Solen står højt på himlen, og sommeren er endelig her! Vi håber, at du nyder de lange, varme dage og den energiske stemning, som juni bringer. Med solskinnet over os og sommerferien lige om hjørnet, har vi i denne udgave af vores nyhedsbrev samlet gode råd til, hvordan du kan få afsluttet lønarbejdet inden ferien og lade Intect klare resten.
Vi er i sommerhumør i Intect og starter derfor dette nyhedsbrev med en lille joke:
Tid til lønforhøjelse?
Den ansatte: "Chef, jeg må have en lønforhøjelse". Der er tre andre store firmaer, der er ude efter mig. Chefen: Ser man det... Hvem er så det? Den ansatte: TDC, Skat og Ribers...
I denne måneds nyhedsbrev har vi følgende emner med:
- Webinar Wednesday
- Tidsregistrering pr. 1. juli-2024
- Kør løn inden din egen sommerferie
- Industriens barselsfond ændrer satser
- Tips til lønsystemet
Webinar Wednesday
Vil du udforske spændende emner inden for løn, tidsregistrering, integrationer med vores partnere, branchespecifikke cases og meget mere? Så sæt allerede nu kryds i kalenderen den anden onsdag i hver måned fra kl. 10-11. Den 12/6 vil webinaret omhandle tidsregistrering. Læs med i afsnittet nedenfor, hvorfor emner tidsregistrering er ekstra vigtigt lige nu.
Du kan tilmelde dig løbende via links til webinaret enten på LinkedIn eller lige her i vores månedlige nyhedsbrev. Vi glæder os til at se dig på vores månedlige webinar.
Tilmeld mig webinaret - 'Compliant og best practice tidsregistrering'- 12. juni-24 kl. 10.
Tidsregistrering
Den 1. juli 2024 er det lovpligtigt for arbejdsgivere at indføre et system, der gør det muligt at måle den enkelte medarbejders daglige arbejdstid. I Intect har vi integreret et tidsregistreringssystem, som alle Intects kunder har adgang til og som medarbejderne kan tilgå via Intects app. Her kan medarbejderne registrere deres timer, ferie, sygdom osv. og de kan trække en rapport over egne tidsregistreringer - vejledningen 'Sådan henter du en rapport over dine timeregistreringer i appen' beskriver hvordan man henter rapporten.
Hvis du endnu ikke kender til Intects tidsregistrerings-system, så læs mere om den i vejledningen 'Timeregistrering/ Godkendelse af timer'. Hvis du vil have gode fifs til brugen af tidsregistrerings-systemet så tilmeld dig vores webinar den 12/6 kl. 10:00-11:00.
Sommerferie
I Intect er det nemt, som lønbogholder at holde ferie. Du kan forberede din løn og bogføre den inden din ferie og Intect vil sørge for at indsende indberetningen til eIndkomst samt sørge for lønoverførslen lige som normalt, uden at du behøver at gøre noget ekstra.
Er du typen, der gerne vil gå med livrem og seler, så kan du få adgang til Intect uanset hvor i verden du befinder dig - det kræver blot at du har adgang til Internettet. Det er derfor muligt at færdiggøre lønnen fra pool-kanten hvis det er den løsning du foretrækker.
Nu hvor ferien er over os er der en række vejledninger, som kan være brugbare for dig, når der opstår spørgsmål til ferie og hvordan det skal håndteres i Intect. Vi har en vejledning der beskriver hvilke lønarter der skal benyttes, ved afholdelse af ferie. Se vejledningen 'Sådan registrerer du ferie i Intect'.
Derudover, har vi en vejledning, der beskriver hvad du skal gøre, hvis du har oprettet en medarbejder med en forkert ferietype. Vi anbefaler, at du får rettet ferietypen hurtigst muligt. Se mere i vejledningen 'Ret medarbejderens ferietype'. Hvis du ønsker at forstå forskellen på de ferietyper, der kan vælges i Intect, så læs vejledningen 'Ferietyper'.
Det kan også være at du har ansat en medarbejder, der ikke arbejder alle ugens 5 dage og dermed har nedsat arbejdstid. Vejledningen 'Feriedage ved nedsat arbejdstid' beskriver hvordan du nemt håndterer dette i Intect, sådan at systemet beregner korrekt optjening og afholdelse af feriedage.
Intect Support
Hos Intect er vi dedikerede til at levere en førsteklasses supportoplevelse til alle vores kunder. Vores engagerede team står klar til at assistere dig alle ugens dage fra kl. 9-15. Vi sætter en ære i at være tilgængelige, når du har brug for os, og vi bestræber os på at besvare alle henvendelser samme dag.
Vi er glade for at kunne meddele, at vi styrker vores supportteam med to nye kollegaer. Asger og Melanie vil med deres ekspertise inden for løn være en værdifuld tilføjelse til vores team. De skal naturligvis have mulighed for at lære vores systemer, og vi håber, at I vil byde dem velkommen og give dem tid til at blive lige så dygtige som vores øvrige konsulenter.
Med venlig hilsen,
Intect Supportteam
Industriens barselsfond ændrer satser
Det er lovpligtigt for danske virksomheder at være med i en barselsfond, for at udligne lønomkostningerne til medarbejdere på barsel. Er din virksomhed medlem af Dansk Industris barselsfond skal du være opmærksom på at satsen stiger pr. 1. juli 2024.
Barselsfond stiger fra 0,29 % til 0,33 %.
Ligeledes stiger den maksimale refusionssatsen fra 235 kr. pr. time til 243 kr. pr. time.
Du kan læse mere på dansk industris hjemmeside.
Konjunkturstatistik 2. kvartal
Den 4. juni er frist for indberetning af konjunkturstatistik, også kaldet kvartalsstatistik for 2. kvartal 2024. Intect har indberettet statistikken for alle, der har tilmeldt sig dette. Dem der har tilmeldt sig vil nu kunne se indberetningen på hjemmesiden for enten Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening, afhængigt af hvilken statistikmodtager, der er valgt i Intect.
Hvis du modtager en rykker for indberetningen af statistik anbefaler at vi du først tjekker op på om du har valgt den rigtige statistikudbyder. Vi oplever nemlig til tider, at rykkeren er sendt fra Dansk Arbejdsgiverforening fordi der er valgt, at statistikken skal sendes til Danmarks Statistik. Hvis det er tilfældet kan du nu nemt selv trække en ny statistikfil og uploade den til den korrekte statistikmodtager. Se vejledning 'Udtræk af statistikfil'.
Hvis der er fejl i lønstatistikken, kan du med fordel læse vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?', som beskriver, hvordan du skal forholde dig til fejl i statistikken.
Tips til lønsystemet
I Intect-support er vores vigtigste opgave at hjælpe vores kunder, når I har brug for det. Vores kompetente og venlige supportmedarbejdere vil gøre deres bedste for at lytte opmærksomt til jeres spørgsmål og problemstillinger og derefter finde den bedst mulige løsning for jer. Vi er alle drevet af en oprigtig vilje til at se jer lykkes og få mest muligt ud af Intect.
Vil du optimere jeres virksomheds setup i Intect og forbedre lønprocesserne, kan det give god mening at booke en konsulent. Vores konsulenter vil gennemgå jeres nuværende setup og identificere områder, hvor I kan effektivisere. På den måde sikrer I jer en mere strømlinet og effektiv lønproces.
Du kan booke en konsulent ved at skrive en mail til vores support på support@intect.io med information om hvilken virksomhed, det drejer sig om, en kort beskrivelse af jeres spørgsmål eller de processer, som I ønsker optimeret, samt et tidspunkt, der vil passe for et opkald. Vi har god erfaring med at afholde teamsmøder, så når vi er blevet enige om et tidspunkt, indkalder vi dig til et teamsmøde. Konsulentassistance faktureres efter gældende prisliste.
Hvis du er en ny bruger i Intect og har brug for at få styr på de basale funktioner i systemet, er vi her for at hjælpe dig.
Har du spørgsmål såsom hvordan man opretter en medarbejder eller en lønkørsel, hvor du finder dine rapporter, eller hvordan dataimport fungerer? Fortvivl ikke, vores supportteam er klar til at guide dig igennem det hele.
Vi har en særlig opstartshjælp, hvor du kan booke en af vores erfarne supportkonsulenter til en times gennemgang af systemet for kun 250 kr. Du vil få personlig hjælp til at forstå de vigtigste funktioner og få mest muligt ud af Intect.
Det eneste du skal gøre er at sende en mail til vores support på support@intect.io og fortælle os, at du gerne vil booke en opstartshjælp. Så sørger vi for at hjælpe dig godt i gang!