetale til pension.
Denne artikel er sidst opdateret: juni 2023.
Lønarten 'Sygedagpenge'
Lønarten sygedagpenge er specielt oprettet til at kræve, at der indsættes et beløb i grundlag, ellers kan lønnen ikke bogføres. Ifølge Ferielovens §20 er medarbejderen berettiget til at få sygeferiepenge (12,5%) af den sædvanlige løn 4 uger inden sit fravær. Det vil sige, at hvis der skal udbetales sygedagpenge til medarbejderen under sygdom, så skal der ikke beregnes feriepenge af det beløb, som der udbetales i sygedagpenge, men af den løn medarbejderen har fået inden sit fravær. Det beløb, hvoraf der skal beregnes sygeferiepenge, skal derfor indsættes i feltet 'Grundlag', når man benytter lønarten 'Sygedagpenge'.
Lønsedlen skal gå i 0
I nedenstående eksempel er lønnen sat til at slutte efter den 31/10, og der er tilføjet lønlinjen 'Sygedagpenge', hvor der er indsat 30.000 kr., som er medarbejderens fastpåregnelige løn.
Lønsedlen vil vise, at der beregnes feriepenge af de 30.000 kr., som er indsat i grundlag på lønarten 'Sygedagpenge'. Dermed går lønsedlen i 0, da der ikke er nogen løn til udbetaling.
Der skal indbetales til Pension
På nuværende tidspunkt understøtter Intect ikke en lønseddel med egen-betalt pension uden der er enten løn eller sygedagpenge, hvori egenbetalingen kan fratrækkes. Vi oplever at nogen overenskomster foreskriver at egen-andelen af pensionen skal fratrækkes i sygeferiegodtgørelsen. Da grundlaget for beregningen af sygeferiegodtgørelse skal indsætte manuelt i feltet 'Grundlag', som beskrevet ovenfor, kan der godt dannes en lønseddel i Intect. Men lønsedlen vil ikke medføre en indberetning til Skat på den egen-betalte pension og eIndkomst-indberetningen af pensionen, skal derfor håndteres uden om Intect. Pensionsbeløbet skal ligeledes manulet overføres til pensionsselskabet.
Lønsedlen vil se ud, som vist på billedet ovenfor, men du kan evt. tilføje en informationslinje med besked om beløbet for den egen-betalte pension. Se vejledningen 'Information til én bestemt medarbejder'.
Pension - virksomhedsbetaling
Det kan også være, at situationen er den, at medarbejderen ikke selv skal indbetale til pensionen, men virksomheden fortsat skal. Her sletter du medarbejderens egenbetaling på pensionsordningen, sådan at der kun står en %-sats på virksomhedens andel. Hvis virksomheden også skal indbetale medarbejderens andel forhøjes %-satsen ud for virksomhed.
Virksomhedens andel til pension vil fremgår nederst på lønsedlen i Saldi-felterne.
Vær opmærksom på det beregningsgrundlag, der er valgt på pensionen. Hvis beregningsgrundlaget fx er 'Løn ekskl. tillæg', og der ikke udbetales løn, har systemet ikke et beregningsgrundlag at foretage udregning på.
Hvis pensionen skal beregnes på baggrund af et andet beløb end den ferieberettigede løn, skal du manuelt beregne pensionsbeløbet og indsætte det som et fast beløb på pensionsordningen.
Det faste beløb vil blive medtaget ved hver lønperiode, så når der igen udbetales løn til medarbejderen, skal pensionsordningen tilrettes.
Medarbejderen skal beskattes af fri telefon
Situationen kan også være den, at medarbejderen fortsat skal beskattes af fri telefon, selvom der ikke udbetales løn. Derfor er der ikke et beløb, hvor beskatningen kan fratrækkes.
Så kan man lave en medarbejdergæld på beskatningen.
Lønsedlen ser ud som nedenstående: